Mua đất có cần sổ hộ khẩu không [Cập nhập 2023]

Hộ khẩu là một trong những giấy tờ cần thiết nhất của công dân Việt Nam. Có một số người câu hỏi rằng mua đất có cần sổ hộ khẩu không? Vậy, vấn đề này được pháp luật quy định thế nào. Hãy cùng nghiên cứu trong nội dung trình bày dưới đây !.

Mua đất có cần sổ hộ khẩu không

1. Hộ khẩu là gì?

Hộ khẩu là một phương pháp quản lý dân số chủ yếu dựa vào hộ gia đình. Đây là công cụ và thủ tục hành chính giúp nhà nước quản lí việc di chuyển sinh sống của công dân Việt Nam. Chế độ hộ khẩu ở Việt Nam được hình thành nhằm mục đích kiểm soát trật tự xã hội và quản lí kinh tế của đất nước. Nó chủ yếu được sử dụng ở Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Việt Nam và một số các quốc gia khác.

Hệ thống này xuống một phần từ các hệ thống đăng ký hộ gia đình Trung Quốc thời cổ đại. Hệ thống đăng ký hộ khẩu cũng có ảnh hưởng tới hệ thống quản lý công dân tại các quốc gia Đông Á láng giềng như hệ thống hành chính công của Nhật Bản và Hàn Quốc, Việt Nam. Tại nhiều nước khác, Chính phủ cũng có các loại giấy tờ xác định nơi cư trú của công dân (mục đích tương tự như hộ khẩu, chỉ khác về tên gọi), như Hoa Kỳ quản lý công dân qua các “mã số công dân”, các nước EU thì đã thống nhất sử dụng “hộ chiếu EU” là sự hợp nhất bốn loại giấy tờ: hộ khẩu, hộ tịch, CMND, hộ chiếu theo cách gọi ở Việt Nam.

Cơ quan Công an là bộ phận cấp sổ hộ khẩu. Khi có sự thay đổi chỗ ở, nhân sự hay các vấn đề liên quan đến quyền lợi như phân chia ruộng đất, nhà ở, việc làm, giấy tờ… công dân phải tiến hành thay đổi hộ khẩu. Các thủ tục có thể bao gồm: Tách, nhập, khai báo tạm trú, tạm vắng…

2. Những việc cần đến sổ hộ khẩu

– Xác định nơi cư trú:

Sổ hộ khẩu thể hiện nơi cư trú của cá nhân thường xuyên sinh sống. Trong một vài trường hợp, nếu không xác định được nơi ở thì sổ hộ khẩu chính là bằng chứng ghi nơi cư trú người đó đang sinh sống.

– Quyền chuyển nhượng, mua bán và sở hữu đất:

Để thực hiện quyền chuyển nhượng, mua bán đất, sổ hộ khẩu là một giấy tờ chứng nhận, văn bản pháp lí trong trường hợp nhận thừa kế. Nó còn đảm bảo thi hành án cho các trường hợp liên quan đến quyền sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất…

– Các thủ tục hành chính và giấy tờ:

Sổ hộ khẩu là một giấy tờ pháp lí, vì vậy nó rất cần thiết trong quá trình thực hiện các thủ tục như đăng kí thường trú, tạm trú, chuyển tách hộ khẩu, cấp đổi sổ hộ khẩu, xóa hay xác nhận đăng kí thường trú… Mặt khác, các thủ tục hành chính liên quan giấy phép kinh doanh, đăng kí kết hôn, hộ chiếu, chứng minh nhân dân, khai sinh, khai tử hay hồ sơ xin việc… đều cần đến hộ khẩu làm giấy tờ chứng thực.

Sổ hộ khẩu là công cụ để Nhà nước quản lý nơi cư trú của công dân.

Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận 1 cửa của Sở tư pháp theo thời gian hẹn trên biên nhận.

3. Mua đất có cần sổ hộ khẩu không?

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai (đăng ký sang tên)

Khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT quy định hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng, tặng cho nhà đất gồm:

– Đơn đăng ký theo Mẫu 09/ĐK.

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất đã được công chứng hoặc chứng thực theo hướng dẫn.

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân khi nhận chuyển nhượng, tặng cho bất động sản theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.

– Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.

– Các giấy tờ dùng để làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có).

Vì vậy, nếu đã công chứng hoặc chứng thực thì sang tên sổ đỏ sẽ không cần sổ hộ khẩu.

Hồ sơ yêu cầu công chứng, chứng thực

Về hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng, theo Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng năm 2014, hồ sơ công chứng nhà đất gồm các giấy tờ sau:

– Phiếu yêu cầu công chứng.

– Dự thảo hợp đồng do các bên thỏa thuận.

– Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng như: Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ Hộ chiếu.

– Bản sao giấy chứng nhận (sổ hồng, sổ đỏ).

Bản sao giấy tờ khác liên quan đến hợp đồng: Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản chung/riêng; bản sao giấy tờ về thẩm quyền uỷ quyền/ủy quyền như hợp đồng ủy quyền; sổ hộ khẩu.

Về hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng, căn cứ Khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực nộp 1 bộ hồ sơ gồm:

– Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.

– Bản sao Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực.

– Bản sao giấy chứng nhận (sổ đỏ, sổ hồng) và đem theo bản chính để đối chiếu.

Vì vậy, hồ sơ yêu cầu công chứng hoặc chứng thực sổ đỏ không có quy định bắt buộc phải có sổ hộ khẩu. Tuy nhiên trên thực tiễn nhiều Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc phòng, văn phòng công chứng vẫn yêu cầu.

4. Thủ tục mua đất khi không có sổ hộ khẩu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người thực hiện thủ tục sang tên chuẩn bị trọn vẹn bộ hồ sơ đã nêu tại mục 3 ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký biến động đất đai cho Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (nơi có đất) để được giải quyết đăng ký biến động theo thẩm quyền.

Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông tin địa chính đến đơn vị thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo hướng dẫn cho người sử dụng đất.

Bước 3: Nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ

Sau khi nhận được thông báo nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ của đơn vị thuế, người sử dụng đất thực hiện nộp tiền thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước và gửi các chứng từ nộp thuế, lệ phí trước bạ hoặc xác nhận của đơn vị thuế về việc được miễn thuế, lệ phí trước bạ cho Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi đã nộp hồ sơ đăng ký biến động.

Bước 4: Nhận kết quả

Người sử dụng đất sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được xác nhận nội dung biến động hoặc giấy chứng nhận mới trong trường hợp giấy chứng nhận cũ không còn chỗ trống để xác nhận nội dung biến động.

Trên đây là một số thông tin về vấn đề mua đất có cần sổ hộ khẩu không. Nếu các bạn vẫn còn câu hỏi liên quan đến vấn đề hộ khẩu, hãy liên hệ trực tiếp với LVN Group để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp.