Giấy chứng sinh là một trong những loại giấy tờ cần thiết đầu tiên được cấp của mỗi con người từ khi mới sinh ra. Vậy thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh thì thực hiện thế nào? Hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group.
Giấy chứng sinh là gì?
Giấy chứng sinh là một trong những loại giấy tờ cần thiết đầu tiên được cấp của mỗi con người từ khi mới sinh ra.
Giấy này dùng để chứng thực, xác nhận sự ra đời của một người, đồng thời là căn cứ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ hoặc các thủ tục khác.
Giấy chứng sinh có giá trị sử dụng cho đến khi trẻ được khai sinh.
Vai trò của giấy chứng sinh
Xác thực, ghi lại thông tin ra đời của một người
Trong mẫu Giấy chứng sinh đều có ghi trọn vẹn thông tin của em bé được sinh ra như: Thông tin người mẹ, thời gian và địa điểm em bé sinh ra, các thông tin liên quan đến em bé như giới tính, cân nặng, sức khỏe, tên tạm thời, tên người đỡ đẻ.
Căn cứ để làm Giấy khai sinh
Giấy chứng sinh là một trong những giấy tờ cần thiết nên có trong hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ một cách nhanh chóng, thuận lợi hơn. Nếu không có Giấy chứng sinh, Căn cứ Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, người đăng ký khai sinh cho trẻ sẽ phải chuẩn bị các loại giấy tờ khác chứng minh sự ra đời như:
– Văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
– Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do đơn vị có thẩm quyền lập.
Căn cứ để làm thủ tục hưởng chế độ thai sản cho cha, mẹ
Nếu trẻ chưa kịp làm giấy khai sinh, cha, mẹ có thể sử dụng bản sao Giấy chứng sinh để làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho mình.
Thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh:
Theo quy định tại Thông tư 17/2012/TT-BYT quy định cấp và sử dụng giấy chứng sinh. Căn cứ, căn cứ theo khoản 1, Điều 2 của Thông tư 17/2012/TT-BYT quy định về thẩm quyền và thủ tục cấp, cấp lại giấy chứng sinh:
“1. Thẩm quyền cấp, cấp lại Giấy chứng sinh
- a) Bệnh viện đa khoa có khoa sản; Bệnh viện chuyên khoa phụ sản, Bệnh viện sản – nhi;
- b) Nhà hộ sinh;
- c) Trạm y tế cấp xã;
- d) Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp khác được phép gửi tới dịch vụ đỡ đẻ.”
Vì vậy, việc cấp giấy chứng sinh không phải đơn vị nào cũng có thẩm quyền cấp mà phải cấp đúng đơn vị như bệnh viện chuyên khoa sản nơi được sinh ra cấp, trạm ý tế nơi được sinh ra cấp,…v.. để giấy chứng sinh có giá trị theo đúng pháp luật.
Đồng thời, căn cứ theo điểm b, khoản 3, Điều 2 Thông tư 17/2012/TT-BYT quy định về thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh:
Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh như sau:
Thứ nhất: trường hợp đã cấp Giấy chứng sinh mà phát hiện có nhầm lẫn khi ghi chép Giấy chứng sinh
Bước 1: bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này, kèm theo giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.
Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày công tác, kể từ ngày nhận được các giấy tờ hợp lệ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm thu hồi Giấy chứng sinh có nhầm lẫn để hủy, đơn và giấy tờ chứng minh được lưu cùng với bản lưu cũ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Giấy chứng sinh được cấp lại phải ghi rõ số, quyển số của Giấy chứng sinh cũ và đóng dấu “Cấp lại”. Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 03 ngày công tác.
Giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn: đối với trường hợp nhầm lẫn về họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, dân tộc thì gửi kèm bản phô tô Giấy chứng minh nhân dân (mang theo bản chính để đối chiếu); đối với trường hợp nhầm lẫn về nơi đăng ký tạm trú thì kèm theo xác nhận của Công an khu vực về nơi đăng ký tạm trú.
Bước 3: Trả giấy chứng sinh
Thứ hai, trường hợp mất, rách, nát Giấy chứng sinh:
Bước 1: bố, mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư này có xác nhận của Tổ trưởng Tổ dân phố hoặc trưởng thôn về việc sinh và đang sinh sống tại địa bàn khu dân cư gửi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.
Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày công tác, kể từ ngày nhận được đơn, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng sinh mới như trường hợp cấp Giấy chứng sinh có nhầm lẫn.
Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không được quá 03 ngày công tác.
Bước 3: Trả giấy chứng sinh
Vì vậy, căn cứ theo những quy định trên thì bạn có thể xin cấp lại giấy chứng sinh cho bé. Thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh quy định tại điểm b, khoản 3 Điều 2 của Thông tư 17/2012/TT-BYT: bạn làm Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư 17 và xin dấu xác nhận của Tổ trưởng Tổ dân phố hoặc trưởng thôn về việc sinh, đang sinh sống tại địa bàn khu dân cư, sau đó gửi cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu.
Câu hỏi liên quan
Giấy chứng sinh là gì?
Giấy chứng sinh là một loại giấy tờ cần thiết, do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật cấp để chứng thực, xác nhận sự ra đời của một con người.
Giấy chứng sinh dùng để làm gì?
Giấy chứng sinh được sử dụng làm căn cứ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ hoặc thực hiện các thủ tục khác chẳng hạn như thủ tục hưởng chế độ bảo hiểm xã hội khi chưa kịp thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh.
Giấy chứng sinh đề cập những nội dung gì?
- Họ và tên người mẹ;
- Năm sinh người mẹ;
- Thông tin về giấy CMND/CCCD của người mẹ;
- Đã sinh con ra vào lúc nào;
- Giới tính con sinh ra;
- Cân nặng con sinh ra;
- Con sinh ra thứ mấy;
- Số con một lần sinh;
- Dự định đặt tên cho con là gì;
- Chữ ký của người đỡ đẻ; và thủ trưởng cơ sở y tế.
Trên đây, LVN Group đã giúp bạn nghiên cứu về thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh. Trong quá trình nghiên cứu, nếu có câu hỏi câu hỏi xin vui lòng liên hệ website của Công ty Luật LVN Group để được trả lời !.