Mẫu biên bản đối thoại định kỳ của doanh nghiệp mới 2023

Kính chào LVN Group. Tôi tên là Vũ Thị Trang, hiện nay tôi đang công tác cho một công ty trên đường Trần Phú, Hà Nội. Vừa rồi công ty có thay đổi một số quy định khiến cho phần lớn chuyên viên trong công ty vô cùng bất mãn bởi những quy định đó ảnh hưởng tới quyền lợi của cá nhân mỗi người. Chúng tôi mong muốn được đối thoại với các cấp lãnh đạo của công ty để có thể đòi lại quyền lợi cho chính mình. Vậy LVN Group có thể trả lời giúp tôi mẫu biên bản đối thoại định kỳ của doanh nghiệp thế nào không? Mong LVN Group giúp đỡ. Cảm ơn bạn đã tin tưởng cùng gửi câu hỏi về cho LVN Group. Để trả lời câu hỏi “Mẫu biên bản đối thoại định kỳ của doanh nghiệp thế nào?” thì chúng tôi mời bạn đọc bài viết dưới đây để có thể có thêm thông tin như sau:

Văn bản quy định

• Bộ luật Lao động 2019
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Đối thoại là gì?

Về mặt ngữ nghĩa “đối” có nghĩa biểu hiện sự tương tác đối diện giữa hai hay nhiều bên, “thoại” là lời nói được phát ra. Hiểu một cách đơn giản theo nghĩa của từ thì “đối thoại” là việc hai hay nhiều bên đối diện tương tác qua lại bằng lời nói.

Từ điển Tiếng Việt cũng giải nghĩa cụm từ “đối thoại” là nói chuyện qua lại trực tiếp giữa hai hay nhiều người. Việc đối thoại có thể có mục đích chi tiết cùng định sẵn như đối thoại trong công việc để các bên tìm tiếng nói chung giải quyết một vấn đề nào đó đã phát sinh, hay đơn giản đối thoại chỉ là nói chuyện chia sẻ thông tin đơn thuần như một nhu cầu giao tiếp thông thường giữa cá nhân với cá nhân.

Có những cách thức đối thoại nào?

Theo cách thức mà đối thoại được tiến hành trên thực tiễn có thể thấy có các cách thức đối thoại đó là:

– Đối thoại trực tiếp: là các bên trong quan hệ đối thoại trực sẽ trực tiếp gặp gỡ, mặt đối mặt, tại cùng một địa điểm (văn phòng) để trao đổi, chia sẻ, thống nhất giải quyết vấn đề là lý do phải thực hiện đối thoại. Đây là cách thức phổ biến nhất của đối thoại cùng hiệu quả giải quyết vấn đề thông qua cách thức đối thoại này cũng là tối ưu nhất.

– Đối thoại trực tuyến: Thực chất đối thoại trực tuyến cũng có thể coi là một dạng thức của đối thoại trực tiếp, ở cách thức này các bên đối thoại vẫn trực tiếp nhìn thấy nhau song thông qua phương tiện thông tin hỗ trợ nhưng không ở cùng một địa điểm.

– Đối thoại gián tiếp: Đối thoại gián tiếp là cách thức trao đổi thông tin giữa các bên mà không trực tiếp gặp gỡ mặt đối mặt, cách thức này biểu hiện dưới dạng bảng tin thông báo hay hòm thư góp ý.

Mẫu biên bản đối thoại định kỳ của doanh nghiệp thế nào?

Mời bạn cân nhắc mẫu biên bản đối thoại định kỳ của doanh nghiệp của LVN Group dưới đây:

Hướng dẫn viết mẫu biên bản đối thoại định kỳ của doanh nghiệp:

(1) Tên đơn vị, tổ chức, đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị, tổ chức, đơn vị chủ trì đối thoại.

(3) Địa điểm tiến hành đối thoại.

(4) Người khiếu nại (hoặc người uỷ quyền, người được ủy quyền của người khiếu nại).

(5) Nếu không có CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước công dân thì ghi các thông tin theo giấy tờ tùy thân.

*Các bên tham gia ký cùng ghi rõ họ tên.

Quy trình tổ chức đối thoại định kì tại nơi công tác thế nào?

