Phân biệt giấy xác nhận nhân sự và giấy xác nhận dân sự

Giấy xác nhận dân sự là việc cá nhân muốn thông qua đơn vị nhà nước có thẩm quyền để xác nhận rằng cá nhân có hoặc không có tham gia một sự việc, hành vi đã xảy ra trên thực tiễn trong thời gian cá nhân sinh sống, lưu trú tại địa phương để chứng minh nhân thân trong sự việc, hành vi đó và chứng minh việc tham gia thực hiện là tuân thủ các quy định của pháp luật hoặc xác nhận lý lịch, thông tin cá nhân.

1. Giấy xác nhận dân sự là gì?

Giấy xác nhận nhân sự (hay còn gọi là xác nhận dân sự) là một trong những loại giấy tờ cần thiết nhằm xác nhận nhân sự tham gia vào những giao dịch dân sự để chứng minh một phần nhân thân về chấp hành pháp luật.

Giấy xác nhận nhân sự có tác dụng chứng minh nhân thân người đó không có vi phạm pháp luật và không vi phạm những quy định của pháp luật Việt Nam, sử dụng để làm hồ sơ học tập hay xin việc tại một nơi nào đó.

Hiện nay, những mẫu đơn xin xác nhận nhân sự được yêu cầu khá phổ biến, là một trong những nội dung cần thiết để xác nhận nhân sự tham gia vào các giao dịch dân sự, các môi trường yêu cầu nhân thân trong sạch, chứng minh một phần nhân thân về việc chấp hành pháp luật.

2. Hồ sơ xin giấy xác nhận dân sự

Hiện nay, trong các văn bản pháp luật không có quy định nào ghi nhận rõ về việc xin giấy xác nhận dân sự. Tuy nhiên, dựa vào việc tiếp xúc thực tiễn tại đơn vị ở tỉnh, thành phố chúng tôi sẽ giới thiệu về hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ cụ thể như sau:

– Đơn xin xác nhận dân sự

Cần ghi rõ các thông tin cần thiết gồm họ tên người xin xác nhận, địa chỉ nơi thường trú, họ tên của bố mẹ, địa chỉ thường trú của bố mẹ, họ tên và địa chỉ thường trú của vợ hoặc chồng, cam đoan thông tin là đúng chính xác và ký rõ họ và tên.

– Giấy tờ như căn cước công dân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn giá trị hiệu lực)

– Sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú hoặc giấy tờ khác ghi nhận thông tin chứng minh cá nhân đó cư trú ở địa phương đó.

3. Thủ tục xin giấy xác nhận tạm trú

Sau khi đã nắm được định nghĩa giấy xác nhận dân sự là gì? thì khách hàng quan tâm tiếp theo là thủ tục, đây là một trong những bước cần thiết để có thể xin giấy xác nhận dân sự. Để hỗ trợ khách hàng tránh mất thời gian đi lại và khắc phục những khó khăn phát sinh, sau đây chúng tôi mời quý vị cân nhắc các bước để tiến hành xin một bản xác nhận tạm trú, cụ thể là:

Bước 1: Chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ cần thiết

Về hồ sơ quý vị có thể cân nhắc trong nội dung mục trên của nội dung trình bày này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại đơn vị có thẩm quyền giải quyết

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và trọn vẹn, chúng ta có thể mang giấy tờ trên nộp tại công an của xã/ phường/ thị trấn nơi công dân đó cư trú.

Bước 3: Xác nhận thông tin

Nhận được hồ sơ mà chủ thể gửi tới và yêu cầu cấp giấy xác nhận dân sự thì cán bộ công an kiểm tra thông tin giấy tờ của người nộp đơn, cùng xác định đúng thẩm quyền giải quyết chưa?. Sau đó, tìm thông tin trên hệ thống thông tin của họ để xác nhận vào giấy những thông tin yêu cầu.

Cán bộ ghi xong thông tin thì ký và xác nhận đóng dấu, người yêu cầu ký và xác nhận rõ họ và tên.

Bước 4: Nhận kết quả giấy xác nhận

Tiếp đó, người yêu cầu được nhận được giấy xác nhận dân sự

Lưu ý: Thực tế, không phải địa phương nào cũng cấp giấy xác nhận dân sự, do vậy cá nhân có thể làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại sở tư pháp, tùy thuộc vào trường hợp mà chủ thể có thể xin mẫu phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 theo hướng dẫn.

4. Giấy xác nhận dân sự xin ở đâu?

Khi có nhu cầu xin giấy xác nhân dân sự, người dân sẽ đến công an xã phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để xin.

