Sổ hộ khẩu không có ngày tháng sinh phải làm sao ?

Nhiều người khi làm thẻ căn cước công dân, thường gặp vướng mắc vì giấy tờ cũ không có trọn vẹn ngày, tháng, năm sinh. Do đó, người dân phải thực hiện một số thủ tục để bổ sung trước khi làm căn cước công dân gắn chip.

1. Công dân phải có các giấy tờ hợp lệ ghi trọn vẹn ngày, tháng, năm sinh khi làm thẻ căn cước công dân

Theo Điều 12 Thông tư 07/2016 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2019), thông tin về ngày, tháng, năm sinh của công dân ghi trên thẻ CCCD dựa trên tờ khai cấp CCCD được đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp dữ liệu này chưa vận hành thì công dân có thể xuất trình CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp lệ khác có ghi trọn vẹn ngày, tháng, năm sinh.Khi công dân không có bất cứ giấy tờ nào ghi trọn vẹn ngày, tháng, năm sinh, thì cần phải thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch để bổ sung ngày, tháng, năm sinh.

2. Vậy trường hợp không có ngày, tháng sinh trong sổ hộ khẩu thì có làm được CCCD được không?

Tại Điều 12 Thông tư 07/2016/TT-BCA, ngày 1-2-2016 của Bộ Trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Luật CCCD và Nghị định số 137/2015/NĐ-CP, ngày 31-12-2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật CCCD (được sửa đổi tại Thông tư 40/2019) quy định rõ: Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đi vào vận hành khi làm thủ tục cấp thẻ CCCD, đơn vị quản lý CCCD yêu cầu công dân xuất trình sổ hộ khẩu.

Trường hợp thông tin trên Sổ hộ khẩu chưa trọn vẹn hoặc không thống nhất với thông tin công dân khai trên tờ khai thì công dân xuất trình giấy khai sinh, CMND cũ hoặc các giấy tờ hợp pháp khác về những thông tin ghi trong tờ khai CCCD.

Theo đó, trường hợp sổ hộ khẩu của công dân không ghi ngày, tháng sinh, khi đi làm CCCD, công dân phải mang thêm giấy khai sinh, CMND hoặc giấy tờ hợp pháp khác để chứng minh ngày, tháng sinh của mình cho đơn vị quản lý CCCD đối chiếu và làm thủ tục cấp CCCD.

Sau khi công dân đã gửi tới trọn vẹn các giấy tờ hợp pháp về việc xác minh thông tin nhân thân, đơn vị Công an nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành làm thủ tục cấp CCCD có trọn vẹn thông tin về ngày, tháng sinh cho công dân theo hướng dẫn.

Mặt khác, trường hợp công dân làm thủ tục cấp thẻ CCCD tại đơn vị quản lý CCCD cấp huyện cần điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu (như ngày, tháng, năm sinh) mà việc điều chỉnh này thuộc thẩm quyền của Công an cấp huyện và công dân xuất trình trọn vẹn giấy tờ hợp lệ theo hướng dẫn của pháp luật về cư trú thì sẽ được tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu của công dân đồng thời với việc tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ CCCD.

Cán bộ tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu của công dân cho bộ phận đăng ký, quản lý cư trú để thực hiện điều chỉnh cho công dân theo hướng dẫn. Sau khi điều chỉnh xong thì bộ phận đăng ký, quản lý cư trú chuyển lại sổ hộ khẩu đã được điều chỉnh cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ CCCD.

Vì vậy, khi đến làm thủ tục cấp thẻ CCCD, trường hợp sổ hộ khẩu của công dân không ghi ngày, tháng sinh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đi vào vận hành khi làm thủ tục cấp thẻ CCCD, công dân phải mang thêm Giấy khai sinh, CMND hoặc giấy tờ hợp pháp khác để chứng minh ngày, tháng sinh của mình cho đơn vị quản lý CCCD đối chiếu và làm thủ tục cấp CCCD.

Còn trường hợp thông tin công dân đã được cập nhật trọn vẹn vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì công dân khi đến làm CCCD không cần xuất trình sổ hộ khẩu cũng như các loại giấy tờ khác. Công dân chỉ cần khai chính xác thông tin ngày, tháng sinh của mình vào Tờ khai, đơn vị quản lý CCCD sẽ tiến hành đối chiếu thông tin với hệ thống dữ liệu dân cư đã được cập nhật trước đó.

3. Thủ tục để bổ sung trọn vẹn ngày, tháng, năm sinh

Khoản 13 Điều 4, Luật Hộ tịch quy định bổ sung hộ tịch là việc đơn vị Nhà nước có thẩm quyền cập nhật thông tin còn thiếu cho cá nhân đã được đăng ký. Căn cứ tại Điểm b, c Khoản 3 Điều 18 Thông tư 04/2020 của Bộ Tư pháp quy định:

Người không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân hoặc hồ sơ cá nhân không có ngày, tháng sinh thì cho phép người yêu cầu cam đoan về ngày, tháng sinh.Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh thì ngày, tháng sinh là ngày 1.1 của năm sinh.

Thủ tục bổ sung hồ sơ hộ tịch được thực hiện tại UBND xã, phường nơi người yêu cầu được đăng ký khai sinh lần đầu hoặc UBND xã, phường nơi người yêu cầu đang cư trú. Sau khi có đủ ngày, tháng, năm sinh trên giấy khai sinh, công dân có thể làm thủ tục cấp CCCD bình thường. Trong quá trình công dân đến làm CCCD sẽ đề nghị đơn vị công an bổ sung ngày, tháng, năm sinh vào sổ hộ khẩu.

Trường hợp đã được cấp giấy khai sinh trước đây nhưng do bị mất, bị thất lạc giấy khai sinh thì đến bộ phận tư pháp xã, phường nơi đăng ký khai sinh lần đầu để xin “trích lục khai sinh”. Còn trường hợp chưa làm giấy khai sinh lần nào thì phải làm thủ tục cấp giấy khai sinh muộn.