Quy định về đại lý làm thủ tục hải quan (Cập nhật 2023) - Biểu mẫu
Văn Phòng Luật LVN
Trang chủ - ACC - Quy định về đại lý làm thủ tục hải quan (Cập nhật 2023)

Quy định về đại lý làm thủ tục hải quan (Cập nhật 2023)

Hoạt động xuất nhập cảnh hàng hóa không còn quá xa lạ đối với các thương nhân buôn bán vì họ phải nhập hàng hóa ở nước ngoài. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc thuê đại lý làm thủ tục hải quan để nhằm đảm bảo cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của mình được diễn ra thuận lợi. Vậy Quy định về đại lý làm thủ tục hải quan (Cập nhật 2023) thế nào? Mời bạn theo dõi nội dung trình bày dưới đây của Luật LVN Group để có câu trả lời !.

Quy định về đại lý làm thủ tục hải quan (Cập nhật 2023)

1. Đại lý thủ tục hải quan là gì?

Theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC, đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan, trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (sau đây gọi là chủ hàng) thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan quy định tại khoản 3 Điều 18 Luật Hải quan.

Theo Khoản 14 Điều 4 Luật Hải quan 2014 và Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, đại lý hải quan một trong những người khai hải quan.

Về bản chất, đại lý hải quan là đại lý hoạt động dựa trên hợp đồng ủy quyền với chủ hàng xuất nhập khẩu, và phải chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền. Đại lý làm thủ tục hải quan chỉ được khai và làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng sau khi chủ hàng thông báo cho đơn vị hải quan danh sách đại lý làm thủ tục hải quan được thay mặt chủ hàng để làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng theo hướng dẫn tại khoản 6 Điều 14 Thông tư này

Xem thêm nội dung trình bày: Đại lý làm thủ tục hải quan là gì?

Hợp đồng đại lý thủ tục hải quan là sự thỏa thuận giữa các doanh nghiệp trong phạm vi ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thay mặt cho chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan. 

Xem thêm nội dung trình bày:Quy định về hợp đồng đại lý làm thủ tục hải quan (Cập nhật 2023)

2. Điều kiện công nhận đại lý làm thủ tục hải quan

Điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan bao gồm ba điều kiện cơ bản sau đây:

Thứ nhất, điều kiện về chủ thể kinh doanh:

Doanh nghiệp làm đại lý hải quan phải được thành lập hợp pháp theo quy đinh của pháp luật doanh nghiệp và được đơn vị có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thì có quyền kinh doanh dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan.

Thứ hai, điều kiện về nhân sự:

Doanh nghiệp làm đại lý hải quan phải có chuyên viên đại lý làm thủ tục hải quan đáp ứng trọn vẹn các điều kiện cụ thể sau đây:

– Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên.

– Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

– Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được đơn vị hải quan cấp mã số chuyên viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Thứ ba, điều kiện về cơ sở vật chất:

Doanh nghiệp làm đại lý hải quan phải đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng và hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện hoạt đồng ngành nghề kinh doanh về  khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành.

3. Trách nhiệm của đại lý hải quan

Đại lý hải quan có trách nhiệm sau đây:

– Đại lý hải quan có trách nhiệm quản lý, sử dụng mã số chuyên viên đại lý hải quan để tiến hành các công việc khai báo.

– Đại lý hải quan có trách nhiệm làm thủ tục tại đơn vị hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền.

– Đại lý hải quan phải chịu trách nhiệm về việc giới thiệu, đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số chuyên viên đại lý cho người đáp ứng đủ điều kiện theo hướng dẫn.

– Đại lý hải quan phải thông báo cho Tổng cục Hải quan để thực hiện thu hồi mã số chuyên viên đại lý với các trường hợp theo hướng dẫn. pháp luật.

4. Thủ tục đăng ký đại lý hải quan gồm những gì? 

Để đăng ký làm thủ tục đại lý hải quan, những doanh nghiệp phải là những đại lý và phải nộp hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện làm thủ tục hải quan bao gồm các chứng từ, giấy tờ, văn bản cụ thể sau đây:

Đầu tiên: Mẫu văn bản đề nghị công nhận trọn vẹn điều kiện hoạt động làm đại lý và làm thủ tục hải quan. 