5. Xin giấy xác nhận dân sự ở nơi tạm trú được không?

Việc xin xác nhận dân sự tại nơi đăng ký tạm trú sẽ không được thực hiện, người có nhu cầu xin giấy xác nhận bắt buộc vào về nơi mình đăng ký thường trú để xin xác nhận.

6. Mẫu giấy xác nhận dân sự

Do quy định pháp luật không có quy định rõ về mẫu giấy xác nhận dân sự, tuy vậy việc lập một bản ghi nhận đó vẫn cần phải đảm bảo trọn vẹn những thông tin cơ bản, cần thiết. Sau đây, chúng tôi soạn thảo một mẫu giấy xác nhận dân sự như sau:

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

 

GIẤY XÁC NHẬN DÂN SỰ

Tôi tên là: Bùi Anh Khôi

Sinh ngày: 22 – 12 – 1993

Quốc tịch: Việt Nam

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Hồng Thuận – Giao Thủy – Nam Định

Số chứng minh nhân dân: 03611112345

Cấp ngày: 28 – 12- 2015                            Tại: Công an tỉnh Nam Định

Tôi xin cam đoan về khẳng định nội dung thông tin: Tôi không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang trong thời gian phải chấp hành bản án hình sự của tòa án hoặc người bị  áp dụng biện pháp xử lý hành chính phải vào các cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục ở địa phương.

Do vậy , tôi mong công An xã Hồng Thuận – huyện: Giao Thủy – tỉnh Nam Định có thể xác nhận thông tin nhân thân cho tôi để tôi có thể nộp đơn ứng tuyển tại công ty W

Tôi xin chân thành cảm ơn!

 

7. Cách viết giấy xác nhận dân sự thế nào?

Tùy theo mẫu giấy xác nhận nhân sự khác nhau sẽ có nội dung khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản bạn sẽ cần khai những thông tin dưới đây

*Thông tin cá nhân

– Họ tên phải viết bằng chữ in hoa và có dấu

– Ngày sinh cần ghi rõ ngày/tháng/năm sinh

– Dân tộc:

– Quốc tịch: Việt Nam

– Số CMND/Ngày Cấp/ Nơi cấp.

– Địa chỉ thường trú là địa điểm mà bạn đang sinh sống

– Chỗ ở hiện tại.

*Thông tin gia đình

– Thông tin của gia đình, bao gồm thông tin của bố, mẹ và thông tin về chồng vợ.

– Tất cả những nguồn thông tin đó được viết và liệt kê theo format: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở, nghề nghiệp và cách thức liên hệ.

*Nguyện vọng người làm đơn

– Phần cuối cùng của giác xác nhận nhân sự là Nguyện vọng của người làm đơn.

– Người lao động cần trình bày lí do, nguyện vọng xin giấy xác nhận nhân sự và cam kết những thông tin đã khai trên là đúng sự thật, đồng thời cũng xác nhận bản thân người làm đơn sẽ không vi phạm pháp luật và quy định địa phương nơi đang sống và công tác.

Nếu như những thông tin có sai sót hoặc sửa đổi, người lao động cần nhanh chóng thay đổi và sửa chữa để tránh mất thời gian về thủ tục giấy tờ.

– Sau đó, kí rõ ràng họ tên và gửi tới công an địa phương xin xác nhận và cho dấu cùng với chữ kí.

Cách viết giấy xác nhận dân sự như sau:

– Tên tiêu đề: giấy xác nhận dân sự

– Thông tin của người đăng ký xin xác nhận dân sự bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi có hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp. Tất cả ghi theo thông tin trên chứng minh thư nhân dân.

– Lời cam đoan về các nội dung cần xác thực

– Lý do xin xác nhận đơn để xin việc hay làm gì?

– Ký và xác nhận của trưởng công an, có đóng dấu và ký ghi rõ họ và tên người làm đơn.

8. Xin giấy xác nhận dân sự đi làm

Khi đi xin việc làm một số công ty thường yêu cầu người xin việc phải có giấy xác nhận dân sự nộp kèm theo hồ sơ xin việc vì vậy nhiều người băn khoăn khoăn về việc xin giấy xác nhận thế nào?

Giấy xác nhận dân sự là cơ sở để các nhà tuyển dụng kiểm tra thông tin cá nhân của một người có chấp hành tốt các quy định của pháp luật, đảm bảo không vi phạm pháp luật và không có tiền án, tiền sự. Tuy nhiên hiện nay pháp luật không có quy định về giấy này nên một số đơn vị công an có thể từ chối cấp, trường hợp này thì có thể thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp xin cấp tại sở tư pháp nơi có hộ khẩu thường trú.