Sổ sách tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và lưu trữ thông tin liên quan đến tài chính và các dữ liệu kế toán của một tổ chức. Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình chuyển giao sổ sách tài chính, việc lập biên bản bàn giao trở thành một yêu cầu cần thiết. Biên bản bàn giao sổ sách tài chính là một tài liệu quan trọng được tạo ra khi có sự chuyển giao sổ sách tài chính giữa các bên liên quan. Qua việc lập biên bản này, mục đích là tạo ra một bằng chứng về việc bàn giao và tiếp nhận sổ sách tài chính, đồng thời xác nhận sự thỏa thuận và thực hiện quy trình bàn giao một cách rõ ràng. Dưới đây là Mẫu biên bản bàn giao tài chính công đoàn mới năm 2023 mà LVN Group chia sẻ đến bạn đọc.
Văn bản hướng dẫn
- Quyết định 1908/QĐ-TLĐ
Tài chính công đoàn gồm những nguồn thu nào?
Tài chính của công đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của công đoàn và thực hiện quyền, trách nhiệm của nó, cũng như duy trì hoạt động liên tục của hệ thống công đoàn theo hướng dẫn của Luật Công đoàn.
Căn cứ khoản 1 Điều 5 Quy định quản lý tài chính, tài sản công đoàn; thu, phân phối nguồn thu và thưởng, phạt thu nộp tài chính công đoàn ban hành kèm theo Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 quy định như sau:
“Điều 5. Thu, chi tài chính công đoàn
1. Thu tài chính công đoàn:
Nguồn thu tài chính công đoàn theo Điều 26 Luật Công đoàn năm 2012 và Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết về tài chính công đoàn, bao gồm:
a) Thu đoàn phí công đoàn.
b) Thu kinh phí công đoàn.
c) Ngân sách Nhà nước cấp hỗ trợ.
d) Nguồn thu khác từ hoạt động văn hóa, thể thao, hoạt động kinh tế của Công đoàn; từ đề án, dự án, chương trình do nhà nước giao; từ viện trợ, tài trợ của tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài; lãi tiền gửi ngân hàng, kho bạc (nếu có), tiền thanh lý, nhượng bán tài sản; tiền thu hồi các khoản chi sai chế độ từ nguồn tài chính công đoàn đã quyết toán và được cấp có thẩm quyền phê duyệt…
Vì vậy, nguồn thu của tài chính công đoàn bao gồm: Thu đoàn phí công đoàn; Thu kinh phí công đoàn; Ngân sách Nhà nước cấp hỗ trợ; Nguồn thu khác từ hoạt động văn hóa, thể thao, hoạt động kinh tế của Công đoàn; từ đề án, dự án, chương trình do nhà nước giao; từ viện trợ, tài trợ của tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài; lãi tiền gửi ngân hàng, kho bạc (nếu có), tiền thanh lý, nhượng bán tài sản; tiền thu hồi các khoản chi sai chế độ từ nguồn tài chính công đoàn đã quyết toán và được cấp có thẩm quyền phê duyệt…
Nguyên tắc chung về công tác kế toán của công đoàn cơ sở là gì?
Tài chính công đoàn đảm bảo sự tự chủ và độc lập của công đoàn trong việc thực hiện chức năng uỷ quyền và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Nó cung cấp nguồn lực để công đoàn có thể tham gia hoạt động đàm phán, thương lượng với nhà tuyển dụng và các bên liên quan, đảm bảo điều kiện công tác công bằng và tạo ra lợi ích cho người lao động. Với ý nghĩa như vậy thì công tác kế toán của công đoàn cơ sở sẽ cần tuân thủ nguyên tắc gì?
Căn cứ theo Tiểu mục 1 Mục III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn về nguyên tắc chung trong công tác kế toán công đoàn như sau;
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
1. Nguyên tắc chung
– Công đoàn cơ sở thực hiện kế toán ghi đơn (không đối ứng tài khoản). Trường hợp các CĐCS có tổ chức bộ máy kế toán thực hiện chế độ kế toán theo Hướng dẫn số 22/HD-TLĐ ngày 29/04/2021 của Tổng Liên đoàn về thực hiện chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp trong các đơn vị kế toán công đoàn.
– Các khoản thu, chi tài chính của công đoàn cơ sở phải được ghi chép, phản ánh trọn vẹn, kịp thời vào sổ kế toán. Kế toán phải tuân thủ quy định của Luật Kế toán, chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp và quy định của Tổng Liên đoàn về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, bàn giao kế toán,…
– Năm tài chính từ 01/01 – 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán là Đồng Việt Nam. Đối với những công đoàn cơ sở mới thành lập, năm tài chính đầu tiên của công đoàn cơ sở mới thành lập được xác định từ thời gian thành lập đến ngày 31/12 của năm đó.
