Đăng ký nội quy khi chưa thành lập công đoàn cơ sở như thế nào?

Hiện nay có thể thấy rằng hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức đều có nội quy lao động cho riêng công ty mình, việc xây dựng nội quy lao động nhằm đảm bảo sự tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp, đồng thời cũng đảm bảo sự hoạt động hiệu quả, có tính kỷ luật mà người lao động cần phải tuân thủ. Việc đăng ký nội quy lao động sẽ phải được tiến hành theo một trinh tự cùng thủ tục mà pháp luật quy định. Vậy có nhiều câu hỏi rằng khi chưa thành lập công đoàn cơ sơ thì việc đăng ký nội quy lao động có được được không? Bạn đọc hãy cùng LVN Group tìm hiểu về quy định này tại nội dung bài viết “Đăng ký nội quy khi chưa thành lập công đoàn cơ sở thế nào?” sau đây.

Văn bản quy định

Bộ luật Lao động 2019 

Hoạt động đăng ký nội quy lao động hiện nay thế nào?

Đăng ký nội quy lao động là hoạt động người sử dụng lao động gửi bản nội quy lao động mình đã ban hành tới đơn vị nhà nước có thẩm quyền để thực hiện việc đăng ký. Đăng ký nội quy lao động là một điều kiện để nội quy lao động có hiệu lực pháp luật. Bản thân nội quy lao động  luôn gắn liền với quyền cùng lợi ích hợp pháp của người lao động, nên nội quy lao động cần thiết phải được đăng ký tại đơn vị quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để tiến hành việc kiểm tra, rà soát cùng tham chiếu tính hợp pháp để hạn chế tối đa sự lạm quyền của người sử dụng lao động. Quy định về việc đăng ký nội quy lao động không chỉ ngăn ngừa tình trạng người sử dụng lao động vì lợi ích của mình quy định những nội dung gây bất lợi cho người lao động mà còn nhằm tăng cường tinh thần trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc tuân thủ quy định pháp luật.

Đăng ký nội quy khi chưa thành lập công đoàn cơ sở thế nào?

Ở Việt Nam, ban hành nội quy lao động để thực hiện quyền quản lý lao động trong đơn vị sử dụng lao động vừa là quyền cùng cũng là nghĩa vụ đối với người sử dụng lao động. Nội quy lao động chính là văn bản do người sử dụng lao động ban hành về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi kỷ luật lao động cùng cách thức xử lý cùng trách nhiệm vật chất. Vậy khi chưa thành lập công đoàn cơ sở thì việc đăng ký nội quy lao động thế nào?

Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 118 cùng Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

“Điều 118. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động cùng quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ công tác, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi công tác;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi công tác; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi công tác;

đ) Việc bảo vệ tài sản cùng bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động công tác khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động cùng các cách thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải cân nhắc ý kiến của tổ chức uỷ quyền người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức uỷ quyền người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động cùng những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi công tác.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Điều 119. Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại đơn vị chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì đơn vị chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung cùng đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến đơn vị chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, đơn vị chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thể ủy quyền cho đơn vị chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo hướng dẫn tại Điều này.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Luật Công đoàn 2012 quy định như sau:

“Điều 6. Nguyên tắc tổ chức cùng hoạt động công đoàn

1. Công đoàn được thành lập trên cơ sở tự nguyện, tổ chức cùng hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ.

2. Công đoàn được tổ chức cùng hoạt động theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam, phù hợp với đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng cùng pháp luật của Nhà nước.”

Vì vậy, theo hướng dẫn trên thì trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại đơn vị quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Còn tổ chức công đoàn được thành lập trên nguyên tắc tự nguyện do đó không bắt buộc phải thành lập công đoàn trước khi đăng ký nội quy lao động.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký lại nội quy lao động theo Luật mới

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

Bộ phận tiếp nhận cùng hoàn trả kết quả Sở Lao động – Thương binh cùng Xã hội.

Hồ sơ:

Theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

– Công văn đăng ký lại nội quy lao động của doanh nghiệp;

 – Quyết định của giám đốc doanh nghiệp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của nội qui lao động đã được ban hành (bản chính);

– Biên bản góp ý kiến của tổ chức uỷ quyền tập thể lao động tại cơ sở (Bản chính). Trong trường hợp các doanh nghiệp không có tổ chức Công đoàn cơ sở, đề nghị doanh nghiệp liên hệ với Công đoàn cấp trên trực tiếp (theo hướng dẫn tại Khoản 4, Điều 3, Bộ luật Lao động), để có ý kiến đóng góp cho bản Nội quy lao động Công ty.

– Bản nội quy lao động của doanh nghiệp đã được sửa đổi, bổ sung một số điều (Bản chính);

– Các văn bản qui định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động cùng trách nhiệm vật chất (Nếu có), (Bản chính);

– Nội quy lao động         .

Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Căn cứ cùngo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đơn vị xây dựng lại nội quy lao động theo hướng dẫn của pháp luật lao động.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của pháp luật cùng nộp cho đơn vị chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc đơn vị chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp quận, huyện (được đơn vị chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Đơn vị lấy ý kiến cân nhắc của Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong đơn vị trước khi ký quyết định ban hành.

Trong thời hạn 07 ngày công tác, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì đơn vị chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc đơn vị chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp quận, huyện (được đơn vị chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ủy quyền thông báo cùng hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

Bước 3: Thủ trưởng đơn vị ký Quyết định ban hành nội quy lao động cùng thông báo công khai trong đơn vị. Sau 5 ngày kể từ ngày ký Quyết định, đơn vị phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động về Sở Lao động thương binh cùng xã hội.

Bước 4: Sở Lao động- TB&XH tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình Giám đốc Sở ký ra Thông báo về việc đăng ký đơn giá tiền lương của doanh nghiệp.

Bước 5: Gửi thông báo tới doanh nghiệp có liên quan.

Thời hạn giải quyết: 

Hiệu lực của nội quy lao động:

– Nội quy lao động phải đăng ký: Có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh cùng Xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh cùng Xã hội (được ủy quyền) nhận được trọn vẹn hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

– Nội quy lao động không phải đăng ký (trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động): Hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Kiến nghị

LVN Group là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Đăng ký nội quy khi chưa thành lập công đoàn cơ sở chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động Công ty LVN Group luôn hỗ trợ mọi câu hỏi, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Liên hệ ngay:

Vấn đề “Đăng ký nội quy khi chưa thành lập công đoàn cơ sở thế nào?” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới việc soạn thảo mẫu giấy thừa kế đất đai. Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí cùng ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191

Bài viết có liên quan:

• Thủ tục ly hôn khi đang công tác ở nước ngoài năm 2023 thế nào?
• Hợp đồng xây dựng nhà ở được quy định thế nào?
• Đang trong thời gian thử việc người lao động có được thưởng tết không?

Giải đáp có liên quan: