Trường hợp giấy khai sinh không có mã định danh

Mã số định danh là mã số do Bộ công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và cấp riêng biệt cho từng cá nhân, không lặp lại ở cá nhân nào khác. Vậy Mã định danh giấy khai sinh nằm ở đâu? Trường hợp giấy khai sinh không có mã định danh thì làm thế nào? Cách tra cứu mã định danh giấy khai sinh nhanh nhất sẽ được đề cập trong nội dung trình bày sau đây.

1. Mã định danh cá nhân là gì?

Mỗi người dân sẽ có mã số căn cước công dân riêng, tuy nhiên trong trường hợp chưa làm căn cước công dân thì mã số này sẽ được gọi là mã định danh cá nhân.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 5 Thông tư 59/2021/TT-BCA, quy định như sau:

Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

1. Số căn cước công dân, số định danh cá nhân đã có trong Giấy khai sinh là số định danh cá nhân của công dân; các trường hợp công dân đã được cấp thẻ Căn cước công dân, Giấy khai sinh đã có số định danh cá nhân thì sử dụng thông tin về số Căn cước công dân, số định danh cá nhân trong giấy khai sinh và các thông tin trên thẻ Căn cước công dân, Giấy khai sinh và các thông tin trên thẻ Căn cước công dân, Giấy khai sinh để tiến hành các giao dịch với các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Theo đó, Bộ Công an đã triển khai cấp số định danh cá nhân cho toàn bộ người dân, kể cả trẻ sơ sinh.Vì vậy, mỗi công dân đều có một số định danh cá nhân trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Cấu trúc số định danh cá nhân

Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

Vì vậy, mã định danh cá nhân chính là mã số định danh cá nhân, là dãy gồm 12 chữ số dùng để xác định thông tin công dân trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Đây cũng chính là 12 chữ số trên thẻ căn cước công dân gắn chip hiện nay.

3. Có thể tra cứu số định danh cá nhân trên giấy khai sinh?

Căn cứ quy định tại Điều 14, 15 Nghị định 137/2015 của Chính phủ thì công dân Việt Nam được cấp số định danh cá nhân trong các trường hợp:

Thứ nhất là khi đăng ký khai sinh.

Thứ hai là khi làm Căn cước công dân (nếu công dân đã đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú nhưng không có số định danh cá nhân hoặc đang sử dụng Chứng minh nhân dân 9 số chuyển sang Căn cước công dân).

Vì vậy, hiện nay trẻ em hiện nay khi đăng ký khai sinh đều được cấp mã định danh.

4. Số định danh cá nhân cho trẻ em dùng làm gì?

Như đã biết thì hiện nay, công an không còn cấp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú như trước. Công dân có thể dùng thông báo số định danh để thực hiện các giao dịch liên quan.

Bên cạnh đó, đối với người chưa kịp làm CCCD có thể sử dụng thông báo số định danh cá nhân có in kèm mã QR để kiểm tra thông tin cá nhân khi cần thiết.

Mặt khác, theo khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 thì khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Vì vậy, công dân có thể dùng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế để thực hiện các thủ tục như  mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, khai thuế, nộp thuế,..

Riêng với trẻ em có thể dùng thông báo số định danh để đi tiêm vắc xin, vì Bộ Công an đang thực hiện tích hợp thông tin tiêm chủng vắc xin thông qua mã QR code in trên thông báo SĐD, mã định danh có thể được dùng khi làm các thủ tục liên quan nhập học…

Bên cạnh đó, hiện nay các trường học đều yêu cầu học sinh gửi tới mã số định danh cá nhân để nhà trường cập nhật vào hồ sơ học sinh. Do đó, việc xin mã số định danh cá nhân của học sinh để đảm bảo thông tin và quyền lợi về sau là điều cần thiết.

5. Trường hợp giấy khai sinh không có mã định danh

Hiện nay, bất cứ ai cũng có mã định danh cá nhân, kể cả trẻ sơ sinh do Bộ Công an cấp. Theo đó, mỗi công dân đều có mã định danh cá nhân trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Công an các địa phương ở cấp phường, xã nơi thường trú sẽ liên hệ và thông báo mã định danh cá nhân này đến công dân. Khi công dân đủ 14 tuổi làm căn cước công dân thì mã này cũng chính là số căn cước công dân, dưới 14 tuổi là mã định danh cá nhân.

Mã số định danh cá nhân cho trẻ em được in trực tiếp trên giấy khai sinh nên chúng ta có thể em trên đây. Trong trường hợp bạn không thể tìm thấy mã định danh cá nhân của trẻ trên giấy khai sinh, bạn có thể liên hệ công an khu vực nơi mà đã đăng ký giấy khai sinh cho trẻ để được hỗ trợ cấp mã số này.

Người dân, phụ huynh học sinh muốn nhận thông tin mã định danh cho học sinh liên hệ công an cấp xã, phường nơi học sinh đăng ký địa chỉ thường trú. Khi đi lấy mã số định danh cá nhân cho con, phụ huynh cần mang theo sổ hộ khẩu và giấy khai sinh của con.

Đối với học sinh đăng ký thường trú ở các tỉnh, thành khác và đăng ký tạm trú tại TPHCM và TP Hà Nội thì liên hệ công an xã, phường nơi tạm trú để được hỗ trợ về tra cứu và thông báo mã định danh cá nhân. Lưu ý liên hệ trước ít nhất 2 ngày công tác để công an nơi tạm trú liên hệ với công an nơi thường trú và gửi tới, thông tin lại.

Trên đây là nội dung giới thiệu của chúng tôi về Trường hợp giấy khai sinh không có mã định danh cũng như các vấn đề pháp lý khác có liên quan trong phạm vi này. Trong quá trình nghiên cứu nếu quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi.