Xử lý ra sao công ty không báo giảm BHXH hay báo giảm chậm?

Kính chào LVN Group. Tôi tên là Bùi Ngọc Mai, tôi làm kế toán cho một công ty thực phẩm được hơn 3 năm nay. Suốt những năm qua đãi ngỗ của công ty rất tốt, tuy nhiên từ khi thay đổi ban quản trị thì việc điều hành có nhiều trục trặc. Trong số đó có một vấn đề là phía cấp trên quản lý không báo giảm Bảo hiểm xã hội với các cấp chính quyền khiến cho vừa rồi bị nhắc nhở. Từ đây tôi đang không rõ trong trường hợp công ty không báo giảm BHXH hay báo giảm chậm thì có thể xử lý thế nào. Vậy LVN Group có thể trả lời giúp tôi xử lý thế nào công ty không báo giảm BHXH hay báo giảm chậm không? Mong LVN Group giúp đỡ. Cảm ơn bạn đã tin tưởng cùng gửi câu hỏi về cho LVN Group. Để có câu trả lời chi tiết, trọn vẹn, đúng với quy định pháp luật hiện hành cho câu hỏi “Xử lý thế nào công ty không báo giảm BHXH hay báo giảm chậm?” cùng những vấn đề xoay quanh câu hỏi đó thì mời bạn thảm khảo bài viết này:

Văn bản quy định

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Bộ luật Lao động 2019

Chậm đóng Bảo hiểm xã hội thì doanh nghiệp bị phạt thế nào?

Hiện nay nhiều công ty do khó khăn về tài chính hay muốn lừa đảo, chèn ép chuyên viên mà thực hiện việc đóng Bảo hiểm xã hội không đúng hạn. Những trường hợp này chính là hành vi vi phạm pháp luật cùng sẽ phải chịu sự trừng phạt, vậy mức xử phạt đó thế nào thì căn cứ tại khoản 5 cùng khoản 10 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

…

5. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời gian lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;

b) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng;

c) Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà không phải là trốn đóng;

d) Chiếm dụng tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động.

…

10. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc người sử dụng lao động đóng đủ số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp phải đóng cho đơn vị bảo hiểm xã hội đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5, 6, 7 Điều này;

b) Buộc người sử dụng lao động nộp khoản tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng, chiếm dụng tiền đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng cùng khoản tiền lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời gian xử phạt cùngo tài khoản của đơn vị bảo hiểm xã hội đối với những hành vi vi phạm quy định tại các khoản 5, 6, 7 Điều này từ 30 ngày trở lên.

Lưu ý: Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định hình phạt trên là hình phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần hình phạt tiền đối với cá nhân.

Theo đó nếu doanh nghiệp có hành vi chậm đóng bảo hiểm xã hội cho toàn bộ người lao động thì hình phạt tiền đối với doanh nghiệp là từ 24% đến 30% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại thời gian lập biên bản vi phạm hành chính (nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng).

Đồng thời, doanh nghiệp buộc phải thực hiện biện pháp khắc phụ hậu quả là đóng đủ số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc cho đơn vị bảo hiểm xã hội.

Buộc doanh nghiệp nộp khoản tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của doanh nghiệp để nộp số tiền chậm đóng cùng khoản tiền lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời gian xử phạt cùngo tài khoản của đơn vị bảo hiểm xã hội đối với những hành vi vi phạm.

Xử lý thế nào công ty không báo giảm BHXH hay báo giảm chậm?

Ngoài chậm đóng Bảo hiểm xã hội như trên thì việc báo giảm chậm hay thậm chí là không báo giảm Bảo hiểm xã hội cũng là vấn đề mà nhiều công ty, doanh nghiệp,… hiện nay đang mắc phải. Vậy trong những trường hợp đó sẽ xử lý thế nào thì căn cứ theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 50 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 như sau:

Trách nhiệm của người tham gia, đơn vị, Đại lý thu

…

2. Trách nhiệm của đơn vị, Đại lý thu

2.1. Đơn vị

a) Thực hiện lập, nộp hồ sơ; trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo đúng quy trình, quy định tại Văn bản này cùng quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Trường hợp đơn vị lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm cùng thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.

Thủ tục báo giảm Bảo hiểm xã hội thế nào?

Hồ sơ báo giảm: Về hồ sơ báo giảm Bảo hiểm xã hội đã được quy định rõ tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bao gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

– Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… (Mẫu D02-TS).

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ báo giảm BHXH bằng cách thức nộp trực tiếp tại đơn vị BHXH hoặc đăng ký trực tuyến qua mạng.

Thứ nhất, nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị BHXH

Người sử dụng lao động có thể đến trực tiếp tại đơn vị BHXH đang quản lý công ty ở cấp quận, huyện hoặc cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để nộp bộ hồ sơ sau khi đã chuẩn bị trọn vẹn giấy tờ như trên.

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hiện nay không còn phổ biến. Thay cùngo đó, doanh nghiệp cùng đơn vị BHXH sử dụng cách thức nộp hồ sơ bằng cách thức trực tuyến.

Thứ hai, nộp hồ sơ trực tuyến

Đây là cách thức được khá nhiều đơn vị BHXH quận, huyện áp dụng hiện nay. Công ty thực hiện kê khai báo giảm BHXH trên phần mềm, sau đó dùng thiết bị chữ ký số (token) để nộp hồ sơ lên đơn vị BHXH. Căn cứ thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập cùngo trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử cho công ty.

Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, tải phần mềm về máy tính cùng tiến hành kê khai BHXH. Tiếp theo xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số để ký rồi nộp lên đơn vị BHXH.

Lưu ý: Hiện nay phần mềm đang được sử  dụng phổ biến nhất là Phần mềm kê khai BHXH của Tổng cục BHXH. Đây là phần mềm hỗ trợ miễn phí cho tất cả doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: theo hướng dẫn tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày đơn vị BHXH nhận được hồ sơ, yêu cầu giảm lao động của doanh nghiệp sẽ được giải quyết.

Kiến nghị

LVN Group là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Xử lý thế nào công ty không báo giảm BHXH chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động Công ty LVN Group luôn hỗ trợ mọi câu hỏi, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Liên hệ ngay

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Xử lý thế nào công ty không báo giảm BHXH hay báo giảm chậm?”. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia cùng chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ soạn thảo mẫu thừa kế đất đai,… Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191

Mời bạn xem thêm

• Xác định lương đóng BHXH của từng chuyên viên thế nào?
• Rút BHXH 1 lần rồi có đóng lại được không?
• Quy định luật hiện hành nghỉ thai sản có đóng bhxh không?

Giải đáp có liên quan