Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử. Tuy nhiên nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về thiết kế mẫu hóa đơn điện tử thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
thiết kế mẫu hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử là gì?
– Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo cách thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do đơn vị thuế đặt in.
– Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế, trong đó:
+ Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử được đơn vị thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của đơn vị thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của đơn vị thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được đơn vị thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
+ Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế.
(Khoản 1, 2 Điều 3Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
2. Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử có hỗ trợ tính năng tự thiết kế mẫu hóa đơn
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của doanh nghiệp, nhiều phần mềm hóa đơn điện tử đã bổ sung thêm tính năng tự thiết kế mẫu hóa đơn.
Việc tự thiết kế mẫu hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp có được cho mình mẫu hóa đơn ưng ý nhất, phù hợp nhất với đặc điểm ngành hàng, dịch vụ đang kinh doanh. Hơn thế, đây cũng là một cách để doanh nghiệp tạo ra dấu ấn riêng cho thương hiệu của mình.
Với kho mẫu hóa đơn cực kỳ phong phú, hỗ trợ tính năng tự thiết kế mẫu hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng,
3. Tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cực đơn giản
Muốn tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử, trước tiên bạn cần lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có hỗ trợ tính năng này
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bạn chọn phần khởi tạo hóa đơn.
Khi bảng “Khởi tạo mẫu hóa đơn xuất hiện, bạn nhấn ô “Thêm mẫu” hóa đơn ở góc phải màn hình.Tiếp đó, bạn nhấn chọn ô “Thiết kế mẫu hóa đơn mới” để có thể bắt đầu tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.Trước khi đi vào thiết kế nội dung chi tiết, bạn cần lựa chọn loại hóa đơn, khổ giấy, loại trang để có thể tiến hành thiết kế đúng loại hóa đơn mình muốn. Sau đó, nhấn vào mẫu hóa đơn hóa đơn mình muốn để tiến hành chỉnh sửa.Tại phần thiết kế mẫu hóa đơn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi tên mẫu hóa đơn, thêm thông tin, tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ, hoa văn trên hóa đơn,… mà mình muốn.Đặc biệt, một trong những ưu điểm vượt trội của tính năng tự thiết kế mẫu hóa đơn trên phần mềm thiết kế là có kho hoa văn hóa đơn vô cùng phong phú, phù hợp với mọi ngành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình.
Sau khi đã chỉnh sửa tất cả các chi tiết trên hóa đơn mà bạn muốn, bạn chỉ cần nhấn “Khởi tạo” là đã có thể hoàn tất bước tự thiết kế hóa đơn và tiến hành các bước tiếp theo để có thể sử dụng hóa đơn điện tử.
Vì vậy, LVN Group đã hướng dẫn doanh nghiệp cách thiết kế mẫu hóa đơn đơn giản và nhanh chóng phần mềm hóa đơn điện tử.
Trên đây là một số thông tin về thiết kế mẫu hóa đơn điện tử. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.