Hướng dẫn thủ tục hải quan điện tử nhập khẩu chi tiết 2023

Làm thủ tục hải quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá là quy trình bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện để thông quan lô hàng của mình. Tuy nhiên, để hỗ trợ các doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian làm việc, chính sách làm thủ tục hải quan điện tử đã ra đời nhằm thay thế cho cách thức truyền thống như trước đây. Ở nội dung trình bày này Luật LVN Group sẽ Hướng dẫn thủ tục hải quan điện tử nhập khẩu chi tiết 2023 cho quý bạn đọc. Hãy cùng theo dõi để biết thêm kiến thức bổ ích này !!

Hướng dẫn thủ tục hải quan điện tử nhập khẩu chi tiết 2023

1. Thủ tục hải quan điện tử là gì? 

Theo cách giải thích của Luật Hải quan năm 2014:

Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo hướng dẫn của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.

Vì vậy, có thể hiểu đơn giản, thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới.

Hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan bằng cách sử dụng phần mềm được cài trên máy tính. Doanh nghiệp sẽ điền các thông tin cần thiết trong mẫu tờ khai hải quan và dữ liệu tờ khai này sẽ được truyền qua mạng internet tới đơn vị hải quan. Cơ quan hải quan sẽ có trách nhiệm xem xét và phê duyệt việc thông quan lô hàng. 

Khai bao hải quan điện tử giúp chúng ta có thể thực hiện khai báo hải quan tại bất kỳ địa điểm nào, chỉ cần máy tính có kết nối với mạng internet, và trong 24/7 thay vì việc phải chỉ gửi trong giờ hành chính như trước kia. Đương nhiên, với những lô hàng phải kiểm tra về chứng từ giấy tờ, hoặc kiểm tra về thực tiễn, thì người khai vẫn cần phải công tác với công chức hải quan vào các giờ hành chính, nhưng thời gian sẽ được rút ngắn gọn lại.

Khai bao hải quan điện tử giảm đi việc tiếp xúc giữa các doanh nghiệp với hải quan, điều này sẽ có lợi cho cả doanh nghiệp và giảm thiểu thời gian, chi phí. Đồng thời có lợi cho hải quan, bởi họ sẽ giảm đi áp lực trong việc giải quyết công việc trực tiếp với quá nhiều chuyên viên thủ tục của các doanh nghiệp.

Sự ra đời của hải quan điện tử chính là sự thay thế đối với hình thức khai hải quan truyền thống, khi mà người đại diện cho doanh nghiệp phải viết tay và điền thông tin vào tờ khai mẫu in sẵn.

Xem thêm nội dung trình bày; Quy trình thủ tục hải quan điện tử (Cập nhật 2023)

2. Những loại hình khai báo hải quan điện tử

• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu với loại hình mua bán hàng hóa.
• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài hoặc gia công tại nước ngoài.
• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng hóa, xuất khẩu.
• Hàng hóa đưa vào, đưa ra doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp ưu tiên.
• Hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan.
• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện các dự án đầu tư.
• Hàng hóa kinh doanh theo phương thức tạm nhập tái xuất.
• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ.
• Hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị trả lại.
• Hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả.
• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu

Vì vậy, Để nhập khẩu lô hàng từ nước ngoài về thì doanh nghiệp nhập khẩu phải tiến hành kê khai điện tử về thông tin hàng hóa với Cơ quan Hải quan quản lý.

3. Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

Tuỳ vào từng loại hàng hoá nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ cần làm các thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, một quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu cơ bản bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu

Cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định được việc cần làm. Chẳng hạn nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý gì đặc biệt nhưng nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng…

Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ, cơ bản gồm các giấy tờ sau:

– Hợp đồng thương mại (Sale Contract).

– Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).

– Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).

– Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).

– Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).

Tuỳ từng trường hợp, nhà nhập khẩu cần bổ sung các hồ sơ:

Trường hợp hàng hoá có nhiều chủng loại hoặc không đóng gói đồng nhất: Bổ sung bản kê chi tiết hàng hoá: 1 bản chính và 1 bản sao.

