Trong hoạt động của doanh nghiệp, để thúc đẩy công tác bán hàng nhằm tăng lợi nhuận. Doanh nghiệp có thể đưa ra các chương trình khuyến mại, quảng cáo hoặc có chiết khấu thương mại cho các đại lý, khách hàng. Chiết khấu – một thuật ngữ được dùng phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh. Đây được xem là bí quyết nhằm mục đích thúc đẩy nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng. Vậy chiết khấu doanh số là gì? Cách viết hóa đơn chiết khấu doanh số [2023] thế nào? Bài viết này sẽ trả lời tất cả những điều cần biết về chiết khấu bán hàng, mời các bạn cân nhắc.
1. Chiết khấu doanh số là gì?
Chiết khấu doanh số nghĩa là giảm giá niêm yết của sản phẩm hay dịch vụ nào đó với một tỉ lệ phần trăm nhất định. Phương pháp này sử dụng rất phổ biến trong chiến dịch Marketing để hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh bán hàng, kích thích mua sắm của người tiêu dùng.
Chiết khấu cũng được biến tấu dưới nhiều cách thức: Chiết khấu cho khách hàng mua sỉ, chiết khấu khách mới, tri ân khách hàng thân thiết, các dịp sinh nhật, lễ tết.
Mục đích của chiết khấu có thể phụ thuộc phần lớn vào hoàn cảnh nhưng thường là để cạnh tranh, lôi kéo khách hàng, giới thiệu các sản phẩm mới, giữ chân khách hàng hay thậm chí là để xả kho lô hàng cũ một cách nhanh chóng. Tỷ lệ chiết khấu sẽ thường được chọn tương đương với chi phí vốn và có thể dễ dàng điều chỉnh được. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán một cách kỹ lưỡng. Mặt khác, tỷ lệ chiết khấu cũng sẽ liên quan nhiều đến các vấn đề như rủi ro, vòng quay tiền tệ và những yếu tố khác trong nền kinh tế.
cách viết hóa đơn chiết khấu doanh số
2. Các loại hình chiết khấu
Hiện nay có 7 loại chiết khấu như sau:
- Chiết khấu thương mại.
- Chiết khấu bán buôn vì mua số lượng lớn.
- Giá bán lẻ thấp hơn để quảng bá sản phẩm.
- Giảm giá nếu thanh toán bằng tiền mặt.
- Chiết khấu tuỳ theo ngành nghề của người mua.
- Giảm giá cho chuyên viên.
- Chiết khấu theo mùa.
3. Hình thức thực hiện chiết khấu
Có ba cách thức thực hiện chiết khấu thương mại là:
+ Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng: Trong trường hợp này, khách hàng sẽ được chiết khấu trong lần mua hàng đầu tiên.
+ Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng: Trong trường hợp này, doanh nghiệp chú ý xuất hóa đơn ghi rõ giá bán đã được chiết khấu thương mại dành cho khách, thuế giá trị gia tăng và tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.
+ Chiết khấu thương mại sau chương trình/kỳ chiết khấu: Về cơ bản, trường hợp này giống với trường hợp 2, tuy nhiên sau khi chương trình/kỳ chiết khấu hàng bán kết thúc, đơn vị mới xuất hóa đơn chiết khấu được hưởng trong kỳ/chương trình.
Với mỗi cách thức, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định xuất hóa đơn và kê khai thuế riêng.
4. Các quy định của pháp luật đối với hoạt động chiết khấu
Chiết khấu được hiểu là một khoản giảm trừ vào giá bán hàng mà bên bán dành cho bên mua trong trường hợp mua hoặc bán với một số lượng cụ thể khi các bên có thỏa thuận trong hợp đồng.
Hoạt động chiết khấu được hai bên thỏa thuận trong hợp đồng mua bán theo tập cửa hàng thương mại là thỏa thuận về điều kiện cụ thể về trị giá, số lượng, điều kiện giao hàng của từng hợp đồng. Do đó, chiết khấu thương mại không phải là một phương thức khuyến mại quy định trong luật thương mại mà được các cửa hàng và doanh nghiệp áp dụng như một tập cửa hàng thương mại.
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa ban hành những quy định cụ thể về chiết khấu bán hàng, tuy nhiên khi hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng là bên bán hàng sẽ giảm giá cho bên mua hàng thì quyền và nghĩa vụ của hai bên sẽ tuân thủ theo hướng dẫn của pháp luật dân sự về thực hiện các giao dịch dân sự theo hợp đồng.
5. Ai là người xuất chứng từ chiết khấu doanh số?
Người bán hàng phải lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu. Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ dùng khuyến mại, quảng cáo đó bằng 0. (Theo khoản 7, điều 3 thông tư 26/2015/TT-BTC và Khoản 5, điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC). Hàng hóa khuyến mại có thể viết chung với hàng hóa xuất bán thu tiền. Hoặc viết riêng một hóa đơn.
