Bản sao trích lục kết hôn là gì?

Giấy đăng ký kết hôn là loại văn bản minh chứng cho quan hệ hôn nhân giữa hai người. Do đó giấy đăng ký kết hôn được xem là loại văn bản quan trọng trong các quan hệ khác trong thực tiễn trong đời sống xã hội. Ngoài Giấy chứng nhận kết hôn bản chính được cấp ban đâu, vợ chồng có thể yêu cầu cấp Giấy chứng nhận kết hôn bản sao, hay còn gọi là bản sao trích lục kết hôn khi cần thiết. Vậy bản sao trích lục kết hôn là gì? Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bài viết dưới đây của Công ty Luật LVN Group sẽ cung cấp thông tin về Bản sao trích lục kết hôn là gì? Mời các bạn tham khảo.

1. Trích lục kết hôn là gì?

Kết hôn là việc nam và nữ xác lập quan hệ vợ chồng khi thỏa mãn các điều kiện kết hôn và thực hiện đăng ký kết hôn tại đơn vị có thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật.

Khi kết hôn, các bên nam nữ phải tuân thủ trọn vẹn các điều kiện kết hôn được Luật hôn nhân và gia đình quy định và phải đăng ký kết hôn tại đơn vị đăng ký kết hôn có thẩm quyền thì việc kết hôn đó mới được công nhận là hợp pháp và giữa các bên nam nữ mới phát sinh quan hệ vợ chồng trước pháp luật.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 18, Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Điều 62 Luật Hộ tịch 2014 trường hợp khi người dân bị mất cả 02 giấy đăng ký kết hôn (bản chính) sau ngày 01 tháng 01 năm 2016 thì sẽ không được cấp lại giấy đăng ký kết hôn. Chính vì thế trong trường hợp làm mất giấy đăng ký kết hôn, ta cần làm trích lục kết hôn.

Trích lục kết hôn là một dạng của trích lục hộ tịch. Khoản 9 Điều 4 Luật hộ tịch 2014 quy định cụ thể như sau: “Trích lục hộ tịch là văn bản do đơn vị Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại đơn vị đăng ký hộ tịch”.

2. Bản sao trích lục kết hôn là gì?

Khoản 9 điều 4 Luật Hộ tịch quy định:  Trích lục hộ tịch là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại đơn vị đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”

Theo đó, bản sao trích lục kết hôn là một loại bản sao giấy tờ hộ tịch được cấp bởi đơn vị có thẩm quyền đăng ký kết hôn trước đây. Bản sao trích lục kết hôn dùng để phân biệt với giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được sao y chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân.Muốn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn thì bạn phải gửi tờ khai xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn đến đơn vị đăng ký hộ tịch.

Cơ quan đăng ký hộ tịch là một trong các Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, bao gồm:

– Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã),

– Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện),

– Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, Cơ quan uỷ quyền lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan uỷ quyền)… theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014.

3. Bản sao trích lục kết hôn để làm gì?

Bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn có giá trị pháp lý tương đương như giấy chứng nhận kết hôn cho nên trích lục đăng ký kết hôn thường được dùng để thay thế giấy chứng nhận kết hôn nhiều trường hợp.

Trích lục giấy đăng ký kết hôn này cũng có thể được dùng để thực hiện thủ tục ly hôn khi bản gốc Giấy chứng nhận kết hôn bị thất lạc.

Pháp luật hiện nay không quy định rõ bản sao trích lục kết hôn được cấp bao nhiêu bản một lần, cũng như không có quy định hạn chế số lượng bản sao giấy kết hôn.

Việc xin bản sao trích lục kết hôn được tính phí theo lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch nói chung, tuân thủ theo Nghị quyết về phí và lệ phí hành chính của từng tỉnh thành khác nhau.

Khi yêu cầu cấp trích lục giấy chứng nhận kết hôn, bạn cần nộp lệ phí theo hướng dẫn của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh áp dụng ở địa phương mình. 

4. Giấy tờ xin cấp bản sao trích lục kết hôn?

Theo quy định của Luật Hộ tịch, khi yêu cầu cấp bản sao giấy chứng nhận kết hôn, người có yêu cầu cần nộp:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn;
• Giấy tờ chứng minh nhân thân (giấy chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu…);

Bạn trực tiếp nộp tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Trường hợp bạn không thể trực tiếp nộp tờ khai, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn cho đơn vị có thẩm quyền. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo hướng dẫn của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền.

5. Nộp hồ sơ xin cấp bản sao trích lục kết hôn ở đâu?

Sau khi hoàn thiện hồ sơ giấy tờ như đã nêu ở mục 2.1, bạn nộp hồ sơ tới Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Khoản 5 điều 4 Luật Hộ tịch quy định, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm:

• Cơ quan đăng ký hộ tịch: Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã;
• Bộ Tư pháp;
• Bộ Ngoại giao;
• Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật.

     Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Tức là, bạn có thể yêu cầu bất kì Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu nào cấp bản sao trích lục kết hôn cho bạn mà không phụ thuộc vào nơi cư trú. (Điều 63 Luật Hộ tịch).

 

Trên đây là tất cả thông tin về Bản sao trích lục kết hôn là gì? mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!