Đăng ký nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử (Cập nhật 20230)

Đăng ký nộp thuế điện tử giúp đơn giản hóa mọi thủ tục nộp  thuế, tiết kiệm thời gian và khá nhiều chi phí cho  doanh nghiệp, đồng thời mở ra thêm kênh thanh toán thuận tiện  cho người nộp thuế. Vài năm trở lại đây, thay cho cách thức nộp thuế thủ công truyền thống, nộp thuế điện tử đã ra đời với những tiện ích hết sức đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi. Quan trọng nhất, nó  đơn giản hóa các tài liệu tuân thủ thuế. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến đăng ký nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử.  

Căn cứ pháp lý 

Luật quản lý thuế năm 2019 

1. Thuế điện tử là gì ? 

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua cách thức trực tiếp mà có thể thông qua cách thức nộp trực tuyến.

2. Nộp thuế điện tử là gì ? 

Nộp thuế điện tử là cách thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các phương tiện hay công cụ điện tử để doanh nghiệp nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Nộp thuế điện tử giúp mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải mất thời gian đi lại tới đơn vị thuế và chờ đợi giao dịch
• Tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ
• Không phải chờ ngày công tác tiếp theo nếu lịch nộp rơi vào ngày nghỉ lễ. 

3. Đăng ký nộp thuế điện tử ở đâu ? 

Trước đây, doanh nghiệp thường phải gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp hồ sơ giấy cho đơn vị Thuế. Hình thức này tồn tại nhiều vấn đề bất cập, gây tốn thời gian và bất tiện cho cả doanh nghiệp và đơn vị Thuế.

Nộp Thuế điện tử qua mạng được áp dụng là giải pháp để cải tiến các quy trình về nộp Thuế. Đây là cách thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp và đơn vị Thuế văn minh, hiện đại và đã được Pháp luật quy định. Trong đó, chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử về Thuế.

Do đó, hiện nay các cá nhân và doanh nghiệp có thể đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng. 

4. Điều kiện để người nộp thuế đăng ký nộp thuế điện tử. 

Để đăng ký nộp thuế điện tử, người nộp thuế phải đảm bảo đáp ứng những điều kiện sau:

• Là tổ chức/doanh nghiệp đang hoạt động, được Sở kế hoạch và đầu tư cấp mã số thuế/mã số thuế doanh nghiệp.
• Có chứng thư số do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
• Có kết nối đường truyền internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có tài khoản được mở tại các ngân hàng thương mại theo hướng dẫn. Lưu ý, tài khoản ngân hàng đó phải là tài khoản có phối hợp với Tổng cục thuế để gửi tới dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các Cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.

5. Hướng dẫn đăng ký nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử. 

Bước 1. Đăng ký tài khoản nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử

Để có thể tiến hành đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử hải quan, trước đó người nộp thuế cần chuẩn bị chữ ký số để có thể khai báo thủ tục hải quan nhằm phục vụ khi đăng ký cũng như khi nộp thuế.

Bạn tiến hành truy cập Cổng thông tin điện tử Hải quan tại địa chỉ https://epayment.customs.gov.vn/epaymentportal/login để kê khai thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế  xuất nhập khẩu điện tử 24/7.

Bạn cần cập nhật thông tin ủy quyền trích nợ tài khoản ngân hàng khi sử dụng nộp thuế điện tử xuất nhập khẩu. Cùng với đó, bạn cần đăng ký email và số điện thoại người giao dịch.

Mặt khác, người nộp thuế phải tiến hành kê khai thủ tục hải quan tại hệ thống thông quan điện tử của đơn vị hải quan sau khi đã khai báo hệ thống xác định số tiền phải nộp chi tiết cho từng sắc thuế, tài khoản nộp tiền, mã và tên đơn vị hải quan, mã và tên Kho bạc nơi mở tờ khai.

Bước 2. Người nộp thuế kê khai và nộp Bảng kê nộp thuế trên Cổng thanh toán điện tử hải quan

Để nộp thuế hải quan điện tử, bạn cần tiến hành kê khai và nộp bảng kê khai thuế theo Mẫu số 01/BKNT ngay trên Cổng thanh toán điện tử hải quan

https://epayment.customs.gov.vn/epaymentportal/login.

Trên giao diện trang chủ của Cổng thanh toán điện tử hải quan, người nộp thuế đăng nhập hệ thống bằng “user ID” vào hệ thống VNLVN GroupS, cập nhật mã số thuế và số tờ khai cần nộp tiền.

Với các trường hợp hệ thống đã định danh chữ ký số của doanh nghiệp thì người nộp thuế chỉ cần kê khai số tờ khai. Đồng thời khi tiến hành đăng ký, hệ thống sẽ gửi tới cho người nộp thuế toàn bộ thông tin nộp tiền chi tiết cho từng tờ khai hải quan (theo mẫu bảng kê nộp thuế do Bộ Tài chính quy định).

Với các trường hợp người nộp thuế đã khai chính thức tờ khai hải quan nhưng lại không có thông tin nộp tiền trên Cổng thanh toán điện tử hải quan, thì bạn cần liên hệ lại với bộ phận hỗ trợ để được xử lý.

