Trong hoạt động của doanh nghiệp, để thúc đẩy công tác bán hàng nhằm tăng lợi nhuận. Doanh nghiệp có thể đưa ra các chương trình khuyến mại, quảng cáo hoặc có chiết khấu thương mại cho các đại lý, khách hàng. Vậy chiết khấu thương mại là gì? Chiết khấu thương mại bên nào xuất hóa đơn? [2023], các câu hỏi sẽ được trả lời qua nội dung trình bày dưới đây, mời quý khách hàng cân nhắc.
1. Chiết khấu thương mại là gì?
Chiết khấu thương mại là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn; là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua đã mua hàng với số lượng lớn (tính trên 1 lần hoặc trong một khoảng thời gian) và thường ổn định, mang tính dài hạn. Trong chiết khấu thương mại, khi đạt được sự thỏa thuận, thống nhất hợp đồng giữa hai bên thì bên bán sẽ thực hiện giảm trừ cho bên mua khi mua hàng hóa.
chiết khấu thương mại bên nào xuất hóa đơn
2. Chiết khấu thương mại bên nào xuất hóa đơn?
Người bán hàng phải lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu. Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ dùng khuyến mại, quảng cáo đó bằng 0. (Theo khoản 7, điều 3 thông tư 26/2015/TT-BTC và Khoản 5, điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC). Hàng hóa khuyến mại có thể viết chung với hàng hóa xuất bán thu tiền. Hoặc viết riêng một hóa đơn.
Căn cứ mục 2.5 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTCquy định về việc lập hóa đơn trong trường hợp chiết khấu thương mại như sau:
– Hàng hóa, dịch vụ áp dụng cách thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn giá trị gia tặng ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế giá trị gia tăng, tổng giá thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
– Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Vì vậy, người bán hàng phải lập hóa đơn có nội dung chiết khấu thương mại trên hóa đơn giá trị gia tặng khi bán hàng. Trường hợp việc chiết khấu được thực hiện sau thì bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Cho nên, trong trường hợp công cty bên bán không xuất hóa đơn, hoặc ghi rõ ràng nội dung khi nào được hưởng ưu đãi là chưa đúng quy định của pháp luật.
3. Hình thức thực hiện chiết khấu thương mại
Có ba cách thức thực hiện chiết khấu thương mại là:
+ Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng: Trong trường hợp này, khách hàng sẽ được chiết khấu trong lần mua hàng đầu tiên.
+ Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng: Trong trường hợp này, doanh nghiệp chú ý xuất hóa đơn ghi rõ giá bán đã được chiết khấu thương mại dành cho khách, thuế giá trị gia tăng và tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.
+ Chiết khấu thương mại sau chương trình/kỳ chiết khấu: Về cơ bản, trường hợp này giống với trường hợp 2, tuy nhiên sau khi chương trình/kỳ chiết khấu hàng bán kết thúc, đơn vị mới xuất hóa đơn chiết khấu được hưởng trong kỳ/chương trình.
Với mỗi cách thức, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định xuất hóa đơn và kê khai thuế riêng.
4. Hướng dẫn chi tiết xuất hóa đơn chiết khấu thương mại
Mỗi cách thức thực hiện chiết khấu thương mại sẽ có cách xuất hóa đơn riêng, cụ thể như sau:
4.1 Chiết khấu theo từng lần mua (Giảm giá ngay khi mua hàng)
Trong trường hợp này, doanh nghiệp chú ý xuất hóa đơn ghi rõ giá bán đã được chiết khấu dành cho khách, thuế giá trị gia tăng và tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Ví dụ: Cửa hàng X có chương trình như sau: Mua 1 laptop Dell có giá 20.000.000 sẽ được chiết khấu thương mại 15% (3.000.000).
-> Giá bán chưa áp dụng thuế GTGT: 20.000.000 – 3.000.000 = 17.000.000
Cửa hàng X sẽ ghi hóa đơn chiết khấu thương mại như sau:
* Chú ý: Doanh nghiệp không được phép ghi âm (-) trên hóa đơn.
4.2 Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số
Chiết khấu thương mại theo doanh số hoặc số lượng được hiểu là khi khách hàng mua hàng hóa đạt tới mức quy định thì sẽ được hưởng chiết khấu. Số tiền chiết khấu được điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng của lần mua cuối cùng hoặc lần mua của kỳ tới.