Căn cứ mục 2.5 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTCquy định về việc lập hóa đơn trong trường hợp chiết khấu thương mại như sau:
– Hàng hóa, dịch vụ áp dụng cách thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn giá trị gia tặng ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế giá trị gia tăng, tổng giá thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
– Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
6. Có phải ghi chiết khấu doanh số trên hóa đơn hàng hóa không?
Căn cứ Điểm 2.5 Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đối với một số trường hợp như sau:
“2.5. Hàng hóa, dịch vụ áp dụng cách thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.”
Do đó, khi thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng thì phải ghi trên hóa đơn về việc chiết khấu thương mại.
Ghi giá bán đã chiết khấu hay giá hàng hóa trên hóa đơn khi xuất hóa đơn đối với hàng chiết khấu thương mại?
Khoản 2.5 Phụ lục 4 được ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định:
“2.5. Hàng hóa, dịch vụ áp dụng cách thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.”
Theo đó, trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT. Do đó, khi xuất hóa đơn đối với hàng chiết khấu thương mại sẽ ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng.
Vì vậy, người bán hàng phải lập hóa đơn có nội dung chiết khấu thương mại trên hóa đơn giá trị gia tặng khi bán hàng. Trường hợp việc chiết khấu được thực hiện sau thì bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Cho nên, trong trường hợp công cty bên bán không xuất hóa đơn, hoặc ghi rõ ràng nội dung khi nào được hưởng ưu đãi là chưa đúng quy định của pháp luật.
7. Cách viết chứng từ chiết khấu doanh số
Khi bán hàng doanh nghiệp có thực hiện chiết khấu thương mại thì chương trình khuyến mãi phải được thực hiện theo đúng pháp luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. Cách lập hóa đơn chiết khấu thương mại được thực hiện như sau:
– Hàng hoá, dịch vụ áp dụng cách thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
– Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hoá đã bán được tính điều chỉnh trên chứng từ bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập chứng từ điều chỉnh kèm bảng kê các số chứng từ cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào chứng từ điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
(Theo khoản 2.5 phụ lục 4 TT39/2014/TT-BTC)
Hướng dẫn các bạn cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại trong từng trường hợp cụ thể:
TH 1: Mua 1 lần được hưởng luôn chiết khấu thương mại → khi viết hóa đơn giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm, đã chiết khấu.
Ví dụ: Công ty ABC tổ chức chương trình mua 300 hộp bút bi thiên long với giá chưa thuế là
100.000/hộp thì được chiết khấu 10%. Ngày 11/9/2014 bán hàng cho công ty Đông Anh
=> Lập hóa đơn như sau:
Chú thích:
Cột đơn giá: Ghi là 90.000 ( vì chúng ta phải ghi giá là giá đã giảm 10% của 100.000)
– Trên hóa đơn không có ghi chiết khấu thương mại !.
( Khi hạch toán cũng không được hạch toán qua 521 !).
TH 2 : Chiết khấu thương mại theo doanh số, số lượng: Mua nhiều lần mới đạt được chiết khấu và thực
hiện chiết khấu thương mại vào lần mua cuối cùng.
VD: Công ty TNHH Thanh Xuân ra trương trình chiết khấu thương mại:
Ngày 11/9/2014 Công ty Thanh Xuân ký hợp đồng kinh tế số 683 với công ty Đông Anh
mua từ 300 hộp bút thì được giảm giá 10%, giá của mỗi hộp bút chưa thuế là 100.000/hộp:
Lần 1: Ngày 12/9/2014 – Công ty Đông Anh mua 100 hộp => Vì chưa đủ số lượng 300
hộp để đạt được chiết khấu nên Công ty lập hóa đơn như bình thường: giá vẫn là 100.000/hộp và
không có chiết khấu.
Lần 2: Ngày 19/9/2014 – Công ty Đông Anh mua 150 hộp => Vì chưa đủ số lượng 300
hộp để đạt được chiết khấu nên Công ty lập hóa đơn như bình thường: giá vẫn là 100.000/hộp và
không có chiết khấu.
Lần 3: Ngày 12/10/2014 – Công ty Đông Anh mua 50 hộp => Cộng cả lần mua thứ 3 này thì công ty Đông Anh đã mua đủ 300 hộp => tức là đạt được điều kiện để hưởng chiết khấu thương mại
=> Công ty TNHH Thanh Xuân khi lập hóa đơn cho lần mua thứ 3 này sẽ thể hiện phần chiết
khấu thương mại 10% trên hóa đơn.
Mẫu hóa đơn chiết khấu thương mại như sau:
Chú ý: Phần chiết khấu thương mại không được ghi số âm trên hóa đơn – Nhưng khi cộng tiền hàng thì phải trừ.
Xem thêm: Cách hạch toán chiết khấu thương mại
TH 3: Lập hóa đơn điều chỉnh giảm và kèm bảng kê hóa đơn:
Với ví dụ ở trường hợp 2 Nhưng nếu công ty Thanh Xuân chưa thực hiện chiết khấu thương mại vào hóa đơn của lần 3 – lần mua cuối cùng thì thực hiện chiết khấu thương mại bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm và kèm theo bảng kê các hóa đơn những lần mua trước đó.
Trên đây là nội dung trình bày Cách viết hóa đơn chiết khấu doanh số [2023] Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.