Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam để nghiên cứu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép. Để biết thêm thông tin về Việc làm Văn phòng uỷ quyền nước ngoài, LVN Group mời quý bạn đọc cân nhắc nội dung trình bày bên dưới.
công tác tại các văn phòng uỷ quyền nước ngoài
1. Công ty nước ngoài có được phép thành lập Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam không ?
– Trước tiên phải xem bản chất pháp lý của Văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài là gì ? Và theo hướng dẫn của Luật Thương mại thì: ” Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam để nghiên cứu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép” ;
– Tiếp theo câu hỏi là vậy công ty nước ngoài có được thành lập Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam được không? và hiện nay quy định rất rõ về quyền thành lập Văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam với các ghi nhận như sau:
+ Thương nhân nước ngoài được đặt Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh tại Việt Nam; thành lập tại Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo các cách thức do pháp luật Việt Nam quy định.
+ Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền và nghĩa vụ theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam. Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh của mình tại Việt Nam.
Vì vậy có thể khẳng định công ty nước ngoài được phép thành lập Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam và khi thành lập Văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam thì chính công ty nước ngoài đó thì công ty nước ngoài đó phải chịu trách nhiệm về hoạt động của Văn phòng uỷ quyền đó và cũng cần chú ý là Văn phòng uỷ quyền bản thân nó chưa phải là một pháp nhân độc lập để đứng ra quyết định những vấn đề liên quan đến chính hoạt động của nó.
2. Thành lập văn phòng uỷ quyền cho công ty nước ngoài cần điều kiện gì ?
1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Văn phòng uỷ quyền phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng uỷ quyền không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng uỷ quyền phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng đơn vị ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
3. Văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam có những quyền và nghĩa vụ gì ?
Nội dung hoạt động: Văn phòng uỷ quyền thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình uỷ quyền, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng uỷ quyền trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
3.1 Quyền của Văn phòng uỷ quyền
– Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền.
– Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng uỷ quyền.
– Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để công tác tại Văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.
– Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng uỷ quyền.
– Có con dấu mang tên Văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.
– Các quyền khác theo hướng dẫn của pháp luật.
3.2 Nghĩa vụ của Văn phòng uỷ quyền
– Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
– Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật này cho phép.
– Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng uỷ quyền có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước
ngoài hoặc các trường hợp quy định.
– Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.
– Báo cáo hoạt động của Văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.
– Các nghĩa vụ khác theo hướng dẫn của pháp luật.
4. Hồ sơ xin giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền cho công ty nước ngoài gồm những gì ?
1. Hồ sơ 01 bộ bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền theo mẫu của Bộ Công Thương do uỷ quyền có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền;
d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền;
e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền bao gồm:
– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền;
– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn;
2. Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm đ (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền là người nước ngoài) Khoản 1 phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 phải được đơn vị uỷ quyền ngoại giao, đơn vị lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.
5. Thời gian xin giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền cho công ty nước ngoài mất bao lâu ?
1. Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng uỷ quyền.
2. Trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa trọn vẹn, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
3. Trong thời hạn 07 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
4. Trường hợp phải xin ý kiến, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng uỷ quyền. Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trên đây là nội dung trình bày Việc làm Văn phòng uỷ quyền nước ngoài. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.