Tờ khai hải quan xuất khẩu 2023

Xuất khẩu là một hoạt động không thể thiếu trong bối cảnh hội nhập kinh tế như hiện nay. Tuy nhiên để thực hiện hoạt động này, đòi hỏi các cá nhân, tổ chức phải thực hiện một quy trình thủ tục rất nghiêm ngặt trong đó là quy trình khai báo với tờ khai hải quan. Vậy tờ khai hải quan xuất khẩu là gì? Hãy cùng nghiên cứu trong nội dung trình bày dưới đây !.

Tờ khai hải quan xuất khẩu

1. Định nghĩa về tờ khai hải quan xuất khẩu

Tờ khai hải quan có lẽ không còn xa lạ gì với những người làm trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu hàng hóa. Theo đó, đây là văn bản được dùng để chủ hàng hóa kê khai trọn vẹn về thông tin chi tiết của hàng hóa hoặc phương tiện khi xuất khẩu, nhập khẩu ra, vào lãnh thổ Việt Nam.

Một số thông tin về hàng hóa cần kê khai như:

– Mã số hàng hóa;

– Xuất xứ;

– Số lượng;

– Đơn giá;

– Trị giá.

Đồng thời người kê khai còn phải điền các thông tin khác như: Mã số thuế của người xuất/nhập khẩu; mã số thuế của người được ủy quyền (nếu có); mã số thuế đại lý hải quan….

Người kê khai Tờ khai còn phải cam kết và chịu trách nhiệm về tính chính xác các thông tin đã kê khai sau đó ký, ghi rõ họ tên và đánh dấu.

2. Đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu

Căn cứ Điều 30 Luật Hải quan 2014 quy định về đăng ký tờ khai hải quan như sau:

– Phương thức đăng ký tờ khai hải quan được quy định như sau:

+ Tờ khai hải quan điện tử được đăng ký theo phương thức điện tử;

+ Tờ khai hải quan giấy được đăng ký trực tiếp tại đơn vị hải quan.

– Tờ khai hải quan được đăng ký sau khi đơn vị hải quan chấp nhận việc khai của người khai hải quan. Thời điểm đăng ký được ghi trên tờ khai hải quan.

Lưu ý: Trường hợp không chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan, đơn vị hải quan thông báo lý do bằng văn bản giấy hoặc qua phương thức điện tử cho người khai hải quan biết.

3. Hồ sơ hải quan xuất khẩu

– Hồ sơ hải quan gồm:

+ Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;

+ Chứng từ có liên quan.

Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo hướng dẫn của pháp luật có liên quan.

– Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử.

Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.

– Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho đơn vị hải quan tại trụ sở đơn vị hải quan.

Trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, đơn vị quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.

– Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mẫu tờ khai hải quan, việc sử dụng tờ khai hải quan và chứng từ thay thế tờ khai hải quan, các trường hợp phải nộp, xuất trình chứng từ có liên quan quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Hải quan 2014.

4. Thời hạn nộp tờ khai hải quan xuất khẩu

Tại Điều 25 Luật Hải quan 2014 quy định về thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định như sau:

– Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;

– Đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;

– Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;

– Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 69 Luật Hải quan 2014.

5. Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu

5.1. Mẫu tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

– Tờ khai hàng hóa xuất khẩu(mẫu HQ/2012-XK);

– Tờ khai hàng hóa nhập khẩu(mẫu HQ/2012-NK);

5.2. Mẫu Phụ lục tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

– Phụ lục tờ khai hàng hoá xuất khẩu (mẫu HQ/2012-PLXK);

– Phụ lục tờ khai hàng hoá nhập khẩu (mẫu HQ/2012-PLNK);

Mẫu tờ khai sửa đổi, bổ sung (mẫu HQ/2012-TKSĐBS) dùng chung cho cả xuất khẩu, nhập khẩu

5.3. Phiếu ghi kết quả kiểm tra

(mẫu HQ/2012-PGKQKT) dùng chung cho cả tờ khai hàng hoá xuất khẩu và tờ khai hàng hoá nhập khẩu;

Các mẫu biểu quy định tại các khoản 1, 2, 3 Điều này được in mực đen, trên giấy khổ trắng A4; người sử dụng có thể tự in trên hệ thống thông tin khai hải quan, từ trang website của đơn vị Hải quan.

Trên đây là toàn bộ thông tin về tờ khai hải quan, hy vọng những kiến thức mà LVN Group gửi tới sẽ giúp các bạn hiểu thêm về tờ khai hải quan. Nếu có câu hỏi về thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ LVN Group để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp.