Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại Hà Tĩnh

1. Hộ chiếu dành cho trẻ em là gì?

Khái niệm: Hộ chiếu còn được gọi là passport, đây là giấy thông hành của nhà nước cấp khi bạn muốn di chuyển qua một nước nào đó cần phải có passport để được nhập cảnh. Trong đó hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi và được chia thành 2 giai đoạn gồm từ 0 đến 9 tuổi và 10 đến dưới 14 tuổi.

• Giai đoạn 0-9 tuổi: Có thể làm hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người đỡ đầu, người giám hộ,…) hoặc làm hộ chiếu riêng đều được.
• Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: Chỉ được làm hộ chiếu riêng.

Phân loại: Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại gồm Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông (Popular Passport), còn hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài.

Lưu ý: Đối với trẻ dưới 9 tuổi bạn nên làm hộ chiếu riêng để tránh vấn đề làm thủ tục tách, đổi, làm mới rất phiền hà. Vì hộ chiếu cha mẹ nếu ghép thêm trẻ sẽ bị điều chỉnh thời gian ngắn hơn thông thường.

2. Làm hộ chiếu cho trẻ em cần giấy tờ gì?

Nếu ba mẹ không có hộ chiếu: Cấp mới hộ chiếu ba mẹ ghép chung trẻ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh thẻ cha, mẹ cỡ 4×6 cm, 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
• CMND hoặc thẻ CCCD của ba/mẹ bản chính
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh

Nếu ba mẹ đã có hộ chiếu: Bổ sung trẻ vào hộ chiếu ba mẹ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ có dán ảnh, mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu ba mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng
• CMND hoặc thẻ CCCD ba/mẹ: bản chính
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

3. Làm hộ chiếu cho trẻ em ở đâu?

– Trẻ đã có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện.

– Trẻ không có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

4. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại Hà Tĩnh

Trường hợp cha mẹ (người giám hộ, đỡ đầu,…) không có hộ chiếu:

Bước 1: Điền trọn vẹn thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01)

Cha, mẹ hoặc người giám hộ,…điền trọn vẹn thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên. Chuẩn bị 01 ảnh của con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (khi chụp đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 còn ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận vào tờ khai hộ chiếu trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh). Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15

Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên đã chuẩn bị (Bước 1)
• 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
• 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm.
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3×4 (Đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
• Hộ khẩu/ tạm trú của người lớn làm chung hộ chiếu (hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú).
• CMND/CCCD còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).

Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em: 250.000 VNĐ.

Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu.

Bước 4: Nhận hộ chiếu

Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày công tác. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh

Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà tùy thuộc tỉnh thành.

Trường hợp cha mẹ (người giám hộ, đỡ đầu,…) đã có hộ chiếu và tiến hành thủ tục bổ sung hộ chiếu trẻ em kèm vào:

Bước 1: Điền trọn vẹn thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01)

Cha, mẹ hoặc người giám hộ,…điền trọn vẹn thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên. Tại mục 14 ghi rõ “bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.”

Chuẩn bị 01 ảnh con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 và ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh). Phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:

• Tờ khai xin cấp Hộ chiếu đã xin xác nhận của Công an phường, xã
• 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ kích thước 3x4cm (đầu để trần, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
• Hộ chiếu cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)CMND/ CCCD của cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
• Hộ khẩu/ tạm trú của người lớn làm chung hộ chiếu (hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú).

Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.

Lệ phí làm hộ chiếu: 50.000 VNĐ.

Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu.

Bước 4: Nhận kết quả:

Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày công tác. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh

Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà tùy thuộc tỉnh thành.

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại Hà Tĩnh. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.