…
Theo đó, nguyên tắc chung trong công tác kế toán công đoàn cơ sở là:
– Thực hiện kế toán ghi đơn (không đối ứng tài khoản);
– Ghi chép, phản ánh trọn vẹn, kịp thời các khoản thu, chi tài chính của công đoàn cơ sở vào sổ kế toán;
– Kế toán phải tuân thủ quy định của Luật Kế toán, chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp và quy định của Tổng Liên đoàn về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, bàn giao kế toán,…
– Năm tài chính từ 01/01 – 31/12 hàng năm;
Đối với những công đoàn cơ sở mới thành lập, năm tài chính đầu tiên của công đoàn cơ sở mới thành lập được xác định từ thời gian thành lập đến ngày 31/12 của năm đó.
– Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán là Đồng Việt Nam;
Tải xuống mẫu biên bản bàn giao tài chính công đoàn
Hướng dẫn viết mẫu biên bản bàn giao tài chính công đoàn
– Ghi trọn vẹn các thông tin trong mẫu biên bản:
– Bên giao
– Bên bàn giao
– Nội dung bàn giao
– Kiểm tra độ chính xác trên các bảng kê thuế như: hóa đơn chứng từ đầu ra phù hợp với doanh thu trong kỳ, trên bảng kết quả kinh doanh đã lập; hóa đơn đầu vào được kê khai trọn vẹn đúng bằng số tiền trên hóa đơn chứng từ gốc hoặc chứng từ thay thế (nếu có)…
– Chú ý đến các mẫu như: Mẫu 08-MST, mẫu 06/GTGT, bản giấy phép đăng ký kinh doanh…
– Những công văn, văn bản đơn vị thuế, bảo hiểm, sở lao động gửi trực tiếp cho doanh nghiệp
– Những file mềm kế toán như: sổ sách trên Excel, trên phần mềm kế toán
– Lưu ý kĩ đến số tiền còn lại trong quỹ, trong tài khoản ngân hàng
– 1 vài lưu ý khác như:
+ Đối tượng người bàn giao: Chuẩn bị trước phương án trong trường hợp DN gây khó dễ khi nghỉ việc, nhất là việc thanh toán tiền lương của tháng cuối cùng sau khi đã bàn giao xong mọi hồ sơ sổ sách kế toán.
+ Đối tượng người nhận bàn giao: Kiểm tra thật kỹ số lượng chứng từ và độ đúng, sai của những việc kế toán cũ đã làm, khi thấy có sai sót cần ghi chú trong biên bản bàn giao để trình giám đốc tránh trường hợp bị khiển trách sau này.
Liên hệ ngay:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu biên bản bàn giao tài chính công đoàn mới năm 2023“. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như Mẫu đơn xin chuyển trường THPT khác tỉnh. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191
Bài viết có liên quan:
- Hồ sơ hưởng chế độ tai nạn giao thông gồm những gì?
- Chế độ hưởng BHXH khi bị tai nạn giao thông thế nào?
- Người bị tai nạn giao thông có quyền giữ xe gây tại nạn không
Giải đáp có liên quan:
– Dự toán thu, chi tài chính công đoàn năm sau của Liên đoàn Lao động cấp tỉnh, thành phố và tương đương báo cáo về Tổng Liên đoàn trước ngày 30/11. Quyết toán thu, chi tài chính công đoàn năm trước, báo cáo về Tổng Liên đoàn trước ngày 31/3 của năm sau.
– Liên đoàn Lao động cấp tỉnh, thành phố và tương đương quy định cụ thể thời gian nộp báo cáo dự toán, quyết toán của cấp dưới, đơn vị trực thuộc cho phù hợp.
Công đoàn cơ sở có bộ máy quản lý tài chính là Ban, bộ phận, màng lưới tài chính công đoàn cơ sở; Chủ tịch công đoàn cơ sở là chủ tài khoản. Đối với Công đoàn cơ sở có đông CNVCLĐ có thể phân công Phó Chủ tịch hoặc Ủy viên thường vụ phụ trách công tác tài chính, ủy quyền chủ tài khoản.
– Ban Chấp hành (Ban Thường vụ) công đoàn cơ sở phân công người có nghiệp vụ kế toán làm kiêm nhiệm kế toán và kiêm nhiệm thủ quỹ công đoàn (công đoàn cơ sở không được bố trí Chủ tài khoản kiêm kế toán; kế toán kiêm thủ quỹ).
– Công đoàn bộ phận phân công 1 Ủy viên BCH công đoàn bộ phận trực tiếp phụ trách công tác tài chính để tổ chức thu, nộp đoàn phí, thanh quyết toán các khoản chi tiêu với công đoàn cơ sở theo phân cấp của công đoàn cơ sở.
– Đoàn phí công đoàn do tổ trưởng công đoàn trực tiếp thu và nộp cho công đoàn bộ phận hoặc công đoàn cơ sở. Trường hợp thu đoàn phí qua lương, công đoàn cơ sở quy định việc nộp tiền đoàn phí đã thu cho công đoàn cơ sở theo đúng quy định.
Đối với doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ sau: Bảng kê chi tiết và phiếu chi các khoản chi công đoàn; Bảng tổng hợp kinh phí và đoàn phí đã nộp; Danh sách người lao động; Quy định về các khoản chi và mức chi công đoàn; Tờ trình đề nghị hoàn trả kinh phí, đoàn phí công đoàn; Giấy giới thiệu và CMND/CCCD của người đi nộp hồ sơ.