Trong nhiều giao dịch, cá nhân không thể tự mình đi thực hiện. Khi này, hầu hết pháp luật cho phép họ được ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Đối với các giao dịch liên quan đến xe máy cũng vậy. Vậy nếu muốn làm giấy uỷ quyền xe máy thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì?. Do đói, bài viết dưới đây của Công ty Luật LVN Group sẽ cung cấp thông tin về Làm giấy ủy quyền xe máy cần những gì? (Cập nhật 2023).
1. Uỷ quyền là gì?
Uỷ quyền được hiểu là cá nhân hoặc tổ chức cho phép cá nhân hoặc tổ chức khác có quyền uỷ quyền mình quyết định, thực hiện một hành động pháp lý nào đó, tuy nhiên họ vẫn phải chịu trách nhiệm đối với việc cho phép hay uỷ quyền đó. Đồng thời, ủy quyền là căn cứ làm phát sinh quan hệ giữa người uỷ quyền và người được uỷ quyền, đồng thời nó cũng là cơ sở để người ủy quyền tiếp nhận các kết quả pháp lý do hoạt động ủy quyền mang lại.
Có thể thấy, ủy quyền là một cách thức chuyển giao cho cá nhân, tổ chức khác thay mình đảm nhận các nhiệm vụ, công việc, quyền hạn cụ thể. Việc ủy quyền được thực hiện khi bản thân người ủy quyền không trực tiếp thực hiện được công việc đó. Pháp luật luôn tôn trọng, thừa nhận các cách thức ủy quyền để tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ thể tham gia giao dịch dân sự.
2. Giấy uỷ quyền là gì?
Giấy ủy quyền là mẫu giấy được sử dụng khá phổ biến trong các đơn vị, doanh nghiệp muốn ủy quyền cho các cá nhân hay tập thể nào đó thực hiện công việc được bàn giao.
Giấy này ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định một người khác/tổ chức khác được uỷ quyền cho mình thực hiện một hoặc một vài công việc trong phạm vi ủy quyền.
Theo quy định hiện nay, việc lập giấy ủy quyền không đòi hỏi các nguyên tắc, quy định nghiêm ngặt, không đòi hỏi bên nhận ủy quyền phải đồng ý và không có giá trị bắt buộc bên nhận ủy quyền phải thực hiện các công việc ghi trong giấy (khác với hợp đồng ủy quyền phải có mặt và sự đồng ý của cả 02 bên, bên nhận ủy quyền phải làm công việc được ủy quyền một cách bắt buộc).
Bởi vậy, những công việc được thực hiện bằng Giấy ủy quyền thường có tính chất đơn giản. Những công việc phức tạp, đòi hỏi bắt buộc phải thực hiện nên sử dụng hợp đồng ủy quyền.
Mặt khác, pháp luật cũng quy định một số trường hợp không được phép ủy quyền, gồm:
– Đăng ký kết hôn, ly hôn
– Gửi tiền tiết kiệm tại các tổ chức tín dụng
– Lập di chúc của mình
– Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
3. Có được ủy quyền đối với xe máy không?
Căn cứ tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành có nêu:
“Trách nhiệm của chủ xe
1. Chấp hành các quy định của pháp luật về đăng ký xe; đến đơn vị đăng ký xe theo hướng dẫn tại Điều 3, kê khai trọn vẹn nội dung trên giấy khai đăng ký xe và xuất trình giấy tờ theo hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư này; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của xe và hồ sơ đăng ký xe; nộp lệ phí đăng ký. Nghiêm cấm mọi hành vi giả mạo hồ sơ và tác động làm thay đổi số máy, số khung nguyên thủy để đăng ký xe.
2. Đưa xe đến đơn vị đăng ký xe để kiểm tra đối với xe đăng ký lần đầu, xe đăng ký sang tên, xe cải tạo, xe thay đổi màu sơn. Trước khi cải tạo xe, thay đổi màu sơn (kể cả kẻ vẽ, quảng cáo), chủ xe phải khai báo trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông tại mục khai báo cải tạo xe, thay đổi màu sơn hoặc trực tiếp đến đơn vị đăng ký xe và được xác nhận của đơn vị đăng ký xe thì mới thực hiện; làm thủ tục đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký xe khi xe đã được cải tạo hoặc khi thay đổi địa chỉ của chủ xe”.
Bên cạnh đó, tại khoản 5 Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA về Giấy tờ của chủ xe như sau:
“…
5. Người được ủy quyền đến giải quyết các thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo hướng dẫn tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này, còn phải xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).”
Theo đó việc ủy quyền đi đăng ký xe ô tô vẫn có thể được thực hiện bình thường mà không bị cấm.
4. Làm giấy uỷ quyền xe máy ở đâu?
Điều 55 Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng hợp đồng ủy quyền như sau:
“1. Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền; công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ; giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia.
2. Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này; hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.”
Bạn có thể thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền sử dụng xe máy tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi bạn và em gái bạn cư trú. Pháp luật hiện nay vẫn cho phép việc công chứng hợp đồng ủy quyền vắng mặt một phía nhưng việc thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền phải diễn ra hai lần, thực hiện ở hai nơi.
5. Giấy tờ làm giấy uỷ quyền xe máy
Tùy vào từng trường hợp cũng như mối quan hệ mà chứng từ cần có để công chứng ủy quyền cũng sẽ khác nhau. Căn cứ như:
Bên ủy quyền là vợ/ chồng
Với trường hợp này, bạn sẽ cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
– Chứng minh thư, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu
– Sổ hộ khẩu của cả hai bên
– Giấy đăng ký kết hôn
– Hợp đồng ủy quyền với nội dung ủy quyền lại chức năng bán ( nếu có)
Bên ủy quyền có quan hệ gia đình
– Chứng minh thư, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu
– Sổ hộ khẩu
– Hợp đồng ủy quyền có nội dung liên quan đến việc ủy quyền mua bán
– Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân hiện tại
Bên ủy quyền có quan hệ khác
– Chứng minh thư, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu
– Sổ hộ khẩu của cả hai bên
– Hợp đồng ủy quyền có nội dung liên quan đến việc ủy quyền mua bán
– Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân hiện tại
6. Lưu ý về uỷ quyền làm giấy tờ xe
Trong trường hợp bạn không có thời gian hoặc không thể tự đi giấy tờ xe thì có thể ủy quyền cho người thân để làm giúp, quy trình cũng khá nhanh gọn.
Còn về nội dung và các thông tin thì bạn cần kiểm tra về tính chính xác cũng như trọn vẹn để tránh hậu quả không mong muốn đối với người ủy quyền. Mặt khác, bạn cũng cần ghi rõ thời hạn để thực công chứng ủy quyền xe máy.
Trên đây là tất cả thông tin về Làm giấy ủy quyền xe máy cần những gì? (Cập nhật 2023) mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!