Làm thủ tục chuyển/cắt hộ khẩu ở đâu? [2023]

Sổ hộ khẩu được coi là hai loại giấy tờ cần thiết liên quan tới mọi thủ tục pháp lý trong cuộc sống. Hầu hết việc thực hiện thủ tục hành chính nào như: mua bán nhà đất, BHXH, đăng ký kết hôn, ly hôn, khai sinh, kkhai tử,… cũng phải bắt buộc có cả hai loại giấy tờ này. Vậy khi thực hiện việc chuyển/cắt hộ khẩu thì làm ở đâu? Hãy cùng LVN Group theo dõi nội dung trình bày dưới đây.

Các trường hợp được chuyển hộ khẩu

Khoản 2 điều 28 Luật Cư trú năm 2013 quy định, giấy chuyển hộ khẩu được cấp cho công dân khi thuộc một trong các trường hợp sau:

1. a) Chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh;
2. b) Chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Căn cứ quy định nêu trên, có thể xác định các trường hợp được chuyển hộ khẩu theo hướng dẫn bao gồm các trường hợp chuyển hộ khẩu đi ra ngoài phạm vi xã, phường, thị trấn của nơi đang có hộ khẩu.

Thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu

Vậy đơn vị nào có thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu? Theo quy định tại khoản 3 Điều 28 Luật Cư trú năm 2006, sửa đổi bổ sung năm 2013 thì thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu xác định như sau:

• Trưởng Công an xã, thị trấn có thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu cho trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh;
• Trưởng Công an huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh cấp giấy chuyển hộ khẩu cho trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Thủ tục chuyển hộ khẩu

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chuyển hộ khẩu bao gồm:

• Sổ hộ khẩu(hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp trước đây);
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu(Mẫu phiếu này sử dụng mẫu HK2 Ban hành kèm theo thông tư 36/2014/TT-BCA Quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú).

Hồ sơ này được nộp tại Công an xã, thị trấn trong trường hợp chuyển hộ khẩu đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh; hoặc nộp tại Công an huyện, quận, thị xã trong trường hợp chuyển hộ khẩu đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc trung ương hoặc thuộc tỉnh.

Thời hạn cấp giấy chuyển hộ khẩu được quy định tại khoản 3 điều 8 Thông tư số 35/2014/TT-BCA:

Trong thời hạn 02 (hai) ngày công tác, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, đơn vị Công an phải cấp giấy chuyển hộ khẩu cho công dân;

Trường hợp chuyển cả hộ thì ghi rõ vào giấy chuyển hộ khẩu và sổ hộ khẩu là chuyển đi cả hộ để đơn vị Công an nơi chuyển đến thu sổ hộ khẩu cũ khi cấp sổ hộ khẩu mới;

Trường hợp chuyển một người hoặc một số người trong hộ thì ghi rõ vào trang điều chỉnh thay đổi trong sổ hộ khẩu những nội dung cơ bản sau: Thông tin người chuyển đi, thời gian cấp giấy chuyển hộ khẩu, địa chỉ nơi chuyển đến.

Nộp hồ sơ chuyển hộ khẩu tại đơn vị có thẩm quyền

• Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;
• Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Không làm thủ tục chuyển hộ khẩu có bị xử phạt không?

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định về mức phạt đối với cá nhân vi phạm, với mức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Và căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định về mức phạt đối với tổ chức vi phạm với mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Vì vậy, căn cứ quy định trên thì người dân đủ điều kiện đăng ký thường trú thì phải làm thủ tục chuyển hộ khẩu trong thời hạn 01 năm kể từ ngày thay đổi chỗ ở hợp pháp. Nếu quá thời hạn nói trên, có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng do không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú.

Các trường hợp không phải cấp giấy chuyển hộ khẩu

• a) Chuyển đi trong phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh; chuyển đi trong cùng một huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc trung ương; chuyển đi trong cùng một thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
• b) Học sinh, sinh viên, học viên học tại nhà trường và cơ sở giáo dục khác;
• c) Đi làm nghĩa vụ quân sự, phục vụ có thời hạn trong Công an nhân dân;
• d) Được tuyển dụng vào Quân đội nhân dân, Công an nhân dân ở tập trung trong doanh trại hoặc nhà ở tập thể;
• đ) Chấp hành hình phạt tù; chấp hành quyết định đ­ưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh, cơ sở cai nghiện ma tuý bắt buộc, quản chế.
• Các trường hợp tạm thời chưa được giải quyết thủ tục thay đổi nơi cư trú theo hướng dẫn (trừ trường hợp đã được đơn vị áp dụng các biện pháp hạn chế quyền tự do cư trú đồng ý cho thay đổi nơi cư trú bằng văn bản).

 

 

Trên đây, LVN Group đã giúp bạn nghiên cứu về nơi làm thủ tục chuyển/cắt hộ khẩu. Trong quá trình nghiên cứu, nếu có câu hỏi câu hỏi xin vui lòng liên hệ website của Công ty Luật LVN Group để được trả lời !.