Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử là gì? – Công ty Luật LVN Group

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử là gì? Hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu chi tiết thông qua nội dung trình bày sau !!

1. Uỷ nhiệm lập chứng từ điện tử là gì?

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử là việc tổ chức kinh tế, doanh nghiệp hay các tổ chức khác bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giao cho bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử (HĐĐT) mà việc lập hóa đơn này thuộc trách nhiệm của chính doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc tổ chức bán hàng, cung ứng dịch vụ đó (bản chất là thay mặt doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc tổ chức bán hàng, cung ứng dịch vụ lập HĐĐT).

Việc ủy nhiệm chứng từ điện tử gồm 2 bên, trong đó:

– Bên ủy nhiệm: Là tổ chức kinh tế, doanh nghiệp và các tổ chức khác bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

– Bên nhận ủy nhiệm: Là bên thứ 3 có quan hệ liên kết với người bán, đồng thời là đối tượng đủ điều kiện sử dụng HĐĐT và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

2. Nguyên tắc uỷ nhiệm lập chứng từ điện tử là gì?

Theo nội dung quy định tại Điều 3 Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về việc lập uỷ nhiệm chứng từ điện tử dựa lên các nguyên tắc:

– Người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ là doanh nghiệp,  tổ chức kinh  tế, tổ chức khác được quyền ủy nhiệm cho bên thứ 3 lập HĐĐT cho hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ. (Bên thứ 3 là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng HĐĐT và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT)

– Việc ủy nhiệm lập hóa đơn phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm

– Việc ủy nhiệm lập HĐĐT phải thông báo cho đơn vị thuế khi đăng ký sử dụng HĐĐT. (Lưu ý là phải gửi chậm nhất là 3 ngày trước khi bên được ủy nhiệm tiến hành tạo lập hóa đơn).

– Hóa đơn điện tử do tổ chức được ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của CQT và phải thể hiện trọn vẹn tên, địa chỉ, mã số thuế của 2 bên uỷ nhiệm và bên nhận uỷ nhiệm

– Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập HĐĐT theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc ủy nhiệm lập HĐĐT;

– Bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập HĐĐT ủy nhiệm theo đúng thực tiễn phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và phải tuân thủ nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn.

– Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là HĐĐT không có mã của CQT thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến CQT thông qua tổ chức gửi tới dịch vụ để chuyển dữ liệu HĐĐT đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp.

3. Hợp đồng ủy nhiệm/ thỏa thuận ủy nhiệm

– Việc ủy nhiệm lập hóa đơn phải được thể hiện bằng văn bản là hợp đồng hoặc thỏa thuận.

– Nội dung của hợp đồng ủy nhiệm hoặc văn bản thỏa thuận phải thể hiện trọn vẹn các thông tin dưới đây:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số của 2 bên.

+ Thông tin về HĐĐT ủy nhiệm như loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn

+ Mục đích ủy nhiệm.

+ Thời hạn ủy nhiệm hóa đơn.

+ Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm).

– 2 bên có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm (hợp đồng hoặc thỏa thuận) để xuất trình khi đơn vị có thẩm quyền yêu cầu.