Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện

Theo quy định của Luật Thương mại thì thương nhân nước ngoài được đặt Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động xúc tiến kinh doanh. Vậy các văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam có quyền và nghĩa vụ thế nào? Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ giới thiệu đến bạn đọc quyền và nghĩa vụ của văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam

Quyền và nghĩa vụ của văn phòng uỷ quyền

1. Văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Theo Khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005: “Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam để nghiên cứu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.”

Theo đó, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó. Nội dung hoạt động của văn phòng uỷ quyền phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp (Văn phòng uỷ quyền không được thực hiện các hoạt động kinh doanh).

Theo Khoản 2 Điều 16 Luật Thương Mại 2005 thì thương nhân nước ngoài hoạt động thương mại tại Việt Nam có các quyền sau: “Thương nhân nước ngoài được đặt Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh tại Việt Nam; thành lập tại Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo các cách thức do pháp luật Việt Nam quy định.”

2. Quyền của văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Điều 17 Luật Thương mại quy định Văn phòng uỷ quyền có các quyền sau đây:

– Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền do Việt Nam cấp cho văn phòng uỷ quyền có ghi rõ mục đích, phạm vi và thời hạn hoạt động, do đó Văn phòng uỷ quyền chỉ được hoạt động trong phạm vi ghi trên giấy phép thành lập.

– Văn phòng uỷ quyền có quyền thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng uỷ quyền nhằm phục vụ cho quá trình hoạt động tại Việt Nam.

Pháp luật trao quyền cho các văn phòng uỷ quyền nhằm giúp văn phòng uỷ quyền thực hiện đúng vai trò của mình, tạo các điều kiện cho Thương nhân nước ngoài thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Các quyền cơ bản này bao gồm: quyền hoạt động trong phạm vi quy định, quyền thuê trụ sở, quyền tuyển dụng lao động và các quyền khác.

3. Nghĩa vụ của văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Điều 18 Luật Thương Mại 2005 quy định nghĩa vụ của Văn phòng uỷ quyền như sau:

– Văn phòng uỷ quyền không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam do bản chất của văn phòng chỉ là uỷ quyền.

– Văn phòng uỷ quyền được thành lập nhằm mục đích xúc tiến thương mại và chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật thương mại cho phép.

– Trong quá trình hoạt động của Văn phòng uỷ quyền, Văn phòng uỷ quyền cần phải thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.

– Thực hiện báo cáo hoạt động của Văn phòng uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam.

Văn phòng uỷ quyền có nghĩa vụ phải thực hiện đúng quy định của pháp luật trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, văn phòng uỷ quyền có nghĩa vụ phải nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam và đặn biệt không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam, chỉ được hoạt động trong phạm vi cho phép của pháp luật Việt Nam.

4. Chức năng hoạt động của Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng uỷ quyền của Thương nhân nước ngoài được thành lập tại Việt Nam, hoạt động theo Giấy phép hoạt động được cấp bởi Sở công thương Thành phố Hồ Chí Minh, có con dấu tròn và mã số thuế để duy trì hoạt động;

Văn phòng uỷ quyền của Thương nhân nước ngoài không có chức năng kinh doanh; Văn phòng uỷ quyền là một đơn vị phụ thuộc của Thương nhân nước ngoài thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà Văn phòng uỷ quyền, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng uỷ quyền trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Văn phòng uỷ quyền gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của Văn phòng trong năm trước đó;

Văn phòng uỷ quyền báo cáo, gửi tới tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Văn phòng theo yêu cầu của đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Trên đây là nội dung trình bàyQuyền và nghĩa vụ của văn phòng uỷ quyền. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.