Trường hợp hàng hoá nhập khẩu thuộc diện buộc phải kiểm tra về chất lượng theo hướng dẫn của nhà nước: Giấy đăng ký kiểm tra về chất lượng hàng hoá hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra về chất lượng do đơn vị có thẩm quyền của nhà nước cấp: 1 bản chính.

Trường hợp hàng hoá được giải phòng hàng trên cơ sở kết quả giám định: Chứng thư giám định: 1 bản chính.

Trường hợp hàng thuộc diện phải khai tờ khai trị giá: Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu: 1 bản chính.

Trường hợp hàng phải có giấy phép nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu của đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền: 1 bản chính.

Trường hợp chủ hàng yêu cầu được hưởng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Hàng nhập khẩu có FOB không vượt qua 200 USD): Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá C/O: 1 bản gốc và 1 bản sao thứ 3.

Các chứng từ khác theo hướng dẫn pháp luật: 1 bản chính.

Ngoài các hồ sơ trên, nhà nhập khẩu phải xuất trình cho đơn vị hải quan các giấy tờ liên quan đến cá nhân, doanh nghiệp như:

1) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận mã số thuế.

2) Giấy giới thiệu của đơn vị

3) Thẻ làm thủ tục hải quan

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ.

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:

– Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao.

– Vân đơn bản sao.

– Vận đơn bản gốc có dấu.

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

– Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.

– Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.

– Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.

Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là:

– Thuế nhập khẩu.

– VAT.

Ngoài ra, tuỳ vào một số loại hàng, có thể phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Bước 7: Chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Nhìn vào các bước nêu trên trong quy trình chung thực hiện thủ tục hải quan thông thường thì có thể thấy thủ tục hải quan điện tử có thể thực hiện, áp dụng từ bước 3, bước 4, bước 6 thông qua chữ ký số doanh nghiệp, đăng ký với Tổng cục Hải quan và phần mềm khai báo hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hoàn toàn có thể thực hiện tại chỗ mà vẫn bảo đảm quy trình, thủ tục cần thiết với đơn vị nhà nước.

4. Những lưu ý cần biết cho doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu điện tử

• Chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ chứng từ cần thiết đối với hàng hóa mình dự định nhập khẩu
• Chuẩn bị chữ ký số, đăng ký với tổng cục hải quan. Hầu hết các doanh nghiệp đều dùng chữ ký số để khai thuế, doanh nghiệp có thể dùng luôn chữ ký số này để khai báo hải quan. Nếu doanh nghiệp mới thành lập thì cần mua chữ số mới. Sau khi mua xong, cần đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan thì mới có thể truyền tờ khai hải quan điện tử.
• Cài đặt Phần mềm khai báo hải quan VNLVN GroupS
  Để khai báo hải quan điện tử, V.L.C chọn cho doanh nghiệp một trong các phương án:
  – Dùng phần mềm khai báo hải quan miễn phí do Tổng cục Hải quan gửi tới. Phần mềm này cùng hướng dẫn sử dụng và các thông tin liên quan khác có thể được tải về từ địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/ChuyenMuc/VNLVN GroupS_VCIS/Default.aspx
  – Chủ động xây dựng phần mềm theo chuẩn thông điệp kết nối đã được Tổng cục Hải quan công bố tại địa chỉ: http://ptsw.customs.gov.vn/vnaCács/EDI%20Detailed%20Design.rar

– Sử dụng phần mềm gửi tới bởi các công ty tin học đã được Tổng cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn.

• Nhập chính xác thông tin, số liệu lô hàng nhập khẩu của doanh nghiệp. Sau khi kê khai phải tiến hành kiểm tra lại thật chắc mới truyền tờ khai. Mã loại hình, mã chi cục hải quan, mã địa điểm lưu kho chờ thông quan… Lưu ý: nếu sai những thông tin này, nhiều khả năng phải hủy tờ khai, chứ không được truyền sửa như những thông tin khác. Khi thông tin trọn vẹn và hợp lệ, tờ khai sẽ được cấp số.