Đề xuất giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử

Mặc dù thủ tục hải quan là cụm từ xuất hiện khá nhiều trong cuộc sống nhưng không phải ai cũng biết thủ tục hải quan là gì. Thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới nhưng thủ tục này vẫn còn nhiều mặt cần cải thiện. Vậy Đề xuất giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử thế nào? Bài viết dưới đây của LVN Group hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

Đề xuất giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử

I. Thế nào là hải quan điện tử?

Hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan bằng cách sử dụng phần mềm được cài trên máy tính. Doanh nghiệp sẽ điền các thông tin cần thiết trong mẫu tờ khai hải quan và dữ liệu tờ khai này sẽ được truyền qua mạng internet tới đơn vị hải quan. Cơ quan hải quan sẽ có trách nhiệm xem xét và phê duyệt việc thông quan lô hàng.

Sự ra đời của hải quan điện tử chính là sự thay thế đối với hình thức khai hải quan truyền thống, khi mà người đại diện cho doanh nghiệp phải viết tay và điền thông tin vào tờ khai mẫu in sẵn.

Tuy nhiên, quý doanh nghiệp cần phân biệt rõ khai hải quan điện tử khác với khai hải quan từ xa. Khai hải quan từ xa là hình thức khai trên giấy. Dữ liệu sau khi khai báo sẽ được truyền đến đơn vị hải quan. Sau khi được hệ thống cấp số tiếp nhận, người đại diện doanh nghiệp phải mang tờ khai đó đến trực tiếp chi cục hải quan để làm việc.

Còn khai hải quan điện tử là hình thức sử dụng phần mềm để hoàn tất mọi quy trình từ việc đăng ký tiếp nhận cho đến khi lô hàng được thông quan.

II. Lợi ích và hạn chế của thủ tục khai hải quan điện tử

Khai báo hải quan điện tử sẽ mang đến những lợi ích sau:

• Rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan. Từ việc truyền số liệu, tiếp nhận thông tin và phân luồng tờ khai, tất cả các bước đều diễn ra tự động. Chỉ sau khoảng 1 phút, tờ khai sẽ được xử lí và phân luồng.

• Mang đến sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Giờ đây, doanh nghiệp sẽ không cần đến tận nơi đơn vị hải quan để làm việc nữa. Chỉ cần một chiếc máy tính có kết nối internet, bạn có thể ngồi bất cứ đâu để hoàn thành tờ khai của mình. Hệ thống phục vụ khách hàng 24/7.

• Tiết kiệm chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian làm việc cho cả hải quan và doanh nghiệp nhập khẩu, xuất khẩu.

Tuy nhiên, song song với những lợi ích thiết thực này, việc khai báo hải quan điện tử cũng tồn tại một vài hạn chế nhất định. Cụ thể đó là:

• Lỗi phần mềm thường xảy ra trong một vài trường hợp.
• Lỗi về phần cứng ảnh hưởng đến quá trình khai báo.
• Bất lợi cho nhà nước trong việc kiểm soát thuế. Đã có không ít trường hợp các doanh nghiệp lợi dụng hải quan điện tử để trốn nghĩa vụ đóng thuế. 

• Nếu doanh nghiệp khai sai, rất khó để chỉnh sửa giữa chừng mà phải chờ đến phút cuối, khá tốn thời gian nếu có sai sót xảy ra.

III. Đề xuất giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử

1. Mạng lưới kết nối giữa các chi cục hải quan và kho bạc nhà nước cần nâng cấp và thống nhất hơn nữa để tránh trường hợp doanh nghiệp đã nộp thuế, phạt ở kho bạc nhưng chi cục hải quan không cập nhật được dẫn đến những lần mở tờ khai sau đó đều bị cưỡng chế. Nếu chuyên viên giao nhận không mang theo biên lai thuế thì sẽ không phong toả được nợ thuế, dẫn đến mất thời gian cho doanh nghiệp.

2. Nhà nước cần có những chính sách thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến trình làm mới và nâng cấp lại các cơ sở hạ tầng giao thông tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động giao nhận nói chung và việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử nói riêng thực hiện nhanh chóng hơn.

3. Chứng từ thương mại và thủ tục đơn giản hoá phù hợp với các chuẩn mực quốc tế sẽ là những tác động lớn nhằm thúc đẩy giao dịch thương mại.

4. Ngành hải quan cần tiếp tục phối hợp với các Bộ, ngành và đơn vị liên quan để chuẩn hoá, mã hoá và xây dựng cơ chế cập nhật các danh mục hàng hoá sao cho có hiệu quả nhất, trên cơ sở đó tạo động lực và sức ép với tất cả các nghiệp vụ và địa bàn khác.

5. Hạ tầng viễn thông của các nhà gửi tới dịc vụ còn hạn chế, vẫn còn xảy ra gián đoạn do sự cố đường truyền. Hệ thống an ninh an toàn mạng vẫn còn thiếu thiết bị bảo vệ thông tin giữa hải quan và doanh nghiệp qua đường truyền mạng, phần mềm thủ tục hải quan điện tử trong quá trình vận hành còn phát sinh lỗi, chậm được khắc phục. Đề nghị tổng cục hải quan sớm cấp mới các thiết bị công nghệ thông tin đảm bảo an toàn an ninh mạng, cơ sở dữ liệu và nâng cấp phần mềm thông quan điện tử.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi gửi tới đến Quý bạn đọc về Đề xuất giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử. Trong quá trình nghiên cứu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm đến Đề xuất giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.