Ngày nay ở bất cứ môi trường công tác nào thì việc đối thoại với người lao động là vô cùng quan trọng cùng để có thể tiến hành đối thoại một cách đúng đủ đảm bảo quy định pháp luật hiện hành thì căn cứ Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc đối thoại định kì tại nơi công tác được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị đối thoại

– Tổ chức lấy ý kiến của người lao động về những nội dung cần đưa ra đối thoại cùng quyết định lựa chọn cách thức đối thoại, thông qua: Phát phiếu hỏi, nghe phản ánh của đoàn viên, người lao động, họp công đoàn tổ, bộ phận để tập hợp ý kiến…

– Quyết định lựa chọn nội dung đối thoại thông qua việc bàn bạc, lựa chọn, biểu quyết, đồng thời sắp xếp nội dung đối thoại theo thứ tự ưu tiên, phù hợp với từng cuộc, cách thức đối thoại, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên tham gia đối thoại như: chuẩn bị ý kiến, lập luận, tài liệu liên quan…

Các bên thống nhất về thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ phù hợp với điều kiện thực tiễn cùng theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi công tác.

Bước 2: Gửi nội dung đối thoại cho các bên tham gia

Chậm nhất 05 ngày công tác trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ, các bên có trách nhiệm gửi nội dung đối thoại cho bên còn lại tham gia đối thoại.

Bước 3: Tiến hành đối thoại định kì tại nơi công tác

– Việc đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi có sự tham gia của:

+ Bên người sử dụng lao động: Có người uỷ quyền theo pháp luật hoặc người được ủy quyền;

+ Bên người lao động: Có trên 70% tổng số thành viên uỷ quyền.

– Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản cùng có chữ ký của người uỷ quyền theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền cùng chữ ký của người uỷ quyền từng tổ chức uỷ quyền người lao động (nếu có) cùng của người uỷ quyền cho nhóm uỷ quyền đối thoại của người lao động (nếu có).

Bước 4: Thông báo công khai kết quả đối thoại

Chậm nhất 03 ngày công tác kể từ khi kết thúc đối thoại:

– Người sử dụng lao động phải công bố công khai tại nơi công tác những nội dung chính của đối thoại;

– Tổ chức uỷ quyền người lao động, nhóm uỷ quyền đối thoại của người lao động phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động.

Thành phần tham gia đối thoại định kì tại nơi công tác gồm những ai?

Khi tham gia đối thoại, không phải cứ tất cả mọi người ở cơ sở công tác đó đều có thể tham gia mà chỉ có một số thành phần nhất định, được pháp luật hiện hành quy định thì mới có thể uỷ quyền tham gia cùngo, cùng căn cứ Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thành phần tham gia đối thoại định kì được quy định như sau:

Phía người sử dụng lao động:

– Do người sử dụng lao định nhưng đảm bảo ít nhất 03 người.

– Trong đó có người uỷ quyền theo pháp luật của người sử dụng lao động cùng quy định trong quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi công tác.

Phía người lao động:

Tổ chức uỷ quyền người lao động tại cơ sở cùng nhóm uỷ quyền đối thoại của người lao động xác định số lượng uỷ quyền tham gia đối thoại tương ứng theo tỷ lệ thành viên của tổ chức cùng nhóm mình cùng đảm bảo ít nhất:

– 03 người: Doanh nghiệp sử dụng dưới 50 người lao động;

– 04 – 08 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 50 – dưới 150 người lao động;

– 09 – 13 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 150 – dưới 300 người lao động;

– 14 – 18 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 300 – dưới 500 người lao động;

– 19 – 23 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 500 – dưới 1.000 người lao động;

– Ít nhất 24 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 1.000 người lao động trở lên.

Danh sách các thành viên tham gia đối thoại được thực hiện định kì ít nhất 02 năm/lần cùng công bố công khai tại nơi công tác.

Mặt khác, hai bên có thể thống mất mời tất cả người lao động hoặc một số người lao động liên quan cùng tham gia đối thoại, bảo đảm có sự tham gia của uỷ quyền lao động nữ khi đối thoại về các nội dung liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ.

Kiến nghị

LVN Group là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Mẫu biên bản đối thoại định kỳ của doanh nghiệp chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp Công ty LVN Group luôn hỗ trợ mọi câu hỏi, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Liên hệ ngay

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu biên bản đối thoại định kỳ của doanh nghiệp thế nào?”. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia cùng chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý về luật về thừa kế đất đai,… Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191

Mời bạn xem thêm

• Quy định pháp luật chung về đối thoại tại nơi công tác cùng thương lượng tập thể
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp danh năm 2023
• Năm 2023 xử phạt kinh doanh trò chơi điện tử quá giờ quy định thế nào?

Giải đáp có liên quan