Điều kiện tách hộ khẩu cùng nhà là gì ? [Cập nhật 2023]

Tách hộ khẩu hay tách sổ hộ khẩu là việc một người đang đăng ký thường trú và có tên trong một Sổ hộ khẩu làm các thủ tục xóa tên trong Sổ hộ khẩu đó (xóa đăng ký thường trú) và đăng ký Sổ hộ khẩu mới. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến vấn đề điều kiện tách sổ hộ khẩu cùng một nhà.  

 

Căn cứ pháp lý 

Luật cư trú năm 2020 

Nghị định 62/2021/NĐ-CP

Thông tư 55/2021/TT-BCA

1. Hộ khẩu là gì ? 

Hộ khẩu là một phương pháp quản lý dân số chủ yếu dựa vào hộ gia đình. Đây là công cụ và thủ tục hành chính giúp nhà nước quản lý việc di chuyển sinh sống của công dân Việt Nam. Chế độ hộ khẩu ở Việt Nam được hình thành nhằm mục đích kiểm soát trật tự xã hội và quản lý kinh tế của đất nước. 

Cơ quan Công an là bộ phận cấp sổ hộ khẩu. Khi có sự thay đổi chỗ ở, nhân sự hay các vấn đề liên quan đến quyền lợi như phân chia ruộng đất, nhà ở, việc làm, giấy tờ… công dân phải tiến hành thay đổi hộ khẩu. Các thủ tục có thể bao gồm: Tách, nhập, khai báo tạm trú, tạm vắng…

Hộ khẩu tiếng Anh là: Household

Sổ hộ khẩu dịch sang tiếng Anh có ít nhất 5 cách dịch được liệt kê sau đây:

Number of inhabitants;

Household Book;

Household Registration Book;

Family Register;

Family Record Book;

Household Registration Of Family. 

2. Tách hộ khẩu là gì ? 

Tách hộ khẩu hay tách sổ hộ khẩu là việc một người đang đăng ký thường trú và có tên trong một Sổ hộ khẩu làm các thủ tục xóa tên trong Sổ hộ khẩu đó (xóa đăng ký thường trú) và đăng ký Sổ hộ khẩu mới.

Tuy nhiên, Luật Cư trú hiện hành không còn ghi nhận về cụm từ “tách sổ hộ khẩu” hay “tách hộ khẩu” mà thay bằng cụm từ “tách hộ” vì hiện nay đơn vị quản lý cư trú không còn cấp sổ hộ khẩu mà cập nhật các thông tin về cư trú nói chung và thường trú nói riêng trên Cơ sở dữ liệu về cư trú.

3. Điều kiện để tách hộ khẩu cùng nhà. 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú 2020, trường hợp có cùng một chỗ ở hợp pháp thì người có yêu cầu sẽ được tách sổ hộ khẩu khi đáp ứng trọn vẹn các điều kiện nhất định, cụ thể như sau:

Điều 25. Tách hộ

1. Thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Có năng lực hành vi dân sự trọn vẹn; trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành một hộ gia đình mới thì trong số các thành viên đó có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự trọn vẹn;
b) Được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý, trừ trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được cùng sử dụng chỗ ở hợp pháp đó;
c) Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc trường hợp quy định tại Điều 23 của Luật này.

4. Các giấy tờ cần chuẩn bị để tách hộ khẩu cùng nhà . 

Theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Cư trú, trường hợp Tách hộ khẩu cần những giấy tờ gì được luật quy định như sau: “Hồ sơ tách hộ bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho tách hộ của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.” 

Trường hợp tách hộ sau ly hôn quy định tại điểm b khoản 1 Điều này thì hồ sơ tách hộ bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ, tài liệu chứng minh việc ly hôn và việc tiếp tục được sử dụng chỗ ở hợp pháp đó.”

Từ quy định trên và các nội dung hướng dẫn, có thể thấy, để tách hộ cần các loại giấy tờ sau:

– Sổ hộ khẩu;

– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư số 56/2021/TT-BCA của Bộ Công an

 – Văn bản đồng ý của chủ hộ cho tách sổ hộ khẩu nếu không thuộc trường hợp ngoại trừ.

5. Trình tự tách hộ khẩu cùng nhà. 

khi chuẩn bị và thu thập được trọn vẹn toàn bộ những thành phần hồ sơ trên, chúng ta sẽ thực hiện các bước tiếp theo trình tự như sau để tách hộ khẩu cùng địa chỉ. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (theo hướng dẫn tại mục 2) 

Bước 2: Nộp hồ sơ đến đơn vị nhà nước có thẩm quyền – Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ này đó là Cơ quan đăng ký cư trú tại địa phương. Căn cứ:

+ Công an xã, phường, thị trấn 

+ Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã 

Bước 3: Xử lý hồ sơ và thông báo kết quả 

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và trọn vẹn, đơn vị đăng ký cư trú sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, đối chiếu với những điều kiện tách hộ. 

+ Trường hợp đáp ứng: Cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin về hộ gia đình liên quan đến việc tách hộ vào cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký biết về việc đã cập nhật thông tin. 

+ Trường hợp từ chối giải quyết: trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. 

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Điều kiện tách hộ khẩu cùng nhà là gì ? ”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải. Khách hàng có thể cân nhắc và tải mẫu tờ khai tách hộ khẩu tại đây.