Thứ hai: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay bản sao giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

Thứ ba: Hồ sơ đề nghị cấp mã chuyên viên đại lý gồm những loại giấy tờ sau: 

+ 01 Bản chính đơn đề nghị gửi tới mã số chuyên viên của đại lý để làm thủ tục hải quan theo mẫu.

+ 01 Bản chụp rõ bằng tốt nghiệp đại học, bằng tốt nghiệp cao đẳng thuộc những chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật.

+ 01 Bản chụp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan. Những trường hợp chứng chỉ đã quá thời hạn thì các chủ thể cần phải có bản nộp bổ sung giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung những kiến thức pháp luật hải quan được gửi tới trong vòng ba năm tính đến thời gian nộp hồ sơ.

+ 01 Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc bản chụp căn cước công dân trong trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đến thời hạn đưa vào thịnh hành. 

+ 01 Ảnh chụp màu cỡ 2*3 cm được chụp cách thời gian nộp hồ sơ 6 tháng. 

Trước khi nộp hồ sơ cần phải lưu ý đối với những chứng từ, bản chụp bắt buộc được người uỷ quyền theo pháp luật của đại lý làm thủ tục ký tên và đã được đóng dấu xác nhận do những đơn vị có thẩm quyền chứng thực.

Thứ tư: Những giấy tờ, tài liệu về các chứng từ do Giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan đóng dấu, ký tên xác nhận về đăng ký hải quan.

5. Khác nhau giữa đại lý và người khai thuê hải quan

Mặc dù đều là đơn vị gửi tới dịch vụ thông quan, nhưng giữa người khai thuê hải quan và đại lý hải quan có những khác nhau cơ bản:

Đại lý thủ tục hải quan phải đứng tên trên tờ khai, với vai trò đại lý. Họ dùng chữ ký và dấu pháp nhân của mình để làm tờ khai.

Trong khi đó, người khai thuê dùng giấy giới thiệu của chủ hàng để làm thủ tục hải quan. Họ không xuất hiện trên bất kỳ chứng từ nào của bộ hồ sơ khai quan. Với đơn vị hải quan, họ chính là người của chủ hàng.

Chẳng hạn, bên tôi đang gửi tới dịch vụ thông quan thuê, tôi chỉ cử chuyên viên đem giấy giới thiệu của khách hàng và bộ hồ sơ hải quan đi làm thủ tục. Hải quan không hề biết đến công ty tôi.

Về tính trách nhiệm, đại lý ở mức độ cao hơn vì họ có dấu đứng trên tờ khai. Bản thân những doanh nghiệp này cũng sẽ được đơn vị hải quan đánh giá năng lực dựa trên những tờ khai mà họ đã hoàn thành.

Đại lý hải quan phải có chuyên viên được đào tạo (gọi là đại lý viên) và được Tổng cục hải quan công nhận. Trong khi đó người khai thuê thì có thể là bất cứ ai, chỉ cần biết chút nghiệp vụ và được chủ hàng thuê là có thể làm dịch vụ. 

Trên đây là nội dung thông tin cơ bản, chọn lọc mà Luật LVN Group muốn gửi tới đến bạn đọc về Quy định về đại lý làm thủ tục hải quan (Cập nhật 2023). Chúng tôi tin chắc rằng đây là những kiến thức hữu ích nhất là đối với những đơn vị đã và đang có nhu cầu ký kết hợp đồng đại lý làm thủ tục hải quan hay đăng ký trở thành đại lý làm thủ tục hải quan. Trong quá trình cân nhắc nội dung trình bày, nếu còn vấn đề gì câu hỏi, bạn đọc vui lòng phản hồi nội dung trình bày hoặc liên hệ trực tiếp với Luật LVN Group theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ, trả lời kịp thời !!

SOẠN HỢP ĐỒNG, ĐƠN, VĂN BẢN THEO YÊU CẦU CHỈ 500.000đ

--- Gọi ngay 1900.0191 ---

(Tư vấn Miễn phí - Hỗ trợ 24/7)

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Gmail: luatlvn@gmail.com