Hồ sơ chỉ định thầu rút gọn gồm những gì?

Đấu thầu có thể hiểu một cách đơn giản đó chính là việc lựa chọn ra một nhà thầu để tiến hành việc triển khai cũng cấp một dịch vụ cụ thể nào đó hay triển khai một công việc và dịch vụ này có sử dụng nguồn ngân sách từ nhà nước. Pháp luật quy định trong một số trường hợp tổ chức hoặc đơn vị có thẩm quyền sẽ lựa chọn nhầ thầu qua cách thức chỉ định thầu. Vậy pháp luật quy định về cách thức chỉ định thầu này thế nào và quy định hồ sơ chỉ định thầu rút gọn gồm những gì? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu tại nội dung bài viết sau đây.

Văn bản hướng dẫn

Luật Đấu thầu 2013 chính thức có hiệu lực từ 01/07/2014

Chỉ định thầu rút gọn là gì?

Chỉ định thầu rút gọn được hiểu là một cách thức để lựa chọn nhà thầu được quy định cụ thể trong Luật Đấu thầu 2013, do thủ tục lựa chọn nhà thầu khá đơn giản và thời gian thực hiện thầu ngắn.. 

Hiểu một cách đơn giản, chỉ định thầu rút gọn chính là cách thức chủ đầu tư lựa chọn một nhà thầu để thực hiện những gói thầu của mình về mua sắm hàng hóa hoặc thực hiện việc thi công trong trường hợp khẩn trương, cấp bách liên quan đến các vấn đề như thiên tai, dịch bệnh, hoặc các gói thầu bí mật của quốc gia, gói thầu khoa học mang tính chất bí mật hoặc gói thầu tư vấn đặc biệt. 

Khi nào chỉ định thầu rút gọn?

Vậy trường hợp nào nên áp dụng chỉ định thầu rút gọn? Là câu hỏi nhận được sự quan tâm của nhiều bạn đọc khi tìm hiểu về cách thức chỉ định thầu. Hình thức chỉ định thầu rút gọn được quy định cụ thể tại Điều 3 Thông tư 11/2015/TT-BKHĐT về áp dụng cách thức chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh và các mẫu hồ sơ yêu cầu, bản yêu cầu báo giá, dự thảo hợp đồng. 

Theo đó, chỉ định thầu rút gọn được áp dụng đối với các gói thầu được quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 22 Luật đấu thầu 2013 cụ thể: “Gói thầu cần thực hiện để khắc phục ngay hoặc để xử lý kịp thời hậu quả gây ra do sự cố bất khả kháng; gói thầu cần triển khai ngay để tránh gây nguy hại trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe và tài sản của cộng đồng dân cư trên địa bàn hoặc để không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công trình liền kề; gói thầu mua thuốc, hóa chất, vật tư, thiết bị y tế để triển khai công tác phòng, chống dịch bệnh trong trường hợp cấp bách”, gói thầu có giá gói thầu nằm trong hạn mức chỉ định thầu quy định tại Điều 54 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.

Các gói thầu được áp dụng chỉ định thầu rút gọn

• Gói thầu cần thực hiện để khắc phục ngay hoặc để xử lý kịp thời hậu quả gây ra do sự cố bất khả kháng;
• Gói thầu cần triển khai ngay để tránh gây nguy hại trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe và tài sản của cộng đồng dân cư trên địa bàn hoặc để không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công trình liền kề;
• Gói thầu mua thuốc, hóa chất, vật tư, thiết bị y tế để triển khai công tác phòng, chống dịch bệnh trong trường hợp cấp bách;
• Gói thầu không quá 500 triệu đồng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ công;
• Gói thầu không quá 01 tỷ đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, mua thuốc, vật tư y tế, sản phẩm công;
• Gói thầu không quá 100 triệu đồng đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên.

Hồ sơ chỉ định thầu rút gọn gồm những gì?

Theo điều 56 Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định cụ thể về việc chỉ định rút gọn thầu không cần phải lập hồ sơ yêu cầu như chỉ định thầu thông thường, chỉ cần gửi cho bên mời thầu dự thảo hợp đồng. Các nội dung trong dự thảo hợp đồng bao gồm phạm vi công việc, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian để thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được và giá trị tương ứng để thương thảo cũng như hoàn thiện hợp đồng. 

Thủ tục chỉ định thầu rút gọn năm 2023 thế nào?

