Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

1. Hộ chiếu dành cho trẻ em là gì?

Khái niệm: Hộ chiếu còn được gọi là passport, đây là giấy thông hành của nhà nước cấp khi bạn muốn di chuyển qua một nước nào đó cần phải có passport để được nhập cảnh. Trong đó hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi và được chia thành 2 giai đoạn gồm từ 0 đến 9 tuổi và 10 đến dưới 14 tuổi.

• Giai đoạn 0-9 tuổi: Có thể làm hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người đỡ đầu, người giám hộ,…) hoặc làm hộ chiếu riêng đều được.
• Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: Chỉ được làm hộ chiếu riêng.

Phân loại: Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại gồm Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông (Popular Passport), còn hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài.

Lưu ý: Đối với trẻ dưới 9 tuổi bạn nên làm hộ chiếu riêng để tránh vấn đề làm thủ tục tách, đổi, làm mới rất phiền hà. Vì hộ chiếu cha mẹ nếu ghép thêm trẻ sẽ bị điều chỉnh thời gian ngắn hơn thông thường.

2. Làm hộ chiếu cho trẻ em cần giấy tờ gì?

Nếu ba mẹ không có hộ chiếu: Cấp mới hộ chiếu ba mẹ ghép chung trẻ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh thẻ cha, mẹ cỡ 4×6 cm, 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
• CMND hoặc thẻ CCCD của ba/mẹ bản chính
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh

Nếu ba mẹ đã có hộ chiếu: Bổ sung trẻ vào hộ chiếu ba mẹ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ có dán ảnh, mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu ba mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng
• CMND hoặc thẻ CCCD ba/mẹ: bản chính
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

3. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Bước 1: Điền tờ khai và chuẩn bị hồ sơBước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh

Bước 4: Nộp hồ sơ và lệ phí

– Trẻ đã có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện.

– Trẻ không có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

– Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng (theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC).

Bước 5: Nhận hộ chiếu

Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh

Hiện tại một số địa phương đã áp dụng cách thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.

Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 08 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh)

4. Thời hạn của hộ chiếu trẻ em

Hộ chiếu phổ thông thông thường của cha mẹ có thời hạn 10 năm. Nếu bổ sung con dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của mình thì thời hạn của hộ chiếu sau khi bổ sung như sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn không quá 05 năm thì thời hạn của hộ chiếu được giữ nguyên;
• Hộ chiếu còn thời hạn trên 05 năm thì thời hạn của hộ chiếu được điều chỉnh xuống còn 05 năm.

Ví dụ: Hộ chiếu của bố cấp ngày 12/09/2018 sẽ có thời hạn 10 năm từ 12/09/2018 đến 12/09/2028. Ngày 26/10/2018 bổ sung thêm bé vào hộ chiếu của bố, thời hạn sử dụng của hộ chiếu sẽ chỉ còn đến ngày 26/10/2023 (tức là 5 năm).

5. Điểm khác biệt của hộ chiếu trẻ em với hộ chiếu người lớn

1- Làm hộ chiếu không cần có mặt trẻ em

Trẻ em không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu, cha, mẹ, người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.

2- Có thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn

Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Khác với hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm (theo khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).

3- Không làm hộ chiếu online riêng cho trẻ được

Hình thức này chỉ áp dụng đối với người trên 14 tuổi. Còn trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu thì không thực hiện online được.

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.