Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp 

Đăng ký nộp thuế điện tử giúp đơn giản hóa mọi thủ tục nộp  thuế, tiết kiệm thời gian và khá nhiều chi phí cho  doanh nghiệp, đồng thời mở ra thêm kênh thanh toán thuận tiện  cho người nộp thuế. Vài năm trở lại đây, thay cho cách thức nộp thuế thủ công truyền thống, nộp thuế điện tử đã ra đời với những tiện ích hết sức đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi. Quan trọng nhất, nó  đơn giản hóa các tài liệu tuân thủ thuế. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp.  

 

Căn cứ pháp lý 

Luật quản lý thuế năm 2019 

1. Thuế điện tử là gì ? 

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua cách thức trực tiếp mà có thể thông qua cách thức nộp trực tuyến.

2. Nộp thuế điện tử là gì ? 

Nộp thuế điện tử là cách thức nộp thuế thông qua việc sử dụng các phương tiện hay công cụ điện tử để doanh nghiệp nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Nộp thuế điện tử giúp mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải mất thời gian đi lại tới đơn vị thuế và chờ đợi giao dịch
• Tiết kiệm chi phí in ấn các loại giấy tờ
• Không phải chờ ngày công tác tiếp theo nếu lịch nộp rơi vào ngày nghỉ lễ. 

3. Điều kiện để người nộp thuế đăng ký nộp thuế điện tử. 

Để đăng ký nộp thuế điện tử, người nộp thuế phải đảm bảo đáp ứng những điều kiện sau:

• Là tổ chức/doanh nghiệp đang hoạt động, được Sở kế hoạch và đầu tư cấp mã số thuế/mã số thuế doanh nghiệp.
• Có chứng thư số do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
• Có kết nối đường truyền internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có tài khoản được mở tại các ngân hàng thương mại theo hướng dẫn. Lưu ý, tài khoản ngân hàng đó phải là tài khoản có phối hợp với Tổng cục thuế để gửi tới dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các Cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.

4. Vì sao doanh nghiệp nên nộp thuế điện tử qua mạng ? 

Trước đây, doanh nghiệp thường phải gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp hồ sơ giấy cho đơn vị Thuế. Hình thức này tồn tại nhiều vấn đề bất cập, gây tốn thời gian và bất tiện cho cả doanh nghiệp và đơn vị Thuế.

Nộp Thuế điện tử qua mạng được áp dụng là giải pháp để cải tiến các quy trình về nộp Thuế. Đây là cách thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp và đơn vị Thuế văn minh, hiện đại và đã được Pháp luật quy định. Trong đó, chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử về Thuế. 

Những lợi ích mà nộp Thuế điện tử qua mạng rất thiết thực:

Không giới hạn số lần gửi một tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi lại tờ khai nếu kê khai sai và vẫn còn hạn nộp.

Doanh nghiệp có thể kê khai Thuế ở mọi lúc, mọi nơi và kể cả vào ngày lễ, bất cứ thời gian nào trong ngày.

Giảm thiểu tình trạng sai sót, nhầm lẫn do phần mềm kê khai Thuế đã hỗ trợ nhiều trong tính toán và kiểm tra lỗi khi nộp Thuế.

Đối với đơn vị Thuế, nộp Thuế qua mạng là giải pháp giúp giảm tình trạng quá tải và áp lực khi xử lý hồ sơ của nhiều doanh nghiệp mỗi khi đến kỳ hạn nộp Thuế. Nhờ vậy, thời gian và nhân lực để giải quyết giảm đi, tiết kiệm chi phí lưu trữ hồ sơ Thuế và tìm kiếm thông tin.

5. Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử. 

Để thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ nộp Thuế điện tử, doanh nghiệp làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập trang Tổng Cục Thuế và bắt đầu đăng ký

Người nộp Thuế cần mở trình duyệt đang sử dụng và truy cập vào nopthue.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer phiên bản 7 hoặc 8 sau đó chọn nút “Đăng ký”. Giao diện sẽ hiển thị thông tin cần điền để đăng ký, người nộp điền mã số Thuế dùng để đăng ký nộp Thuế điện tử, tích vào ô “Nộp thuế điện tử” rồi chọn “tiếp tục” để đăng ký.

Bước 2: Nhập thông tin để đăng ký nộp Thuế điện tử 

Khi truy cập được vào giao diện “Đăng ký nộp Thuế điện tử”, bạn điền trọn vẹn các thông tin chính xác vào các mục. Các thông tin này sẽ được lấy dựa theo mã số Thuế đăng ký trên Tổng Cục Thuế, bạn có thể điều chỉnh một số thông tin, tuy nhiên, một số thông tin cố định không được phép chỉnh sửa:

Mã số Thuế: Mã số Thuế của doanh nghiệp sẽ được lấy theo thông tin trên Tổng Cục Thuế mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, không được chỉnh sửa.