Tuy nhiên, tùy vào số tiền chiết khấu mà chia thành hai trường hợp như sau:
> Nếu số tiền chiết khấu NHỎ HƠN số tiền trên chứng từ của lần cuối thì doanh nghiệp có thể trừ trực tiếp tiền chiết khấu trong lần mua cuối đó.
> Nếu số tiền chiết khấu LỚN HƠN số tiền trên chứng từ của lần cuối thì doanh nghiệp phải lập chứng từ điều chỉnh giảm kèm bảng kê các hóa đơn trước đó (hoặc điều chỉnh trên hóa đơn kỳ sau).
=> Với những hóa đơn GTGT của các lần mua trước (chưa đạt mức quy định để hưởng chiết khấu) vẫn ghi giá bán như bình thường. Hóa đơn cuối cùng hoặc hóa đơn của kỳ sau sẽ trừ số tiền chiết khấu.
Ví dụ 1:
Công ty X ký hợp đồng số 271/UBV với công ty Y: Nếu mua 10 laptop Dell Dell Latitude 3420 trị giá 20.000.000 sẽ được hưởng chiết khấu 12% (2.400.000/cái). Công ty Y đã mua hàng nhiều lần:
Lần 1: Công ty Y mua 3 cái laptop => Do chưa đủ số lượng quy định để hưởng chiết khấu nên giá ghi trên hóa đơn vẫn là 20.000.000/cái.
Lần 2: Công ty Y mua tiếp 3 cái laptop => Công ty X tiếp tục xuất hóa đơn ghi giá bán là 20.000.000/cái vì khách vẫn chưa mua đủ 10 cái.
Lần 3: Công ty Y mua 4 cái laptop -> Công ty Y đã mua đủ 10 cái laptop để được hưởng chiết khấu 12% => Công ty X phải xuất hóa đơn có chiết khấu thương mại cho lần mua này.
Khoản tiền chiết khấu sẽ là 2.400.000 x 10 = 24.000.000, NHỎ HƠN hóa đơn cuối cùng (20.000.000 x 4 = 80.000.000) nên có thể trừ vào hóa đơn số tiền chiết khấu này.
Công ty X sẽ ghi hóa đơn chiết khấu thương mại như sau:
Ví dụ 2:
Công ty X ký hợp đồng số 271/UBV với công ty Y: Nếu mua 10 laptop Dell Dell Latitude 3420 trị giá 20.000.000 sẽ được hưởng chiết khấu 12% (2.400.000/cái). Công ty Y đã mua hàng nhiều lần:
Lần 1: Công ty Y mua 4 cái laptop => Do chưa đủ số lượng quy định để hưởng chiết khấu nên giá ghi trên hóa đơn vẫn là 20.000.000/cái.
Lần 2: Công ty Y mua tiếp 5 cái laptop => Công ty X tiếp tục xuất hóa đơn ghi giá bán là 20.000.000/cái vì khách vẫn chưa mua đủ 10 cái.
Lần 3: Công ty Y mua 1 cái laptop -> Công ty Y đã mua đủ 10 cái laptop để được hưởng chiết khấu 12% => Công ty X phải xuất hóa đơn có chiết khấu thương mại cho lần mua này.
Khoản tiền chiết khấu sẽ là 2.400.000 x 10 = 24.000.000, LỚN HƠN hóa đơn cuối cùng (20.000.000 x 1 = 20.000.000) nên công ty X không thể trừ khoản tiền chiết khấu vào hóa đơn lần này, thay vào đó công ty X phải lập một hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng các hóa đơn lần 1, 2, 3.
Công ty X sẽ ghi hóa đơn chiết khấu thương mại như sau:
4.3 Chiết khấu thương mại dựa theo số lượng, doanh số nhưng số tiền chiết khấu được sẽ được lập khi kết thúc chương trình/ kỳ chiết khấu hàng bán
Về cơ bản, trường hợp này giống với trường hợp 2, tuy nhiên sau khi chương trình/kỳ chiết khấu hàng bán kết thúc, đơn vị mới lập chứng từ điều chỉnh có bảng kê các số chứng từ cần điều chỉnh số tiền, tiền thuế điều chỉnh trước đó.
Tương tự ví dụ 2 của trường hợp 2, hóa đơn chiết khấu thương mại trong trường hợp 3 được viết như sau:
Trên đây là nội dung trình bày Chiết khấu thương mại bên nào xuất hóa đơn? [2023] Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.