Cùng với đó, người nộp thuế phải kiểm tra các thông tin nộp tiền theo số tờ khai đăng ký nộp tiền: Được phép lựa chọn số tiền thuế sẽ nộp, lựa chọn ngân hàng ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ Nộp thuế điện tử; kiểm soát nội bộ nộp tiền của người nộp thuế, ký số thanh toán nộp tiền trực tiếp qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.

Sau khi người nộp thuế đã ký số vào chứng từ nộp tiền, hệ thống của đơn vị hải quan sẽ gắn ID cho chứng từ nộp tiền của người nộp thuế.

Bước 3. Cơ quan hải quan chuyển ngân hàng thông điệp trích tiền nộp thuế

Tiếp đến, hệ thống Hải quan sẽ ký chữ ký số điện tử và gửi yêu cầu của người nộp thuế theo đúng ID chứng từ nộp tiền đề nghị theo đề nghị trích tiền từ tài khoản đến Ngân hàng được người nộp thuế chỉ định.

Thông điệp dữ liệu nộp thuế bằng ID chứng từ nộp tiền gửi qua Cổng thanh toán điện tử hải quan sẽ bao gồm: Mã hải quan, mã kho bạc nơi đơn vị hải quan mở tài khoản, số tiền chi tiết theo từng sắc thuế, mục lục ngân sách nhà nước,.. và một số chỉ tiêu khác có liên quan.

Bước 4. Ngân hàng trích tài khoản, chuyển tiền nộp thuế

Sau khi đơn vị thuế đã chuyển tới ngân hàng thông điệp trích tiền nộp thuế điện tử hải quan thì ngân hàng có trách nhiệm phải phối hợp thu nhận thông tin đề nghị thanh toán.

Ngân hàng có thể kiểm tra chữ ký số của người nộp thuế và chữ ký số của Tổng cục Hải quan đã đăng ký với ngân hàng, và tiến hành xử lý như sau:

Nếu các chữ ký số đã đúng và ngân hàng chấp nhận lệnh thanh toán của người nộp thuế thì xử lý tiếp như sau: 

Với trường hợp thông điệp nộp tiền được gửi tới vào thời gian trong giờ giao dịch: Ngân hàng thực hiện trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế để chuyển tiền và thông tin nộp tiền vào kho bạc nhà nước; đồng thời chuyển thông tin người nộp thuế qua Cổng thanh toán điện tử hải quan theo đúng ID chứng từ nộp tiền do đơn vị hải quan đã cấp.

Với trường hợp thông điệp nộp tiền được gửi tới thời gian sau giờ dừng giao dịch: Ngân hàng thực hiện trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế để chuyển tiền vào tài khoản trung gian của ngân hàng, chuyển thông tin nộp tiền của người nộp thuế qua Cổng thanh toán điện tử hải quan.

Riêng đối với ngày công tác cuối cùng của năm thì ngân hàng phải phối hợp ngân hàng ủy nhiệm thu để hạch toán và truyền chứng từ ngay trong ngày công tác cuối cùng này.

Sau khi ngân hàng đã thực hiện lệnh thanh toán của người nộp thuế, truyền thông tin nộp tiền đến Cổng thanh toán điện tử hải quan và được hệ thống này chấp nhận là thời gian ngân hàng cam kết chấp nhận thanh toán với ngân sách thay cho người nộp thuế.

Mặt khác, với các trường hợp có chữ ký số của người nộp thuế hoặc của Tổng cục Hải quan không phù hợp, hoặc ngân hàng không chấp nhận lệnh thanh toán của người nộp thuế đã gửi qua Cổng thanh toán điện tử hải quan thì ngân hàng sẽ thông báo lại Cổng thanh toán điện tử hải quan để doanh nghiệp biết và sửa đổi các lỗi sai về thông tin trên giấy nộp tiền.

Bước 5. Trừ nợ, thông quan/giải phóng hàng hóa

Sau khi nhận đã được thông tin nộp thuế bằng ID chứng từ nộp tiền từ ngân hàng phối hợp thu, hệ thống của hải quan sẽ tự động kiểm tra thông tin giấy nộp tiền, số tiền thuế đã nộp.

Trường hợp các thông tin đã chính xác thì hệ thống hải quan sẽ tiến hành trừ nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, chuyển sang hệ thống VNLVN GroupS để thông quan hàng hóa. Thường thao tác này chỉ phải thực hiện trong vài giây, rất nhanh chóng.

Bước 6. Hạch toán thuế

Bước cuối cùng trong nộp thuế điện tử hải quan là hạch toán thuế. Cuối giờ công tác hoặc đầu giờ sáng ngày công tác tiếp theo thì kho bạc Nhà nước sẽ gửi bảng kê giấy nộp tiền có gắn chữ ký số vào ngân sách nhà nước cho đơn vị thu qua Trung tâm dữ liệu của Bộ Tài chính. Cơ quan hải quan căn cứ bảng kê gắn chữ ký số cập nhật vào hệ thống kế toán tập trung, hạch toán thu với ngân sách.

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Đăng ký nộp thuế xuất nhập khẩu điện tử ”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.