Số điện thoại: Mục này được sửa nhưng buộc phải điền, không được để trống.

Thư điện tử: Chính là địa chỉ email của doanh nghiệp, thông tin thư điện tử cần có định dạng quốc tế.

“Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”: Hai mục này hệ thống tự động lấy từ USB Token của người nộp Thuế, bạn có thể sửa lại. Trường hợp người nộp Thuế sử dụng token của dịch vụ nộp Thuế điện tử sẽ khác với chứng thư số của dịch vụ khai Thuế qua mạng, vì vậy cần phải đưa chứng thư số vào và nhập lại thông tin.

Ngân hàng: Là danh mục Ngân hàng đã phối hợp với Tổng Cục Thuế để gửi tới dịch vụ kê khai Thuế điện tử, bạn nhập ngân hàng mà mình doanh nghiệp đang sử dụng để nộp Thuế.

Bước 3: Ký điện tử để xác nhận thông tin đăng ký

Khi giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp Thuế điện tử” hiển thị, bạn kiểm tra lại tất cả thông tin của doanh nghiệp sau đó chọn “Ký điện tử”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập “Số pin” sau đó chọn “Ghi nhớ mật khẩu” để hệ thống tự động điền mật khẩu trong những lần đăng nhập. 

Bạn ấn “Chấp nhận” để hoàn thành thao tác ký điện tử. Thông báo “Ký điện tử thành công” được gửi đến tức là bạn đã ký xong.

Bước 4: Hoàn tất đăng ký nộp Thuế điện tử

Sau khi chọn “OK”, bạn sẽ được chuyển tới giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp Thuế điện tử”. Bạn chọn “Gửi đăng ký” để hoàn thành quá trình đăng ký nộp Thuế điện tử và đợi xác nhận.

Bước 5: Thử đăng nhập hệ thống nộp Thuế điện tử

Cách đăng nhập nộp thuế điện tử mới: Bạn truy cập lại vào https://nopthue.gdt.gov.vn sau đó chọn “Đăng nhập”, điền tên đăng nhập là mã số thuế được cấp và mật khẩu. Mật khẩu sẽ được gửi tới ngay sau khi doanh nghiệp của bạn được ngân hàng phê duyệt đăng ký nộp Thuế điện tử. Nếu hệ thống chuyển sang giao diện “Hệ thống nộp Thuế điện tử” tức là bạn đã đăng nhập thành công.

6. Hướng dẫn doanh nghiệp nộp thuế điện tử với Tổng cục thuế. 

Bước 2: Ở phần đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp”

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống

• Tên đăng nhập: là mã số thuế được cấp cho người nộp Thuế (NNT).

• Mật khẩu: được gửi tới ngay sau khi NNT được ngân hàng thương mại (NHTM) phê duyệt đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT) (mật khẩu dành cho ứng dụng Nộp thuế điện tử)

• Tên đăng nhập tồn tại trong hệ thống và mật khẩu phải trùng khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.

• Sau khi nhập trọn vẹn thông tin, NNT nhấn vào nút “Đăng nhập” đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử.

Lưu ý: Đối với trường hợp người nộp thuế không nhớ Mật khẩu đăng nhập Nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu”.

• Thực hiện nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “Cập Nhật”.

Bước 4: Chọn chức năng nộp thuế

• Ở thanh menu trên trang thuế điện tử bấm chọn “Nộp thuế”

• Chọn ngân hàng đã liên kết để sau đó bấm “Tiếp tục”

7. Một số ngân hàng phối hợp với Tổng cục thuế về nộp thuế điện tử. 

• Ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương (Vietcombank)
• Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển (BIDV)
• Ngân hàng Thương mại cổ phần Công Thương (VietinBank)
• Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (Agribank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội (MBBank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu (ACB)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển TP Hồ Chí Minh (HD Bank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần quốc tế Việt Nam (VIB)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Thương Tín (Sacombank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn- Hà Nội (SHB)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng hải Việt Nam (MSB)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn (SCB)
• Ngân hàng thương mại cổ phần An Bình ( ABBank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam thịnh vượng (VPBank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Nam Á (SeABank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Tiên Phong (TPBank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ thương Việt Nam (Teachcombank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Á (DongABank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Xuất nhập khẩu Việt Nam (Eximbank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Nam Á (NamABank)
• Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á (VietABank)

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.