Hỗ Trợ Cung Cấp Mẫu Hóa Đơn Miễn Phí Uy Tín – Luật LVN Group

Tổng Cục Thuế Việt Nam, Hồ Chí Minh và Thuế Hà Nội công bố danh sách các phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Trong giai đoạn nước rút này, đơn vị gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử nào đáp ứng trọn vẹn Nghị định 123 và Thông tư 78? Dưới đây là danh sách nhà gửi tới hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay đã được xác thực.

Dựa trên 3 tiêu chí đưa ra về việc đáp ứng quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trong nội dung trình bày này chúng tôi sẽ liệt kê đơn vị gửi tới mẫu hóa đơn điện tử được Tổng Cục Thuế chứng thực. Đồng thời dựa trên tính chất phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất, nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất để giúp quý doanh nghiệp lựa chọn tổ chức gửi tới hóa đơn điện tử. Mời bạn đọc cân nhắc.

Hỗ Trợ Cung Cấp Mẫu Hóa Đơn Miễn Phí Uy Tín – Luật LVN Group

1. Hướng dẫn lựa chọn đơn vị gửi tới hóa đơn điện tử được Tổng Cục Thuế chứng thực

Dưới đây là các tiêu chuẩn hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn tổ chức gửi tới hóa đơn điện tử đáp ứng các tiêu chuẩn của Tổng Cục Thuế.

1.1 Theo Điều 10, thông tư 78, quy định về Tiêu chí đối với tổ chức gửi tới dịch vụ Hóa đơn điện tử

a) Tổ chức gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử

• Tổ chức gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí về Chủ thể, Kỹ thuật để gửi tới giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua.
• Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ.
• Giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với đơn vị thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

b) Tổ chức gửi tới dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử

Gọi tắt là Tổ chức gửi tới dịch vụ truyền nhận là các tổ chức gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí về Chủ thể, Nhân sự, Kỹ thuật, Tài chính:

Tóm lại:

Nhà gửi tới hóa đơn điện tử có chức năng gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Phải đáp ứng kế nối qua các Tổ chức gửi tới dịch cụ truyền nhận để thực hiện truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu giữa doanh nghiệp với đơn vị Thuế.

Đối với Tổ chức gửi tới dịch vụ truyền nhận, vừa có chức năng gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, vừa gửi tới dịch vụ truyền nhận để thực hiện truyền, nhận và lưu trữ dữ liệu từ doanh nghiệp đến đơn vị thuế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc thêm các tiêu chí khác để chọn được đơn vị gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất.

1.2. Các tiêu chí khác

Nhằm đảm bảo việc áp dụng hóa đơn điện tử tại TP Hà Nội được diễn ra đồng bộ và áp dụng sớm hóa đơn điện tử vào Doanh nghiệp để tối ưu hoạt động, tiết kiệm chi phí; Cục Thuế TP Hà Nội đã có kế hoạch triển khai chi tiết và thống nhất giữa các chi cục thuế.

Trong đó, việc lựa chọn phối hợp với các nhà gửi tới hóa đơn điện tử uy tín, đủ tiêu chuẩn được Cục Thuế TP Hà Nội cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên 03 tiêu chí cốt lõi của một phần mềm hóa đơn điện tử tốt:

• Đủ năng lực đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 5 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011, tiệm cận đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 23 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019.
• Có kinh nghiệm triển khai, có số lượng lớn (trên 100) khách hàng lớn sử dụng dịch vụ HĐĐT.
• Có chia sẻ kết nối CSDL với đơn vị Thuế.

1.3 Trường hợp sử dụng phần mềm của Tổ chức không có trong danh sách

Theo lộ trình trong thời gian tới, Tổng Cục Thuế sẽ liên tục tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và đánh giá các Đơn vị gửi tới hóa đơn điện tửu đủ điều kiện và bổ sung thêm vào danh sách. Quý doanh nghiệp tiếp tục theo dõi để biết nhà gửi tới hóa đơn điện tử của mình có nằm trong danh sách chuẩn của TCT không.

