Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh cho con năm 2023

Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ được cấp cho người khi làm thủ tục đăng ký khai sinh tại đơn vị nhà nước có thẩm quyền (thường là chính quyền xã, phường, thị trấn hoặc ủy ban nhân dân cấp xã nếu chưa đăng ký khai sinh). Khi làm mất hoặc hư hỏng giấy khai sinh có thể tiến hành xin trích lục khai sinh để thay thế. Trích lục khai sinh là một trong những thủ tục hộ tịch khá phổ biến ngày nay. Việc hiểu rõ các thông tin về trích lục khai sinh sẽ giúp cho các cá nhân, đơn vị, tổ chức thực hiện dễ dàng hơn. Vậy thủ tục xin in trích lục giấy khai sinh cho con thế nào? Cùng LVN Group tìm hiểu nhé

Trích lục khai sinh được hiểu thế nào?

Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014; trích lục hộ tịch được hiểu là:

Trích lục hộ tịch là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp; nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại đơn vị đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch; được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch; cùng bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Theo đó có thể hiểu Trích lục khai sinh cho con là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân để xác lập sự kiện khai sinh của người thực hiện đăng ký khai sinh với đơn vị nhà nước có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh, đơn vị nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp trích lục bản chính Giấy khai sinh. Bản sao trích lục khai sinh bao gồm bản sao trích lục khai sinh do Hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp cùng bản sao có chứng thực từ bản chính trích lục khai sinh.

Xin trích lục giấy khai sinh cho con ở đâu?

Căn cứ quy định tại Điều 63 Luật hộ tịch 2014 về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký thì cá nhân không phụ thuộc cùngo nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.

Khoản 1, điều 64 Luật hộ tịch 2014 có quy định như sau: “1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người uỷ quyền gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.”

Đối chiếu những quy định trên thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch là đơn vị có thẩm quyền cấp trích lục bản sao giấy khai sinh.

Khoản 5, điều 4 Luật hộ tịch 2014 có giải thích như sau: “Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm đơn vị đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao cùng đơn vị khác được giao thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật.”

Theo đó, đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện, Bộ Tư pháp, Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, Cơ quan uỷ quyền lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao cùng đơn vị khác được giao thẩm quyền.

Xin trích lục giấy khai sinh cho con

Trường hợp nếu trong sổ hộ tịch của UBND xã/ phường nơi trước đây bạn làm thủ tục đăng ký khai sinh còn lưu giữ sự kiện khai sinh của bạn thì bạn có thể xin trích lục giấy khai sinh. Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cùng nộp hồ sơ

Người có yêu cầu trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.

Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh cùng thông tin cá nhân do đơn vị có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
• Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục). Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo hướng dẫn. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơcùng giải quyết hồ sơ

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai cùng tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.

• Nếu hồ sơ trọn vẹn, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa trọn vẹn thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo hướng dẫn.

Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo hướng dẫn mà không được bổ sung trọn vẹn, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ trọn vẹn cùng phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ cùngo Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Mẫu đơn xin trích lục khai sinh

Liên hệ ngay

Vấn đề “Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh cho con năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. LVN Group luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn hỗ trợ pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Chuyển đất trồng cây lâu năm lên thổ cư, vui lòng liên hệ đến hotline 1900.0191 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Giải đáp có liên quan