Cách nộp thuế thu nhập cá nhân điện tử nhanh nhất

Đăng ký nộp thuế điện tử giúp đơn giản hoá tất cả các thủ tục nộp tiền thuế, tiết kiệm thời gian và khá nhiều chi phí cho các doanh nghiệp, mở thêm kênh thanh toán tiện lợi cho người nộp thuế. Thay vì phương thức nộp Thuế thủ công truyền thống bao năm như trước đây, Nộp Thuế điện tử ra đời với những tiện ích vô cùng đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện. Điều cần thiết nhất là nó làm đơn giản hóa những thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ Thuế. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến cách nộp thuế thu nhập cá nhân điện tử.

 

1. Thuế điện tử là gì ? 

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua cách thức trực tiếp mà có thể thông qua cách thức nộp trực tuyến.

2. Nộp thuế điện tử là gì ? 

Nộp thuế điện tử là cách thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các phương tiện hay công cụ điện tử để doanh nghiệp nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Nộp thuế điện tử giúp mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải mất thời gian đi lại tới đơn vị thuế và chờ đợi giao dịch
• Tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ
• Không phải chờ ngày công tác tiếp theo nếu lịch nộp rơi vào ngày nghỉ lễ. 

3. Điều kiện để người nộp thuế đăng ký nộp thuế điện tử. 

Để đăng ký nộp thuế điện tử, người nộp thuế phải đảm bảo đáp ứng những điều kiện sau:

• Là tổ chức/doanh nghiệp đang hoạt động, được Sở kế hoạch và đầu tư cấp mã số thuế/mã số thuế doanh nghiệp.
• Có chứng thư số do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
• Có kết nối đường truyền internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có tài khoản được mở tại các ngân hàng thương mại theo hướng dẫn. Lưu ý, tài khoản ngân hàng đó phải là tài khoản có phối hợp với Tổng cục thuế để gửi tới dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các Cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.

4. Cách nộp thuế thu nhập cá nhân điện tử. 

Việc đầu tiên bạn cần chuẩn bị là lập tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 02 do Bộ Tài chính ban hành. Bạn có thể tải mẫu quyết toán thuế và xem hướng dẫn điền tờ khai này tại: Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN

Cách 1: Nếu bạn có phần mềm HTKK bạn có thể tiến hành lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo hướng dẫn dưới đây. 

Bước 1: Chọn tờ khai Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bước 2: Chọn kỳ kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bước 3: Điền trọn vẹn thông tin thu nhập trong năm quyết toán thuế thu nhập cá nhân ở mục: 05-1BK-TNCN và lưu lại

Bước 4: Sau khi điền trọn vẹn thông tin về thu nhập và các thông tin khác chọn sang Tờ khai Quyết Toán thuế thu nhập cá nhân:

Trên cửa sổ Nhập tờ khai bấm chọn chức năng Kết xuất XML, để kết xuất tờ khai định dạng XML (thay thế việc kết xuất tờ khai Excel).

Bước 5: Chọn nơi lưu trữ tờ khai Xuất ra dạng XML

Cách 2: Nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại trang web của Tổng cục thuế Việt Nam. 

Bước 1: Vào trang nộp tờ khai của Tổng cục thuế để đăng nhập đơn vị nộp thuế

Trang web: https://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/loginForm.jsp

Bước 2: Chọn mục nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Bạn chọn theo thứ tự các mục dưới đây:

Nộp tờ khai/ chọn nơi cất giữ/ ký và nộp tờ khai

Tiếp sau đó bạn tìm đến thư mục lưu file Quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chọn file Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần gửi sau đó bấm vào nút Open để mở file Quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã chuẩn bị.

Tại bước 2, bạn chọn nộp tờ khai. Sau khi đã nộp xong tờ khai quyết toán thuế bạn in tờ khai đã nộp để lưu trữ kèm theo bản xác nhận đã nộp tờ khai của Tổng cục thuế để sau đó nộp bản giấy. Quay lại phần Tra cứu/ chọn tra cứu ngày đến ngày hoặc bấm tra cứu sẽ xóa hết danh sách tờ khai đã nộp/ chọn thông báo mà bạn đã nộp tải xuống và lưu trữ. 

Bước 3: Sau khi nộp tờ khai quay lại chọn mục tra cứu

Bước 4: Lưu trữ File tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã chọn để lưu

5. Nộp thuế thu nhập cá nhân theo cách thông thường. 

Sau khi hoàn tất việc nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên mạng điện tử xong, bạn cần chuẩn bị hồ sơ giấy để nộp cho đơn vị thuế, hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN;

– Bảng kê quyết toán thuế thu nhập cá nhân  02-1/BK-QTT-TNCN;

– Các hóa đơn, chứng từ được khấu trừ vào thuế thu nhập cá nhân

Mặt khác, khi nộp hồ sơ tại các đơn vị thuế bạn cần mang theo chứng minh thư nhân dân để xuất trình tại đơn vị thuế. Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ, nếu bạn phải nộp thêm tiền thuế, bạn tiến hành nộp thuế tại kho bạc nhà nước hoặc các chi nhánh ngân hàng có phối hợp thu thuế thu nhập cá nhân. Nếu bạn có số thuế đề nghị được hoàn lại, bạn cần phải đợi đơn vị thuế thông báo kết quả theo hướng dẫn.

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Cách nộp thuế thu nhập cá nhân điện tử”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.