Văn Phòng Luật LVN

Phần mềm quản lý tài sản công – tài sản nhà nước là phần mềm giúp các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hiệu quả trong việc thực hiện kế hoạch đầu tư và mua sắm tài sản công. Phần mềm kiểm soát được hoàn toàn vòng đời của một tài sản, độ hao mòn của tài sản và đáp ứng trọn vẹn các thông tư theo hướng dẫn của pháp luật. Vậy làm sao để sử dụng, khai tác Phần mềm Quản lý tài sản công? Sau đây, LVN Group muốn gửi tới quý bạn đọc nội dung trình bày “Hướng dẫn sử dụng, khai thác Phần mềm Quản lý tài sản công” và một vài vấn đề pháp lý liên quan:

Hướng dẫn sử dụng, khai thác Phần mềm Quản lý tài sản công

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản công

Quản lý toàn bộ thông tin tài sản khoa học

Tài sản được định danh từ lúc ban đầu, phân loại thuộc loại tài sản nào từ lúc ban đầu (tài sản cố định/công cụ dụng cụ), sử dụng hệ thống mã vạch định danh tài sản chuyên nghiệp.

Thông tin, dữ liệu về tài sản được quản lý đồng bộ trên một hệ thống duy nhất.

Quản lý chi tiết việc tăng, giảm tài sản và lý do tăng, giảm được ghi nhận tại các đơn vị như: nhập mới, xuất sử dụng, điều chuyển, thu hồi, thanh lý tài sản.

Phần mềm cho phép người dùng quản lý được thông tin hao mòn của tài sản qua các năm, tính được độ hao mòn của tái sản, nhập các số dư hao mòn của tài sản từ các năm trước chuyển sang (nếu có), từ đó giúp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản.

Quản lý công cụ dụng cụ hiệu quả

Công cụ dụng cụ chiếm một tỉ trọng không hề nhỏ trong tài sản công, phần mềm cho phép quản lý chi tiết về thông tin, giá trị, số lượng,… của CCDC.

Người dùng kiểm soát được lượng CDCC tồn kho và phân bổ CCDC theo các kỳ, giảm thiểu việc mua sắm CCDC quá mức.

Quản lý chi tiết việc phát sinh, xuất sử dụng, báo hỏng,… CCDC tại các đơn vị.

Quản lý chi tiết các kế hoạch mua sắm tài sản

Có được các kế hoạch mua sắm cụ thể giúp việc mua sắm tài sản đạt hiệu quả, đúng mục đích, tối ưu chi phí trong khâu mua sắm tài sản công – tài sản nhà nước.

Người dùng kiểm soát các kế hoạch mua sắm cụ thể, quản lý, đánh giá được “nhà gửi tới” qua các kỳ như điểm chất lượng, bảo hành, khiếu nại,… nhằm đảm bảo tính ổn định của đơn vị gửi tới hàng hóa, dịch vụ.

Thực hiện được việc lập kế hoạch mua sắm theo các đợt mua sắm trong năm, tiết kiệm thời gian trong việc lập kế hoạch, kiểm soát được số lượng hàng hóa đã mua, tránh lãng phí ngân sách.

Bảo mật cao, tính năng phân quyền rõ ràng

Phần mềm được phát triển với độ bảo mật cao, đảm bảo an toàn về dữ liệu cho các đơn vị, tính năng phân quyền rõ ràng.

Tính năng phân quyền rõ ràng đảm bảo phân quyền truy cập dữ liệu, quyền phê duyệt đến từng người dùng.

Phần mềm phân quyền cho người nào được quyền xem, đề xuất, chỉnh sửa, người nào có quyền phê duyệt, tránh được các trường hợp chồng chéo về mặt quản lý.

Ví dụ: Phần mềm phân quyền cho bộ phận mua sắm được quyền lập kế hoạch mua sắm tài sản công, phân quyền cho “đơn vị phê duyệt” được quyền xem, phê duyệt các kế hoạch này.

2. Phần mềm quản lý tài sản công

Phần mềm quản lý tài sản công – tài sản nhà nước gAMSPro là giải pháp giúp cho các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước một cách hiệu quả, chi tiết. Phần mềm giúp cho người dùng quản lý được toàn bộ vòng đời của một tài sản trên một hệ thống duy nhất.

Phần mềm của GSOFT đáp ứng trọn vẹn tiêu chí theo các bản pháp luật, thông tư quy định, ban hành bởi nhà nước:

Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14.
Nghị định 151/2017/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
Thông tư 45/2018/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý và tính hao mòn, khấu hao TSCĐ tại đơn vị, tổ chức, đơn vị và TSCĐ do nhà nước giao doanh nghiệp sở hữu.
Thông tư số 144/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính Hướng dẫn một số nội dung của Nghị định số 151/2017/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.

3. Tại sao nên chọn phần mềm quản lý tài sản ?

Tài sản công là tài sản thuộc sở hữu toàn dân do nhà nước uỷ quyền sở hữu, việc quản lý theo phương pháp truyền thống không còn mang lại hiệu quả vì:

Quản lý theo phương pháp thủ công, truyền thống dẫn đến còn nhiều yếu kém trong công tác quản lý, nhiều đơn vị còn không phản ánh trọn vẹn dữ liệu vào sổ sách, các đợt kiểm kê, báo cáo tài chính.
Công tác quản lý không hiệu quả dẫn đến hạch toán và theo dõi tài sản không hiệu quả, sai lệch trong việc tính hao mòn, trích khấu hao của tài sản cố định. Tài sản không được sử dụng hiệu quả, gây thất thoát ngân sách.
Công tác quản lý không chặt chẽ dẫn đến việc sử dụng tài sản công không đạt đúng mục đích. Nhiều tài sản công là tài sản cố định có giá trị lớn như đất đai, nhà xưởng, máy móc, ô tô,… không được sử dụng đúng mục đích, bị chiếm giữ bất hợp pháp, gây lãng phí.
Kiểm soát theo phương pháp truyền thống thì thông tin, dữ liệu về tài sản có thể bị sai lệch, không đồng bộ do mỗi phòng ban, đơn vị nhập thông tin về tài sản mỗi khác.
Nhiều đơn vị còn ỷ vào việc cấp ngân sách là tài sản của nhà nước nên không có các kế hoạch mua sắm cụ thể, không tính toán lợi ích trong tương lai từ việc đầu tư vào tài sản.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hướng dẫn sử dụng, khai thác Phần mềm Quản lý tài sản công, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của LVN Group vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận hoặc liên hệ qua các thông tin dưới đây để được tư vấn và trả lời một cách cụ thể nhất.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam