Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại Nhật Bản

1. Hộ chiếu dành cho trẻ em là gì?

Khái niệm: Hộ chiếu còn được gọi là passport, đây là giấy thông hành của nhà nước cấp khi bạn muốn di chuyển qua một nước nào đó cần phải có passport để được nhập cảnh. Trong đó hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi và được chia thành 2 giai đoạn gồm từ 0 đến 9 tuổi và 10 đến dưới 14 tuổi.

• Giai đoạn 0-9 tuổi: Có thể làm hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người đỡ đầu, người giám hộ,…) hoặc làm hộ chiếu riêng đều được.
• Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: Chỉ được làm hộ chiếu riêng.

Phân loại: Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại gồm Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông (Popular Passport), còn hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài.

Lưu ý: Đối với trẻ dưới 9 tuổi bạn nên làm hộ chiếu riêng để tránh vấn đề làm thủ tục tách, đổi, làm mới rất phiền hà. Vì hộ chiếu cha mẹ nếu ghép thêm trẻ sẽ bị điều chỉnh thời gian ngắn hơn thông thường.

2. Làm hộ chiếu cho trẻ em cần giấy tờ gì?

Nếu ba mẹ không có hộ chiếu: Cấp mới hộ chiếu ba mẹ ghép chung trẻ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh thẻ cha, mẹ cỡ 4×6 cm, 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
• CMND hoặc thẻ CCCD của ba/mẹ bản chính
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh

Nếu ba mẹ đã có hộ chiếu: Bổ sung trẻ vào hộ chiếu ba mẹ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ có dán ảnh, mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu ba mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng
• CMND hoặc thẻ CCCD ba/mẹ: bản chính
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

3. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại Nhật Bản

–     Làm khai sinh và xin cấp hộ chiếu lần đầu cho con tại TLSQ: con được cấp giấy khai sinh và hộ chiếu; bố/mẹ em bé mang giấy khai sinh được cấp kèm bản dịch tiếng Nhật chính thức (công dân có thể đề nghị TLSQ dịch giấy khai sinh ra tiếng Nhật và chứng thực bản dịch) ra khai báo cư trú cho con tại chính quyền địa phương để xin hưởng trợ cấp nhi đồng (đã nói bên trên), xin phiếu cư trú (ju-min-hyo) và làm thủ tục về tư cách lưu trú (visa) cho con tại đơn vị quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương (nyu-kan).

–     Nếu có nguyện vọng, bố/mẹ em bé có thể làm thủ tục khai sinh với chính quyền địa phương trước (xã/phường, thị trấn/quận, thành phố): thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi em bé sinh ra; Chính quyền địa phương sẽ cấp Giấy chứng nhận thụ lý khai sinh. Sau khi làm khai sinh cho con tại chính quyền địa phương xong, bố/mẹ em bé làm thủ tục ghi sổ hộ tịch việc khai sinh và hộ chiếu lần đầu cho con tại TLSQ; TLSQ sẽ cấp giấy Trích lục khai sinh (có giá trị tương đương giấy khai sinh) và hộ chiếu cho bé.

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
• Giấy đăng ký kết hôn (bản gốc và copy)
• Hộ chiếu của bố (bản gốc và copy các trang có ảnh và tem có ghi thời hạn lưu trú)
• Hộ chiếu của mẹ (bản gốc và copy các trang có ảnh và tem có ghi thời hạn lưu trú)
• Giấy chứng sinh (出生証明書) hoặc giấy thụ lý thủ tục khai sinh tại Nhật (出生届受理書)
• Juuminhyo
• Bì thư chakubarai của bưu điện (điền sẵn địa chỉ nhà bạn để bên sứ cửa hàng gửi trả kết quả)
• 3 ảnh 4.5×3.5cm của con
• Phí làm hồ sơ 15000¥ (tốt nhất là cho 20000¥ vào, thừa họ sẽ trả lại kèm hộ chiếu)

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại Nhật Bản. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.