Công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu và Công ty TNHH hai thành viên trở lên trong đó thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên từ 2 người trở lên và không vượt quá 50 người. Vậy Mẫu biên bản họp thành lập công ty TNHH chuẩn nhất 2023 thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây!
1. Biên bản họp thành lập công ty TNHH là gì?
Biên bản họp thành lập công ty TNHH là gì? Biên bản họp là sự ghi lại những nội dung mà các thành viên thành lập công ty đã thống nhất.
Biên bản họp thành lập công ty TNHH chỉ có thể áp dụng cho thành lập loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên bởi lẽ phải có nhiều thành viên tham gia thành lập công ty thì mới cần có sự thảo luận thống nhất.
Biên bản họp thành lập công ty TNHH sẽ ghi lại sự thống nhất của các thành viên trong thành lập công ty TNHH.
2. Chuẩn bị cho cuộc họp thành lập công ty TNHH thế nào?
Để có được Biên bản họp thành lập công ty TNHH thì cần phải chuẩn bị những nội dung sau:
+ Thứ nhất: Phải có thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp.
+ Thứ hai: Phải có trọn vẹn những thành viên thành lập công ty tham gia buổi họp này.
+ Thứ ba: Phải chỉ định ra người chủ tọa và thư ký cuộc họp. Chủ tọa là người sẽ điều khiển cuộc họp và thư ký sẽ là người ghi lại nội dung cuộc họp.
+ Thứ tư: Các thành viên tham gia cuộc họp phải chuẩn bị nội dung họp, những nội dung cần thống nhất trong buổi họp.
3. Nội dung biên bản họp thành lập công ty TNHH gồm những gì?
Nội dung của Biên bản họp thành lập công ty TNHH, các thành viên tham gia cần thống nhất các nội dung sau:
– Loại hình doanh nghiệp là cùng nhau thống nhất lại sẽ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên.
– Phải thống nhất được về tên doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp liên quan đến ngành nghề kinh doanh hay sẽ bao gồm tên các thành viên tham gia. Tên thương mại có thể tạo nên danh tiếng cho doanh nghiệp, là cái tên mà doanh nghiệp luôn muốn người tiêu dùng nhớ đến nên cần phải lựa chọn những tên hay, dễ nhớ và gây ấn tượng. Tuy nhiên tên thương mại cũng không được trùng hay gây nhầm vẫn với các tên thương mại đã có trước đó.
– Thống nhất về ngành nghề kinh doanh. Luật Doanh nghiệp không giới hạn về số lượng ngành nghề mỗi doanh nghiệp được đăng ký nhưng phải thống nhất với nhau về ngành nghề để tránh việc đăng ký tràn lan những ngành nghề không cần thiết mà có những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các điều kiện đó.
– Thống nhất về số vốn điều lệ và số mỗi thành viên góp vào, tỷ lệ vốn góp chia thế nào.
– Thống nhất về địa chỉ đặt trụ sở. Trụ sở này sẽ có thể là nhà cá nhân hay đi thuê, ở gần trung tâm hay xa trung tâm, nên đặt ở đâu.
– Thống nhất xem ai sẽ là người uỷ quyền theo pháp luật của công ty. Người uỷ quyền theo pháp luật sẽ là người uỷ quyền cho quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.
– Kiểm tra về tư cách của các thành viên thành lập công ty xem có đủ điều kiện thành lập công ty được không.
– Thỏa thuận thống nhất về việc phân chia lợi nhuận và phân chia quyền hạn chức vụ của các cá nhân, tổ chức tham gia thành lập công ty.
– Thỏa thuận về định hướng hoạt động của công ty. Khi các thành viên của công ty không cùng định hướng thì sẽ rất khó để công ty có thể được hoạt động ổn định.
4. Cấu trúc biên bản họp thành lập công ty TNHH?
Trong cấu trúc của một Biên bản họp thành lập công ty TNHH gồm các thành phần cơ bản sau đây:
Phần đầu bao gồm quốc hiệu tiêu ngữ, địa điểm thời gian họp và các thành phần tham gia cuộc họp.
Phần nội dung sẽ bao gồm những nội dung được đưa ra thảo luận, ý kiến đóng góp của từng người và nội dung chốt lại.
Phần cuối là biểu quyết của các thành viên trong cuộc họp.
Biên bản họp thành lập công ty TNHH không phải là văn bản cần có trong thủ tục thành lập công ty tuy nhiên trước khi thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức thành lập công ty vẫn nên có biên bản họp này.
Mục đích của biên bản là để thể hiện sự thống nhất về ý chí của các thành viên và để hạn chế những tranh chấp có thể xảy ra sau khi thành lập công ty và liên quan đến những điều khoản thành lập công ty.
5. Những câu hỏi thường gặp
Có nhất thiết phải lập biên bản góp vốn thành lập doanh nghiệp không?
Luật không quy định bắt buộc phải có biên bản góp vốn trước khi thành lập. Tuy nhiên khi thành lập doanh nghiệp, các thành viên nên lập biên bản góp vốn thành lập doanh nghiệp để xác định trách nhiệm của các bên trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi nào thì cần lập biên bản góp vốn?
Biên bản góp vốn là sự thỏa thuận giữa các thành viên với nhau thường được lập trước khi thành lập doanh nghiệp.
Khi thành lập doanh nghiệp có cần nộp biên bản thỏa thuận góp vốn lên Sở kế hoạch và đầu tư không?
Khi thành lập doanh nghiệp, biên bản thỏa thuận góp vốn không cần nộp cùng hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Biên bản thỏa thuận góp vốn sẽ được lưu tại công ty.
Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty thế nào?
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
- Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;
- Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
- Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
- Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử;
Trên đây là các thông tin về Mẫu biên bản họp thành lập công ty TNHH chuẩn nhất 2023 mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.