Thủ tục chỉ định thầu rút gọn sẽ có 2 gói thầu khác nhau là: gói thầu khắc phục hoặc hạn chế hậu quả và gói thầu trong hạn mức, chi tiết về thủ tục đối với từng gói thầu khác nhau là khác nhau, cụ thể như sau:

Đối với gói thầu khắc phục hoặc hạn chế hậu quả  

Gói thầu cần thực hiện để khắc phục ngay hoặc thực hiện để xử lý kịp thời hậu quả do sự cố bất khả kháng gây ra;

Gói thầu cần thực hiện để bảo đảm bí mật của nhà nước;

Gói thầu cần triển khai ngay để tránh gây những nguy hại trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe và tài sản của cộng đồng dân cư trên địa bàn hoặc để không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công trình liền kề;

Gói thầu để mua thuốc, hóa chất, vật tư, thiết bị y tế để triển khai về công tác phòng, chống dịch bệnh trong những trường hợp cấp bách, trừ gói thầu cần thực hiện để bảo đảm bí mật của nhà nước

Tất cả những trường hợp trên cần thực hiện theo các bước sau đây:

– Bước 1: Chủ đầu tư quản lý gói thầu và lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất

Chủ đầu tư hoặc đơn vị trực tiếp sẽ có trách nhiệm quản lý gói thầu xác định và giao nhiệm vụ cho nhà thầu có trọn vẹn năng lực, kinh nghiệm để thực hiện ngay gói thầu.

– Bước 2: Hoàn thiện thủ tục chỉ định thầu trong vòng 15 ngày

Trong thời gian là 15 ngày kể từ ngày được giao thầu, các bên sẽ phải hoàn thiện thủ tục chỉ định thầu bao gồm: Chuẩn bị hợp đồng và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu trong đó hợp đồng phải xác định yêu cầu về phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian để thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được là gì và giá trị tương ứng để thương thảo, hoàn thiện nội dung hợp đồng.

– Bước 3: Phê duyệt kết quả và ký kết hợp đồng

Trên cơ sở kết quả thương thảo những nội dung trong hợp đồng, chủ đầu tư hoặc đơn vị trực tiếp sẽ có trách nhiệm để quản lý gói thầu phê duyệt kết quả chỉ định thầu và ký kết hợp đồng với nhà thầu được chỉ định thầu.

– Bước 4: Thực hiện nghiệm thu gói thầu và hoàn tất việc thanh lý hợp đồng

Đối với gói thầu trong hạn mức

Đối với gói thầu trong hạn mức cần thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

– Bước 1: Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu đã được lựa chọn

Bên mời thầu sẽ căn cứ vào mục tiêu, phạm vi công việc, dự toán được duyệt để chuẩn bị và gửi dự thảo nội dung hợp đồng cho nhà thầu được chủ đầu tư xác định có trọn vẹn năng lực và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu của gói thầu.

– Bước 2: Tiến hành thương thảo và hoàn thiện hợp đồng

Nội dung dự thảo trong hợp đồng bao gồm các yêu cầu về phạm vi thực hiện, thời gian thực hiện, nội dung các công việc cần thực hiện, chất lượng đảm bảo công việc cần đạt được và những nội dung cần thiết khác tùy theo sự thảo thuận hai bên.

Trên cơ sở dự thảo hợp đồng, bên mời thầu và nhà thầu sẽ được đề nghị chỉ định thầu tiến hành thương thảo hoàn thiện hợp đồng để làm cơ sở để phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và thực hiện ký kết hợp đồng.

– Bước 3: Ký kết hợp đồng

Hợp đồng ký kết giữa các bên sẽ phải phù hợp với các quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn của nhà thầu, biên bản thương thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan khác trong hợp đồng.

Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng theo hướng dẫn.

Kiến nghị

Đội ngũ LVN Group, chuyên gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn hỗ trợ pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân đất đai LVN Group với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Liên hệ ngay:

Vấn đề “Năm 2023 quy định hồ sơ chỉ định thầu rút gọn gồm những gì?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. LVN Group luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn hỗ trợ pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là tư vấn hỗ trợ pháp lý về về luật thừa kế đất đai, vui lòng liên hệ đến hotline 1900.0191. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Bài viết có liên quan:

• Gói thầu hỗn hợp có được áp dụng chào hàng cạnh tranh được không?
• Mẫu thông báo mời thầu mới năm 2023
• Chi phí thuê tư vấn lập hồ sơ mời thầu là bao nhiêu?

Giải đáp có liên quan: