Mã qr trên hóa đơn điện tử là gì?

Mã qr trên hóa đơn điện tử là gì? Hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu chi tiết thông qua nội dung trình bày sau !!

1. Mã QR trên hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn được cấp mã xác thực thông qua hệ thống xác thực của đơn vị thuế. Đối với loại hóa đơn này, doanh nghiệp sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi đơn vị thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này và các dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp sẽ được bảo quản và lưu trữ trên hệ thống cấp mã xác thực của Tổng cục Thuế. Cơ quan thuế và khách hàng hoàn toàn có thể kiểm tra trực tiếp hóa đơn trên hệ thống cấp mã xác thực hoặc qua website tra cứu.

Mã xác thực và số xác thực là chuỗi các ký tự được mã hóa cùng với QR code (mã vạch 2 chiều hiển thị ở góc bên phải), cũng là những đặc điểm nhận biết rõ ràng nhất của loại hóa đơn này. Với mã QR code, người dùng có thể dùng các thiết bị điện tử cài phần mềm đọc mã QR code để đọc và kiểm tra thông tin trên hóa đơn một cách nhanh chóng. Mặt khác, hóa đơn điện tử có mã xác thực cũng chứa các thông tin cơ bản như các loại hóa đơn thông thường.

2. So sánh điểm giống và khác giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực

Nhìn chung, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực đều là hai loại hóa đơn điện tử đang sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Với những đặc điểm phân biệt mà CMC TS đã nêu ở trên, các doanh nghiệp có thể nhìn vào để cân nhắc cách thức nào là tốt và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như chủ động về phát hành hóa đơn điện tử, Quý doanh nghiệp có thể lựa chọn các tổ chức gửi tới trung gian gửi tới dịch vụ để đảm bảo.

3. Mô hình cấp mã xác thực

Khi doanh nghiệp tham gia sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, dựa vào quy mô của doanh nghiệp sẽ có các mô hình cấp mã xác thực riêng, cụ thể là:

3.1 Mô hình cấp mã xác thực hóa đơn tập trung

Là mô hình sử dụng hệ thống các thiết bị cấp mã xác thực và ứng dụng công nghệ thông tin đặt tại Tổng cục thuế để cấp mã xác thực cho hóa đơn của các doanh nghiệp.

3.2 Mô hình cấp mã xác thực hóa đơn phân tán

Là loại mô hình cấp mã xác thực sử dụng các thiết bị cấp mã xác thực và ứng dụng công nghệ thông tin của Tổng cục thuế nhưng được đặt tại doanh nghiệp.

3.3 Điều kiện tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục thuế

Doanh nghiệp cần phải thỏa mãn các điều kiện sau đây nếu muốn tham gia vào hệ thống trên của Tổng cục Thuế, đó là:

– Doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế.

– Doanh nghiệp sở hữu chứng thư số theo hướng dẫn của pháp luật. Chứng thư số phải có thông tin về mã số thuế và đang trong thời gian còn hiệu lực.

– Doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet.

Sau khi doanh nghiệp tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng tục thuế thì có thể sử dụng các phần mềm để lập hóa đơn như:

• Phần mềm ICA do Tổng cục thuế gửi tới
• Phần mềm LHD lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp