Quy định về khấu hao tài sản cố định khi thanh lý [Cập nhật 2023]

Khấu hao tài sản cố định đã và đang là một trong những vẫn đề cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào trên thị trường cũng đều quan tâm đến. Bởi lẽ, khấu hao tài sản cố định có ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoạch toán chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, việc cập nhật các thông tin và nội dung liên quan đến khấu hao tài sản cố định luôn là cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc thông tin về Quy định về khấu hao tài sản cố định khi thanh lý [Cập nhật 2023].

1. Khấu hao tài sản cố định là gì?

Khấu hao tài sản cố định là việc định giá và phân bổ giá trị của tài sản một cách có hệ thống do có sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng. Khấu hao tài sản cố định là khoản khấu hao được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian sử dụng tài sản đó. Hiểu hơn về khấu hao tài sản cố định là có liên quan đến việc hao mòn tài sản, là sự giảm dần về giá trị hoặc giá trị sử dụng do được sử dụng hay tham gia vào quá trình sản xuất có thể là do hao mòn từ tác động của tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ.

Khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý có ý nghĩa khá cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp cả về mặt tài chính và quản lý. Ý nghĩa của khấu hao tài sản cố định như sau:

• Là biện pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp bảo toàn tối ưu vốn cố định;
• Thu hồi được trọn vẹn số vốn cố định khi tài sản đó hết thời gian sử dụng;
• Giúp xác định giá thành sản phẩm và đánh giá hiệu quả tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
• Là cơ sở cần thiết phục vụ cho việc tính toán trong các hoạt động đầu tư và tái sản xuất.

2. Khi nào cần thanh lý tài sản cố định?

Các trường hợp doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thanh lý tài sản cố định như sau:

• Tài sản đã hư hỏng và không thể sử dụng được nữa.
• Tài sản lạc hậu và không còn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Sáp nhập, nhượng bán hoặc giải thể doanh nghiệp.

Đồng thời, Khoản 1 Điều 38 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Khoản 1 Điều 32 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định:

Đối với các Tài sản cố định đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao.

Các Tài sản cố định chưa tính đủ khấu hao (chưa thu hồi đủ vốn) mà đã hư hỏng, cần thanh lý, thì phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân để xử lý bồi thường và phần giá trị còn lại của Tài sản cố định chưa thu hồi, không được bồi thường phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của chính Tài sản cố định đó, số tiền bồi thường do lãnh đạo doanh nghiệp quyết định.

Nếu số thu thanh lý và số thu bồi thường không đủ bù đắp phần giá trị còn lại của Tài sản cố định chưa thu hồi, hoặc giá trị Tài sản cố định bị mất thì chênh lệch còn lại được coi là lỗ về thanh lý Tài sản cố định và kế toán vào chi phí khác.

Lưu ý: Đối với những Tài sản cố định không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo hướng dẫn hiện hành và trích khấu hao theo hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC.

3. Thủ tục thanh lý tài sản cố định

– Khi có quyết định thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp cần lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.

– Hội đồng có trách nhiệm đảm bảo việc thanh lý tài sản cố định theo đúng quy trình và lập “Biên bản thanh lý tài sản cố định” theo đúng mẫu quy định.

– Biên bản này được lập thành 2 bản và giao cho:

• Phòng Kế toán để ghi sổ và lưu hồ sơ
• Đơn vị sử dụng, quản lý tài sản cố định.

4. Quy trình thanh lý tài sản cố định

Bước 1: Bộ phận (hoặc phòng ban) có Tài sản cố định cần thanh lý căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, cũng như quá trình theo dõi, sử dụng Tài sản cố định để lập đơn đề nghị thanh lý và trình lãnh đạo công ty phê duyệt. Trong đơn đề nghị ghi rõ danh mục Tài sản cố định cần thanh lý.

Bước 2: Đại diện doanh nghiệp ra quyết định thanh lý Tài sản cố định.

Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý Tài sản cố định gồm:

• Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;
• Kế toán trưởng, kế toán tài sản;
• Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản;
• Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý;
• Cán bộ có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý;
• Đại diện đoàn thể: Công đoàn, Thanh tra Nhân dân (nếu cần).

Bước 4: Hội đồng thanh lý Tài sản cố định trình người đứng đầu doanh nghiệp quyết định cách thức xử lý Tài sản cố định như bán tài sản, hủy tài sản (tuỳ theo đặc điểm, tình trạng của Tài sản cố định cần thanh lý).

Bước 5: Hội đồng thanh lý Tài sản cố định lập “Biên bản thanh lý tài sản cố định” sau khi đã tiến hành thanh lý. Đồng thời, quy trình này sẽ đi kèm với bộ hồ sơ thanh lý Tài sản cố định bao gồm:

• Biên bản họp hội đồng thanh lý Tài sản cố định.
• Quyết định Thanh lý Tài sản cố định.
• Biên bản kiểm kê tài sản cố định
• Biên bản đánh giá lại Tài sản cố định
• Biên bản thanh lý Tài sản cố định
• Hợp đồng kinh tế bán Tài sản cố định được thanh lý.
• Hóa đơn bán Tài sản cố định
• Biên bản giao nhận Tài sản cố định
• Biên bản hủy tài sản cố định
• Thanh lý hợp đồng kinh tế bán Tài sản cố định.

Trên đây là nội dung về Quy định về khấu hao tài sản cố định khi thanh lý [Cập nhật 2023]. Mong rằng nội dung trình bày này sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.