Giấy công hàm độc thân Mỹ là gì?

Một trong những giấy tờ bắt buộc phải có để đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo Luật Việt Nam quy định đối với Công dân Mỹ hoặc Thường trú nhân muốn về Việt Nam là bộ hồ sơ Công hàm Ngoại giao chứng nhận độc thân. Công hàm Ngoại giao này phải được hợp thức hóa bởi Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Mỹ bao gồm tất cả các giấy tờ theo hướng dẫn của chính quyền địa phương. Vậy Giấy công hàm độc thân Mỹ là gì? Hãy nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Công hàm độc thân là gì?

Công hàm độc thân là một bộ hồ sơ do chính phủ Hoa Kỳ cấp – chứng nhận tình trạng độc thân trong thời gian hiện tại của công dân Hoa Kỳ hoặc Thường Trú Nhân. Để có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam thì bắt buộc phải có Công Hàm Độc Thân thì mới có thể đăng ký kết hôn tại Sở Tư Pháp tỉnh/thành phố tại Việt Nam.

Công hàm độc thân có thể xin ở County Recorder’s Office của quận hạt nơi cư trú hay ở Vital Statistics của tiểu bang nơi cư trú. Thông thường mất khoảng 2 đến 3 tuần để thu thập giấy tờ và hoàn thành bộ Công Hàm Độc Thân. Và Bộ Công Hàm đó phải được hợp pháp hóa bởi Đại Sứ Quán Việt Nam tại Mỹ.

2. Bộ công hàm độc thân bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ làm Công hàm độc thân/ Đăng ký kết hôn gửi đến Tổng lãnh sự cửa hàng Việt Nam tại Mỹ để hợp pháp hóa và dịch thuật theo hướng dẫn, trước khi mang về Việt Nam làm thủ tục kết hôn, gồm các giấy tờ sau:

• Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): Mẫu song ngữ
• Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record): Do Lục sự quận (County Clerk) hoặc đơn vị tương đương của địa phương Hoa Kỳ cấp, sau đó được Đổng lý Tiểu bang (Secretary of State) xác thực: chứng nhận đương sự không có vợ/chồng bắt đầu từ khi đủ tuổi kết hôn (nam 20, nữ 18) hoặc từ khi ly hôn hoặc khi vợ/chồng chết cho tới nay.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Đại sứ cửa hàng/ Tổng lãnh sự cửa hàng Việt Nam tại Mỹ cấp nhằm chứng nhận người Việt Nam định cư ở nước ngoài chưa từng đăng ký kết hôn tại Đại sứ cửa hàng/ Tổng lãnh sự cửa hàng. Đối với người đối với người xuất cảnh khi đã đủ tuổi kết hôn (nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi trở lên): Khai từ thời gian bắt đầu định cư ở Hoa Kỳ. Đối với người xuất cảnh khi chưa đủ tuổi kết hôn (nam dưới 20 tuổi, nữ dưới 18 tuổi): Khai thời gian khi đủ tuổi kết hôn (nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi trở lên).
• Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)
• Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet): Mẫu song ngữ
• Giấy chứng nhận kết quả khám tâm thần (Certificate of Good Mental Health) của bác sĩ hoặc tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận hiện tại đương sự không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình. Chữ ký của bác sĩ phải được Công chứng viên chứng thực và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên (Premarital Examination of Mental Health).  Liên hệ với bác sĩ của mình để có được giấy xác nhận này hoặc có thể bổ sung khi về Việt Nam làm thủ tục kết hôn.
• Giấy xác nhận không cản trở hôn nhân (Statement of non-impediment to marriage).
• Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc thẻ xanh (Green card).
• Phán quyết ly hôn của tòa án (đối với người đã ly hôn): Phải có chứng thực của Lục sự tòa (Court Clerk) hoặc Thẩm phán (Judge) và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang nơi có tòa án đó (đối với con dấu, chữ ký và thẩm quyền của Lục sự tòa hoặc Thẩm phán).
• Bản sao giấy chứng tử (nếu vợ hoặc chồng đã chết): Phải có xác nhận của Hộ tịch viên/Lục sự…và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang (đối với con dấu, chữ ký và thẩm quyền của Hộ tịch viên/ Lục sự…).
• Giấy ủy quyền, nếu chưa thể về Việt Nam nộp hồ sơ và để tránh mất thời gian chờ đợi ngày ký giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam, quý vị vị cần làm giấy ủy quyền cho vị hôn thê/hôn phu ở Việt Nam thay mặt mình nộp các giấy tờ xin đăng ký kết hôn tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố ở Việt Nam.

* Lưu ý:

• Các giấy tờ nêu tại Mục 1, 4, 5, 7, 11 phải được cấp hoặc chứng thực không quá 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại Sở tư pháp Việt Nam.
• Giấy tờ có chữ ký của Đương đơn (nêu tại Mục 1,4,5,7,11 ) và bản sao Hộ chiếu hoặc thẻ xanh (nêu tại Mục 8) phải được Công chứng viên (Notary Public) tại địa phương chứng thực và Văn phòng Đổng lý tiểu bang (State- Level Secretary of State) xác nhận chữ ký, thẩm quyền của Công chứng viên.
• Nếu các giấy tờ trong hồ sơ được công chứng bởi cùng 1 công chứng viên, thì đương sự chỉ cần xin 01 bản xác nhận của Đổng lý văn phòng đối với chữ ký và thẩm quyền của công chứng viên đó.

3. Làm công hàm độc thân tại Việt Nam

Đối với công dân Mỹ do thời gian về Việt Nam gấp nên không kịp làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ, thì có thể làm tại Việt Nam và cần phải chuẩn bị các giấy tờ và làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Công dân Mỹ phải đăng ký lịch xin tuyên thệ với lãnh sự cửa hàng Mỹ.

Bước 2: Mang hộ chiếu đến lãnh Sự Quán để xin tuyên thệ.

Bước 3: Công dân Mỹ cần phải điền thông tin vào bản tuyên thệ độc thân. Trong tờ khai phải điền trọn vẹn tên, ngày tháng năm sinh của người mà công dân Mỹ muốn kết hôn và có ý định bảo lãnh qua Mỹ.

Bước 4: Sau khi đã làm trọn vẹn các bước trên, công dân Mỹ bắt đầu tuyên thệ trước mặt viên chức Lãnh sự cửa hàng. Viên chức lãnh sự xác nhận việc tuyên thệ và đóng dấu công chứng.

Bước 5: Công dân Mỹ đem bản tuyên thệ độc thân đến Sở Ngoại Vụ để hợp thức hóa lãnh sự.

Mặt khác công dân Mỹ cần xin Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân do Đại sứ cửa hàng hoặc Lãnh sự cửa hàng Việt Nam tại Mỹ cấp. Vì vậy mới có một Công Hàm Độc Thân hoàn chỉnh.

Tuy nhiên việc làm bộ Công hàm độc thân tại việt nam, không phải bất kỳ quận/ huyện nào cũng chấp nhận. Do đó trước khi quyết định làm Bộ công hàm độc thân tại Việt Nam, bạn nên hỏi trước Phòng Tư pháp tại địa phương mà mình muốn đăng ký kết hôn xem nơi đó có chấp nhận bộ công hàm độc thân làm ở Việt Nam được không.

Đối với trường hợp nếu Phòng tư pháp quận/huyện không chấp nhận Bộ công hàm độc thân làm tại Việt Nam thì bắt buộc phải xin bộ Công hàm độc thân từ bên Mỹ.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Giấy công hàm độc thân Mỹ là gì?. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất