Có được kéo dài thời gian thử việc khi nhân viên chưa đạt yêu cầu?

Trước khi phát sinh quan hệ lao động bằng hợp đồng lao động chính thức, các nhà tuyển dụng và người lao động thường trải qua giai đoạn thử việc theo đó hai bên người sử dụng lao động và người lao động xem xét, cân nhắc trên điều kiện công tác thực tiễn và hiệu quả công việc để quyết định việc ký kết hợp đồng lao động. Tuy nhiên khi hết thời gian thử việc mà người lao động chưa đạt yêu cầu thì giải quyết thế nào? Căn cứ quy định của pháp luật chúng tôi trả lời vấn đề này như sau:

Có được kéo dài thời gian thử việc khi chuyên viên chưa đạt yêu cầu?

1. Các quy định về thời gian thử việc

– Khi người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau về vấn đề thử việc trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức thì các bên có thể ký kết hợp đồng lao động trong đó có các nội dung thử việc hoặc có thể ký kết hợp đồng thử việc. Đối với trường hợp người lao động và người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng thì không thử việc. 

– Hợp đồng thử việc bao gồm chủ yếu là các nội dung sau:

+ Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động; họ và tên, chức danh của người uỷ quyền thực hiện việc giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc ở bên người sử dụng lao động;

+ Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, giới tính, số Chứng minh nhân dân/thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu của người lao động;

+ Quy định về công việc và địa điểm công tác của người lao động;

+ Thời gian quá trình thử việc, các quy định về thời giờ công tác, thời giờ nghỉ ngơi;

+ Các vấn đề về lương bao gồm: mức lương dựa trên công việc hoặc dựa trên chức danh, thời hạn trả lương, cách thức trả lương, các khoản phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác nếu có. Theo quy định tại Điều 26 Bộ luật lao động năm 2019, trong quá trình thử việc tiền lương của người lao động sẽ do hai bên người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau nhưng mức tối thiểu phải bằng 85% mức lương của công việc đó khi công tác chính thức.

+ Những trang bị bảo hộ lao động trong quá trình công tác cho người lao động. 

2. Thời gian thử việc

Thời gian thử việc được quy định tại Điều 25 Bộ luật lao động năm 2019. Theo đó tùy thuộc vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc mà hai bên người lao động và người sử dụng lao động tiến hành thỏa thuận với nhau.

Tuy nhiên mỗi người lao động chỉ được thử việc một lần cho một công việc và thời gian thử việc phải bảo đảm quy định sau đây:

– Thời gian thử việc không được quá 30 ngày nếu công việc đó có chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật bậc trung cấp, là chuyên viên nghiệp vụ hoặc công nhân kỹ thuật;

– Thời gian thử việc không được quá 60 ngày nếu công việc có chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

– Thời gian thử việc không được quá 180 ngày nếu thử việc vào vị trí của những người quản lý doanh nghiệp tuân theo hướng dẫn của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, doanh nghiệp vốn đầu tư của nhà nước vào hoạt động sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

– Thời gian thử việc không được quá 06 ngày công tác đối với công việc khác so với các công việc nêu trên.

Vì vậy sau khi kết thúc thời gian thử việc nêu trên, người sử dụng lao động không thể kéo dài thêm thời gian thử việc cho chính công việc đó đối với người lao động kể cả khi người lao động chưa đảm bảo đủ yêu cầu vì đối với một công việc chỉ được thử việc tối đa là 01 lần.

Trong khoảng thời gian thử việc nêu trên, mỗi bên đều có quyền được đơn phương hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hủy bỏ hợp đồng lao động đã giao kết với nhau mà không cần phải báo trước cho bên kia và không phải chịu trách nhiệm bồi thường.

3. Quy định về thời gian hợp đồng thử việc

Khoản 1 Điều 26 Bộ luật Lao động 2012 quy định: “Người sử dụng lao động và người lao động có thể thoả thuận về việc làm thử, quyền, nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử việc. Nếu có thoả thuận về việc làm thử thì các bên có thể giao kết hợp đồng thử việc”.

Điều 27 Bộ luật Lao động 2012 quy định rõ thời gian trong quá trình thử việc.

Theo đó, thời gian thử việc căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc 01 lần đối với một công việc và bảo đảm các điều kiện sau:

– Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ từ cao đẳng trở lên;

– Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ từ trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, chuyên viên nghiệp vụ.

– Không quá 06 ngày công tác đối với công việc khác.

Lưu ý: Người lao động công tác theo hợp đồng lao động mùa vụ thì không phải thử việc (khoản 2 Điều 26 Bộ luật Lao động 2012).

Trong thời gian thử việc, tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó (Điều 28 Bộ luật Lao động 2012).

Kết thúc thời gian thử việc, khi việc làm thử đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Vì vậy, theo hướng dẫn của Bộ luật Lao động 2012 khi chuyên viên chưa đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động không được kéo dài thời gian thử việc, không được ký hơp đồng thử việc lần 02.

Trên thực tiễn, tùy vào tính chất, yêu cầu công việc, người sử dụng lao động có thể thoả thuận người lao động ký hợp đồng học nghề, tập nghề để thêm thời gian đào tạo. Khi  hết thời hạn học nghề, tập nghề, hai bên ký kết hợp đồng lao động như quy định.

4. Vi phạm quy định về thử việc, doanh nghiệp bị phạt đến 05 triệu đồng

Theo Điều 6 Nghị định 95/2013/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 88/2015/NĐ-CP), người sử dụng lao động vi phạm quy định về thử việc bị xử phạt vi phạm hành chính với các mức như sau:

– Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 01 triệu đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

+ Yêu cầu thử việc đối với người lao động công tác theo hợp đồng lao động theo mùa vụ;

+ Không thông báo kết quả công việc người lao động đã làm thử theo hướng dẫn của pháp luật.

– Phạt tiền từ 02 – 05 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

+ Yêu cầu người lao động thử việc quá 01 lần đối với một công việc;

+ Thử việc quá thời gian quy định;

+ Trả lương cho người lao động trong thời gian thử việc thấp hơn 85% mức lương của công việc đó;

+ Kết thúc thời gian thử việc, người lao động vẫn tiếp tục công tác mà người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Mặt khác, người sử dụng lao động buộc trả đủ 100% tiền lương của công việc đó cho người lao động đối với hành vi trả lương cho sử dụng lao động thấp hơn 85% mức lương của công việc đó hoặc thử việc quá thời gian quy định…

Theo đó, sau quá trình thử việc mà việc làm thử không đạt yêu cầu mà hai bên đã thoả thuận thì công ty bạn có thể chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần phải giao kết hợp đồng lao động với người thử việc.

Trên đây là nội dung trình bày về vấn đề Kéo dài thời gian thử việc khi chuyên viên chưa đạt yêu cầu được không? Nếu còn vướng mắc liên quan đến các vấn đề pháp lý khác, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài của LVN Group để được hỗ trợ sớm nhất. Cảm ơn quý bạn đọc đã dành thời gian theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi.