Quy định pháp luật về người đứng đầu văn phòng đại diện

Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền có quyền có con dấu riêng, tài khoản riêng nhưng không được thực hiện chức năng kinh doanh. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ giới thiệu đến bạn đọc Quy định pháp luật về người đứng đầu văn phòng uỷ quyền

Quy định pháp luật về người đứng đầu văn phòng uỷ quyền

1. Văn phòng uỷ quyền là gì? 

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền là ai?

– Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền là người chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh của văn phòng uỷ quyền.

– Các hoạt động tại văn phòng uỷ quyền không được tự ý tổ chức hay tự ý hoạt động mà phải được sự ủy quyền của doanh nghiệp.

– Việc ủy quyền phải thông qua văn bản, mọi cách thức ủy quyền khác không được pháp luật chấp thuận.

Ủy quyền cho người đứng đầu văn phòng uỷ quyền phải đáp ứng các điều kiện:

+ Việc ủy quyền lại do bên ủy quyền lập bằng văn bản.

+ Hình thức ủy quyền lại phải phù hợp với cách thức của hợp đồng ủy quyền ban đầu.

+ Phạm vi ủy quyền không được quá phạm vi ủy quyền ban đầu.

+ Trường hợp hết thời hạn ủy quyền nhưng người ủy quyền chưa trở lại Việt Nam, nhưng không có văn bản ủy quyền khác thì người được ủy quyền có quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người ủy quyền có mặt tại Việt Nam.

+ Trường hợp người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày, mà không ủy quyền cho người khác thì doanh nghiệp phải tiến hành lập ủy quyền điều hành văn phòng uỷ quyền cho người khác.

+ Người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền chỉ được ủy quyền giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết, chứ không được áp dụng đối với các hợp đồng mới ký kết lần đầu.

3. Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền gọi là gì?

Hiện nay, theo hướng dẫn của luật Doanh nghiệp năm 2020 không có quy định về chức danh của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền, chức danh của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền là gì sẽ do doanh nghiệp quyết định và được thể hiện rõ trong quyết định bổ nhiệm.

Mặt khác, người đứng đầu văn phòng uỷ quyền của công ty mẹ không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

– Trưởng Chi nhánh cùng một công ty mẹ.

– Trưởng Chi nhánh của công ty khác công ty mẹ

– Người uỷ quyền theo pháp luật của công ty mẹ đó hoặc công ty mẹ khác.

– Người uỷ quyền theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.

4. Trách nhiệm của người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền

Người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền giữ vai trò rất quan trọng, là người điều hành và đảm nhiệm các trách nhiệm như sau:

• Chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của Văn phòng uỷ quyền;
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình khi thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi ủy quyền của công ty mẹ;
• Phải ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình khi xuất cảnh khỏi Việt Nam;
• Trường hợp người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thì doanh nghiệp phải tiến hành lập ủy quyền Văn phòng uỷ quyền cho người khác.

5. Quy trình bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền

Trước khi hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động của Văn phòng uỷ quyền mới, người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền phải xin cấp giấy phép lao động.

Quy trình bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền gồm các bước như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền;
• Bước 2: Quyết định bổ nhiệm trưởng Văn phòng uỷ quyền phải phù hợp với điều lệ và hợp đồng lao động của doanh nghiệp và người lao động;
• Bước 3: Bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền.

Trên đây là nội dung trình bàyQuy định pháp luật về người đứng đầu văn phòng uỷ quyền. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.