Hướng dẫn thủ tục hải quan tại cảng (Chi tiết 2023)

 Trong bối cảnh thị trường ngày một mở như hiện nay, nhu cầu xuất nhập khẩu các loại hàng hóa cũng ngày một tăng cao hơn, cùng với đó gia tăng sự nghiên cứu về thủ tục hải quan. Không phải ai cũng nắm được quy trình thực hiện hải quan. Ở nội dung trình bày này Luật LVN Group Hướng dẫn thủ tục hải quan tại cảng (Chi tiết 2023). Mời bạn đọc cùng theo dõi!

Hướng dẫn thủ tục hải quan tại cảng (Chi tiết 2023)

1. Thủ tục hải quan là gì? 

Theo cách giải thích của Luật Hải quan năm 2014:

Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo hướng dẫn của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.

Vì vậy, có thể hiểu đơn giản, thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới.

Xem thêm nội dung trình bày; Quy trình thủ tục hải quan điện tử (Cập nhật 2023)

2. Hướng dẫn thủ tục hải quan tại cảng (Chi tiết 2023)

Bước 1: Khai Hải quan điện tử, đóng thuế. 

Sử dụng phần mềm ECUS5(VNLVN GroupS) để khai HQĐT tại doanh nghiệp. Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra. (bộ này gồm 6 tờ).

Sau đó chuyển qua bộ phận kế toán làm thủ tục đóng thuế tại ngân hàng và nhận Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đã được đóng mộc. 

Note: giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, Không được làm mất. khi nộp vào hải quan mở tài khoản hỉ nộp bản photo sao y. 

Kiểm tra: *số tờ khai trên giấy nộp tiền *loại hình nhập khẩu (a11) * và các thông tin công ty

Bước 2: Lấy D/O tại hãng tàu

– Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoản 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thông báo hàng đến cho chúng ta,Chúng ta khi nhận được giấy này cần kiểm tra các thông tin: ngày đến, tên tàu, số chuyến, số cont, seal, và thông tin công ty(người nhận)

– Để lấy được D/O, cần phải nộp những giấy tờ sau:

• B/L gốc có ký hậu của ngân hàng (do phương thức thanh toán L/C)
• Giấy giới thiệu
• Giấy báo hàng đến

-Sau hàng kéo về kho công ty để xuống hàng, nên ta phải mượn container, hãng tàu sẽ cấp cho 4 liên Giấy mượn cont (hạ rỗng), chức năng của nó là để giao cho tài xế thực hiện thủ tục trả cont khi công ty đã xuống hàng xong. (trường hợp này hãng tàu gộp chung chức năng của giấy hạ rỗng vào giấy mượn container)

– Sau khi đã đóng tất cả các phí, chuyên viên hãng tàu sẽ giao D/O gồm 4 bản, có đóng mộc ký phát của hãng tàu.Cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu: xem lại nội dung trên D/O đã đúng với B/L hay chưa, thời hạn hiệu lực của D/O, mộc của hãng tàu, dấu giao thẳng và các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O,CFS, phí chứng từ,..)

Bước 3: Đăng ký tờ khai tại cảng

-Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nộp bộ chứng từ.

+ ô nhập số tờ khai hải quan: nhập số tờ khai mình đã khai

+ ô số thuế doanh nghiệp : nhập số 1 hoặc mã số thuế cũng được

+ sau đó bấm enter

Màn hình sẽ hiển thị lại số tờ khai, và thông tin liên hệ

– Để đăng ký tờ khai cần nộp những giấy tờ sau tại cửa Hải quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (bản chính)
• B/L
• Hợp đồng
• Hóa đơn thương mại
• Packing list
• C/O
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Giấy giới thiệu
• Giấy đăng ký kiểm hóa

Đợi đến khi kiểm tra máy tính hiển thị tên, số điện thoại kiểm hóa viên thì gọi điện thoại nhờ họ xuống kiểm hóa.

Bước 4: Kiểm hóa (hàng kiểm hóa tại bãi)

-Trước tiên, đăng ký chuyển bãi kiểm hóa tại điểm đăng ký chuyển bãi kiểm hóa- rút ruột (tại phòng thương vụ cảng): nộp một bản sao D/O trên đó có ghi tên, số điện thoại của mình, tên công ty.

-Sau đó nộp một D/O và giấy giới thiệu ở nơi đăng ký cắt seal, ta nhận lại một phiếu yêu cầu cắt/bấm seal

-Tìm vị trí container của mình (trên phiếu yêu cầu cắt bấm seal), nếu container nằm trên cao thì nhờ đội xe nâng hạ cont xuống.

-Tiếp theo, đợi đến khi kiểm hóa viên xuống kiểm hóa thì nhờ người cắt seal cắt seal trước mặt kiểm hóa viên:

– Sau khi hoàn tất việc kiểm hóa, hàng hóa không có vấn đề gì thì chuyển sang bước 5.

Bước 5: Trả tờ khai

– Tới khu kiểm hóa tập trung viết số tờ khai vào giấy nộp cho hải quan, đợi đến khi họ đọc đến tên công ty thì lên nhận lại một tờ khai và list container đã đóng dấu thông quan, dùng tờ khai này để đi thanh lý cổng ở bước 7.

