Hướng dẫn xin cấp lại giấy khai sinh cho con năm 2023

Do giấy khai sinh của con bị mất hay hư hỏng nên cha mẹ có nhu cầu xin cấp lại giấy khai sinh cho con. Để xin cấp lại giấy khai sinh cho con, cần nộp trọn vẹn hồ sơ, giấy tờ cần thiết đến cho đơn vị có thẩm quyền. Tuy nhiên, có thể nhiều người chưa nắm được xin cấp lại giấy khai sinh cho con cần giấy tờ gì hay thực hiện thủ tục thế nào? Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin cấp lại giấy khai sinh cho con, hãy cân nhắc Hướng dẫn xin cấp lại giấy khai sinh cho con năm 2023 dưới đây của LVN Group nhé.

Văn bản hướng dẫn

• Nghị định 123/2015/NĐ-CP
• Thông tư 04/2020/TT-BTP

Điều kiện xin cấp lại giấy khai sinh cho con

Căn cứ Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện xin cấp lại giấy khai sinh cho con như sau:

– Việc khai sinh cho con đã được đăng ký tại đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

– Người yêu cầu xin cấp lại giấy khai sinh cho con có trách nhiệm nộp trọn vẹn bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

– Việc xin cấp lại giấy khai sinh cho con chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời gian tiếp nhận hồ sơ.

– Người yêu cầu phải nộp trọn vẹn bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc đăng ký khai sinh.

Xin cấp lại giấy khai sinh ở đâu?

Theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người dân có thể làm thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh cho con ở 01 trong 02 nơi sau:

– Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh;

– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú.

Tuy nhiên, nếu người dân thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh cho con tại nơi thường trú thì thời gian giải quyết sẽ lâu hơn từ 08 đến 20 ngày.

Bởi, nếu việc xin cấp lại giấy khai sinh cho con được thực hiện tại UBND cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

Trong thời hạn 03 ngày công tác, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ trọn vẹn, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.

Mặt khác, theo Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời, thì đơn vị đăng ký hộ tịch tiếp tục giải quyết hồ sơ theo hướng dẫn

Người yêu cầu xin cấp lại giấy khai sinh cho con có trách nhiệm nộp trọn vẹn bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và cam đoan về việc đã nộp đủ các giấy tờ mình có.

Trường hợp giấy tờ của người yêu cầu xin cấp lại giấy khai sinh cho con không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì đơn vị đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị đơn vị công an có thẩm quyền xác minh.

Trường hợp đơn vị công an trả lời không có thông tin thì đơn vị đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu xin cấp lại giấy khai sinh cho con lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ và xác định nội dung khai sinh theo văn bản cam đoan.

Các giấy tờ làm căn cứ để xin cấp lại giấy khai sinh cho con

Theo Điều 9 Thông tư 04/2020/TT-BTP, giấy tờ, tài liệu là cơ sở xin cấp lại giấy khai sinh cho con gồm:

– Bản sao Giấy khai sinh của con do đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ.

– Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ trên thì giấy tờ do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

– Giấy CMND, Thẻ CCCD hoặc Hộ chiếu;

– Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ để chứng minh về nơi cư trú;

– Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do đơn vị có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;

– Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.

Hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh cho con

Căn cứ khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh cho con gồm các giấy tờ sau đây:

(1) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh cho con nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

(2) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của của con;

(3) Trường hợp người yêu cầu cấp lại giấy khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ (1), (2) phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng đơn vị, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó bao gồm:

– Họ, chữ đệm, tên;

– Giới tính;

– Ngày, tháng, năm sinh;

– Dân tộc;

– Quốc tịch;

– Quê cửa hàng;

– Quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do đơn vị, đơn vị đang quản lý.

Hướng dẫn xin cấp lại giấy khai sinh cho con

Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh cho con được quy định theo Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

*Trường hợp xin cấp lại giấy khai sinh cho con tại UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh cho con

Người dân đủ điều kiện xin cấp lại giấy khai sinh cho con nộp hồ sơ quy định về đơn vị có thẩm quyền quy định.

Bước 2: Tiếp nhận và trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc xin cấp lại giấy khai sinh cho con là đúng theo hướng dẫn của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014

Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, nếu thấy thông tin khai sinh trọn vẹn và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 14 Luật Hộ tịch 2014 vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho con.

*Trường hợp xin cấp lại giấy khai sinh cho con tại UBND không phải nơi đã đăng ký khai sinh trước đây

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh

Người dân đủ điều kiện xin cấp lại giấy khai sinh cho con nộp hồ sơ quy định về đơn vị có thẩm quyền quy định.

Bước 2: Đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh cho con trước đây kiểm tra, xác minh

Nếu việc xin cấp lại giấy khai sinh cho con được thực hiện tại UBND cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Bước 3: UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây trả lời việc lưu giữ sổ hộ tịch

Trong thời hạn 05 ngày công tác, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

Bước 4: UBND nơi đăng ký lại trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày công tác, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ trọn vẹn, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014.

Lưu ý:

– Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh; 

Phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời gian đăng ký lại khai sinh.

– Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. 

Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; 

Riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng đơn vị, đơn vị.

Liên hệ ngay

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn xin cấp lại giấy khai sinh cho con năm 2023“. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý nhưmẫu đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191

Giải đáp có liên quan