Đến ngày chuyển đổi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải lựa chọn Tổ chức đáp ứng tiêu chuẩn của Tổng Cục Thuế để chuyển đổi hóa đơn đáp ứng quy định sử dụng hóa đơn điện tử.

Còn rất nhiều nhà gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử chưa đáp ứng đủ các điều kiện gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Chính vì thế, doanh nghiệp cần lựa chọn những tổ chức lớn, uy tín trên thị trường để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử kịp thời.

Vì vậy, để việc triển khai hóa đơn điện tử thành công và an toàn, Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng nghiêm 3 tiêu chí Cục Thuế TP Hà Nội đưa ra.

2. Danh sách 7 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất được Tổng cục Thuế Hà Nội lựa chọn

Ngày 15/6/2021, Tổng cục Thuế Hà Nội công bố danh sách 7 Đơn vị gửi tới hóa đơn điện tử được Tổng Cục Thuế chứng thực đáp ứng đủ 3 tiêu chí dưới đây:

1. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

MISA meInvoice vẫn luôn là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất được cả chính phủ và các doanh nghiệp tư nhân lựa chọn. Phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn hàng đầu thế giới.

Điều khiến meInvoice trở thành phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất chính là hệ sinh thái các phần mềm từ kế toán đến doanh nghiệp: phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán dịch vụ, kê khai – nộp tờ khai thuế, chữ ký số, xử lý hóa đơn đầu vào,… trọn vẹn các ứng dụng mà kết toán cần. Tất cả hệ sinh thái này giúp doanh nghiệp và kế toán tích hợp và kết nối tốt nhất.

2. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển. Sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tối ưu chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn và thời gian triển khai phần mềm.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo

Hilo là phần mềm hóa đơn điện tử phát triển bởi công ty cổ phần dịch vụ T-van Hilo. Doanh nghiệp khi sử dụng HĐĐT Hilo sẽ xử lý, nhập thông tin nhanh chóng, đáp ứng toàn bộ tình huống phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn đến khách hàng tiện lợi qua tin nhắn, email, không tốn chi phí in ấn, vận chuyển, kho bãi như hóa đơn giấy.

4. Phần mềm hóa đơn điện tử EFY Việt Nam

EFY-iHOADON được phát triển bởi công ty công nghệ tin học EFY Việt Nam. EFY mang đến cho doanh nghiệp giải pháp quản lý hóa đơn hiệu quả, đáp ứng trọn vẹn nghiệp vụ hóa đơn, dễ dàng tích hợp và tiết kiệm chi phí.

5. Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice

New-invoice được phát triển bởi công ty cổ phần hóa đơn điện tử NEW Invoice. Đây cũng là một trong những phần mềm được Cục thuế Hà Nội đánh giá cao về chất lượng uy tín và phối hợp thực hiện. Tuy không phải là phần mềm được biết nhiều đến trên thị trường, nhưng đây cũng là phần mềm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tư vấn chuyên nghiệp, thông minh và linh hoạt.

6. Phần mềm hóa đơn điện tử Vina

Vina là phần mềm HĐĐT được công ty cổ phần thương mại dịch vụ phần mềm VINA phát triển. Tương tự như các phần mềm kế toán khác, Vina cũng đáp ứng trọn vẹn các tiêu chuẩn của một phần mềm hóa đơn điện tử:  Sử dụng online, không cần cài đặt, truy cập trên nhiều thiết bị.

7. Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote

Amnote là phần mềm đươc phát triển bởi công ty TNHH NC9 Việt Nam. Đây là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý hóa đơn được Tổng cục Thuế thẩm định đạt tiêu chuẩn sử dụng. Các tính năng nổi bật của Amnote bao gồm: Tiết kiệm thời gian, chi phí và không cần phải lưu trữ phức tạp.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về các phần mềm hỗ trợ mẫu hóa đơn điện tử uy tín và được tin tưởng nhất. Hy vọng nội dung trình bày mang lại những thông tin hữu ích đến bạn đọc. Nếu có vướng mắc phát sinh, bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi tại LVN Group để được hỗ trợ tư vấn.