Bước 6: Đóng tiền thương vụ cảng

– Đến phòng thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế của doanh nghiệp và phiếu mượn container (hoặc phiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy phiếu EIR

Kiểm tra thông tin: số cont, số seal, vị trí, hạn, số kg cont trước khi rời quầy

Bước 7: Thanh lý tờ khai

Đến Văn phòng đội giám sát cổng nôp:

• Tờ khai+list cont đã đóng mộc thông quan
• Bản sao tờ khai+list cont
• Phiếu EIR
• D/O
• Bản sao B/L

→ Nhận lại bản chính tờ khai, list cont được đóng mộc đỏ “đã qua khu vực giám sát” và phiếu EIR đã được Hải quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy container ra khỏi cảng.

Bước 8: Giao cho người vận chuyển

Giao phiếu EIR đã đóng dấu và phiếu mượn container (phiếu hạ rỗng) của hãng tàu cho tài xế để kéo container về kho.

Bước 9:  Trả container rỗng, nhận tiền cược container

Sau khi lấy hàng về kho, người vận chuyển phải trả lại container rỗng cho hãng tàu tại đúng nơi quy định, trong khoảng thời gian quy định trên giấy mượn cont. Người vận chuyển sẽ nhận được giấy xác nhận đã trả container rỗng, đem giấy này cùng với giấy mượn container ra hãng tàu để lấy lại tiền cược. 

3. Những trường hợp không bắt buộc thực hiện thủ tục hải quan

Theo quy định hiện hành, hướng dẫn tại Điều 16, Khoản 2 Thông tư 219/2013/TT-BTC (http://centax.edu.vn/thong-tu-219-huong-dan-luat-thue-gia-tri-gia-tang/) quy định về một trong các điều kiện khấu trừ, hoàn thuế đầu vào của hàng hóa xuất khẩu như sau:

“….Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan theo hướng dẫn của Bộ Tài chính …

Riêng các trường hợp sau không cần tờ khai hải quan:

• Đối với cơ sở kinh doanh xuất khẩu dịch vụ, phần mềm qua phương tiện điện tử thì không cần có tờ khai hải quan. Cơ sở kinh doanh phải thực hiện trọn vẹn các quy định về thủ tục xác nhận bên mua đã nhận được dịch vụ, phần mềm xuất khẩu qua phương tiện điện tử theo đúng quy định của pháp luật về thương mại điện tử.
• Đối với cơ sở kinh doanh xuất khẩu sản phẩm phần mềm dưới các cách thức tài liệu, hồ sơ, cơ sở dữ liệu đóng gói cứng để được khấu trừ, hoàn thuế GTGT đầu vào, cơ sở kinh doanh phải đảm bảo thủ tục về tờ khai hải quan như đối với hàng hóa thông thường.
• Hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình ở nước ngoài hoặc ở trong khu phi thuế quan.
• Cơ sở kinh doanh gửi tới điện, nước, văn phòng phẩm và hàng hóa phục vụ sinh hoạt hàng ngày của doanh nghiệp chế xuất gồm: lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng (bao gồm cả bảo hộ lao động: quần, áo, mũ, giày, ủng, găng tay)…”

Mặt khác, theo hướng dẫn về thủ tục hải quan tại khoản 50 điều 1 thông tư số 39/2018/TT BTC và điều 74 tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015 thì với hàng hóa, dịch vụ bán vào khu chế xuất sẽ không phải làm thủ tục hải quan trong trường hợp:

1, Cung cấp dịch vụ

2, Cung cấp phần mềm qua phương tiện điện tử (tải trực tiếp qua mạng) (TH bán phần mềm dưới cách thức hồ sơ, tài liệu cứng thì vẫn phải lập tờ khai)

3, Xây dựng, lắp đặt công trình

4, Cung cấp điện, nước, văn phòng phẩm và đồ dùng sinh hoạt hàng ngày phục vụ cho điều hành bộ máy văn phòng và sinh hoạt của cán bộ, công nhân công tác tại DNCX, vật liệu xây dựng để xây dựng công trình trong DNCX

5, Hàng hóa trao đổi giữa các DNCX hoặc đưa vào đưa ra DNCX để bảo hành, sửa chữa và một số công đoạn trong hoạt động sản xuất.

6, Hàng hóa DNCX nhập khẩu từ nước ngoài về đã nộp thuế và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn khi trao đổi, mua bán hàng hóa này với doanh nghiệp nội địa không phải làm thủ tục hải quan.

7, Hàng hóa bán từ doanh nghiệp nội địa vào khu chế xuất và DNCX đã nộp đủ các loại thuế theo hướng dẫn như doanh nghiệp thông thường trong trường hợp mặt hàng đó không phải nộp thuế xuất khẩu thì không phải lập tờ khai hải quan.

Với trường hợp mặt hàng có thuế xuất khẩu thì sẽ không phải làm thủ tục hải quan nếu loại hàng hóa đó dùng để làm nguyên liệu, vật tư tiêu hao trong quá trình sản xuất của DNCX. 

Trên đây là toàn bộ những nội dung thông tin mà Luật LVN Group đã chặt lọc để mang đến cho bạn đọc về Hướng dẫn thủ tục hải quan tại cảng (Chi tiết 2023) với mong muốn giúp bạn hiểu thêm các quy định của pháp luật, thực hiện tốt thủ tục hơn trên thực tiễn. Trong quá trình cân nhắc nếu còn nội dung nào chưa rõ, vui lòng phản hồi nội dung trình bày hoặc liên hệ trực tiếp tới Luật LVN Group theo thông tin ngay phía dưới để được trả lời kịp thời !!