Định khoản tài sản cố định đã khấu hao hết

Khấu hao tài sản cố định đã và đang là một trong những vẫn đề cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào trên thị trường cũng đều quan tâm đến. Bởi lẽ, khấu hao tài sản cố định có ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoạch toán chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, việc cập nhật các thông tin và nội dung liên quan đến khấu hao tài sản cố định luôn là cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc thông tin về Định khoản tài sản cố định đã khấu hao hết.

1. Khấu hao tài sản cố định là gì?

Khấu hao tài sản cố định là việc định giá và phân bổ giá trị của tài sản một cách có hệ thống do có sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng. Khấu hao tài sản cố định là khoản khấu hao được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian sử dụng tài sản đó. Hiểu hơn về khấu hao tài sản cố định là có liên quan đến việc hao mòn tài sản, là sự giảm dần về giá trị hoặc giá trị sử dụng do được sử dụng hay tham gia vào quá trình sản xuất có thể là do hao mòn từ tác động của tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ.

Khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý có ý nghĩa khá cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp cả về mặt tài chính và quản lý. Ý nghĩa của khấu hao tài sản cố định như sau:

• Là biện pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp bảo toàn tối ưu vốn cố định;
• Thu hồi được trọn vẹn số vốn cố định khi tài sản đó hết thời gian sử dụng;
• Giúp xác định giá thành sản phẩm và đánh giá hiệu quả tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
• Là cơ sở cần thiết phục vụ cho việc tính toán trong các hoạt động đầu tư và tái sản xuất.

2. Định khoản tài sản cố định đã khấu hao hết

Khi hạch toán bù trừ tài sản cố định dùng vào sản xuất kinh doanh, kế toán phải thực hiện cách hạch toán tài sản cố định theo nguyên tắc sau:

• Giảm tài khoản chi phí, là khoản khấu hao lũy kế của tài sản này
• Doanh thu thanh lý tài sản cố định được hạch toán vào TK 711 – Doanh thu  khác
• Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý tài sản cố định được hạch toán vào tài khoản 811 – Chi phí khác

Vì vậy, đĐối với việc bù trừ tài sản cố định đã khấu hao hết, kế toán ghi giảm nguyên giá của tài sản này (tài khoản 211) và khấu hao lũy kế (tài khoản 214).

3. Quy định về việc thanh lý tài sản cố định

Thể theo hướng dẫn tại Điều 38 Khoản 1 Thông tư 200/2014/TTBTC và Khoản 1 Điều 32 Thông tư 133/2016/TTBTC:

• Tài sản cố định đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn) mà vẫn đang sản xuất, kinh doanh thì không được  trích khấu hao tiếp.
• Đối với những tài sản cố định chưa  khấu hao hết (chưa thu hồi đủ vốn) hư hỏng phải thanh lý thì tập thể xử lý bồi thường và giá trị còn lại đối với tài sản cố định chưa khấu hao hết, cần xác định rõ nguyên nhân và trách nhiệm của cá nhân. Tài sản được bồi thường được thay thế bằng thu nhập từ việc bán số tiền bồi thường của tài sản do ban quản lý xác định.
• Nếu việc bù trừ không đủ bù đắp giá trị còn lại của tài sản cố định chưa thu hồi hoặc giá trị tài sản cố định bị tổn thất thì phần chênh lệch còn lại được coi là tổn thất do bù trừ và được tính vào nguyên giá.
• Hội đồng bù trừ tài sản cố định có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc bù trừ tài sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong hệ thống quản lý tài chính và lập “Nghị định thư bù trừ tài sản cố định” theo đúng mẫu quy định.

4. Thủ tục thanh lý tài sản cố định

Bước 1: Đơn yêu cầu thanh lý tài sản cố định

Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định: Trên kết quả kiểm kê tài sản, theo dõi và tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty, việc có tài sản cố định để được thanh lý công ty phải làm đơn trình ban lãnh đạo công ty phê duyệt.

Yêu cầu này phải nêu rõ danh sách tài sản cố định cần thanh lý.

Bước 2: Quyết định về việc thanh lý tài sản

Thủ trưởng đơn vị quyết định việc thanh lý tài sản và lập bảng kiểm kê, đánh giá lại tài sản.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Quyết định thanh lý tài sản cố định: xác nhận rằng Giám đốc đơn vị đã đồng ý phê duyệt việc thanh lý theo yêu cầu trên.
• Quyết định thành lập ban để thanh lý: nhằm mục đích ghi chú và thông báo thành lập ban quản lý tài sản cố định cần thanh lý.

Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định 

Hội đồng bù trừ tài sản có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá lại tài sản và tổ chức thực hiện việc bù trừ tài sản cố định theo  trình tự, thủ tục quy định tại Quy chế quản lý tài sản. Các thành viên của Hội đồng bù trừ tài sản là:

• Chủ trì: CT hội đồng.
• Kế toán bất động sản và kế toán trưởng;
• Người phụ trách (hoặc cấp phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản.
• Đại diện chủ thể trực tiếp quản lý tài sản thanh lý.
• Thư ký có hiểu biết về đặc điểm, tính chất kỹ thuật của tài sản thanh toán bù trừ.
• Đại diện các tổ chức đoàn thể: đoàn thể, thanh tra nhân dân (nếu cần).

Bước 4: Tiến hành thanh lý tài sản cố định

Tùy theo tình trạng và tính chất của tài sản cố định, Ban GPMB trình Thủ trưởng công ty quyết định cách thức xử lý tài sản cố định như nhượng bán hoặc tiêu huỷ.

Chuẩn bị hồ sơ:

• Hồ sơ về BB họp hội đồng thanh lý tài sản cố định
• Hồ sơ về BB kiểm kê tài sản cố định
• Hồ sơ về BB đánh giá lại tài sản cố định

Bước 5: Tổng hợp và xử lý kết quả thực hiện thanh lý tài sản của đơn vị

Hội đồng bù trừ tài sản ghi nhật ký bù trừ tài sản cố định, phòng kế toán ghi giảm tài sản và giá trị tài sản theo hướng dẫn hiện hành của nhà nước.

tài sản cố định là cơ sở hạ tầng có giá trị lớn do nhà nước đầu tư xây dựng từ chính nguồn vốn ngân sách giao cho tổ chức kinh tế quản lý, khai thác. Chúng sử dụng có văn bản của đơn vị uỷ quyền chủ sở hữu nhà nước tại thời gian thanh lý được sự đồng ý. Khi đó cần ghi giảm vốn kinh doanh của công ty.

Trên đây là nội dung về Định khoản tài sản cố định đã khấu hao hết. Mong rằng nội dung trình bày này sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.