Sổ bảo hiểm xã hội được coi là sự ghi nhận việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động. Mỗi người sẽ chỉ có 1 sổ cũng như 1 số sổ bảo hiểm xã hội trong suốt quá trình tham gia. Những trường hợp có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên bắt buộc phải làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội nếu muốn được hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội như chế độ ốm đau, thai sản, rút bảo hiểm xã hội 1 lần, thất nghiệp…. Nhưng không phải lúc nào người lao động cũng biết được rằng mình đang tồn tại mấy sổ bảo hiểm xã hội. Vậy làm thế nào để tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội? Và thủ tục gộp sổ BHXH online thế nào? Mời bạn đón đọc bài viết “Thủ tục gộp sổ BHXH online” dưới đây của LVN Group để có thêm những hiểu biết về vấn đề này.
Văn bản quy định
- Quyết định 595/QĐ-BHXH
Thế nào là gộp sổ bảo hiểm xã hội?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là quá trình thực hiện gộp nhiều sổ bảo hiểm xã hội thành một sổ duy nhất. Điều này đảm bảo thực hiện theo đúng quy định gộp sổ BHXH theo Luật bảo hiểm xã hội.
Theo đó, căn cứ theo khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì đơn vị BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ BHXH cùngo sổ mới.
Về nguyên tắc cùng theo hướng dẫn của pháp luật thì mỗi người lao động chỉ được sở hữu duy nhất 01 sổ bảo hiểm xã hội.
Đối tượng gộp sổ BHXH là những người lao động có nhiều hơn 2 sổ BHXH. Người lao động bắt buộc phải gộp những sổ này với nhau theo đúng quy định nếu không họ sẽ gặp khó khăn trong việc hưởng các chế độ BHXH.
Thủ tục gộp sổ BHXH online
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là một thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội. Theo quy định của luật bảo hiểm xã hội, người lao động có từ hai sổ BHXH trở lên phải gộp lại thành một sổ duy nhất để đơn vị BHXH có thể ghi nhận chính xác quá trình đóng, hưởng BHXH.
Trước khi làm thủ tục gộp sổ BHXH, người lao động cần kiểm tra kỹ lại các thông tin cá nhân cùng nội dung ghi nhận trên các sổ bảo hiểm xã hội. 2 trường hợp có thể xảy ra như sau:
– Trường hợp các thông tin cá nhân trùng khớp, người lao động thực hiện kiểm tra tiếp quá trình tham gia ở 2 sổ có bị trùng được không?
– Trường hợp thông tin cá nhân trên 2 sổ ghi nhận khác nhau hoặc quá trình tham gia BHXH bị trùng thời gian đóng, người lao động sẽ phải làm hồ sơ điều chỉnh thông tin hoặc nội dung ghi nhận để được cập nhật lại.
Hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH
Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm:
– Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);
– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).
– Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);
Làm thủ tục gộp sổ BHXH ở đâu?
Về địa điểm làm thủ tục cùng nộp hồ sơ gộp sổ BHXH, người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động tại đơn vị nơi mình đang công tác hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm.
Gộp sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn.
Trường hợp đơn vị BHXH cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị (nơi người lao động có thời gian công tác) thì phải có văn bản thông báo cho người lao động được biết cùng thời gian giải quyết hồ sơ không quá 45 ngày.
Lưu ý: Căn cứ theo Điểm e, Điều 43 Quyết định 595, nếu người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì đơn vị BHXH hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị cùng người lao động đã đóng cùngo quỹ hưu trí, tử tuất cùng số tiền đã đóng cùngo quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.
Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh thế nào?
Người lao động do thay đổi công việc hoặc công tác tại 2 công ty ở 2 tỉnh thành khác nhau có thể xảy ra trường hợp sở hữu 2 sổ BHXH ở 2 tỉnh ở cả 2 tỉnh đó. Trong trường hợp này người lao động cần phải thực hiện gộp sổ BHXH theo đúng quy định. Căn cứ như sau:
Căn cứ quy định tại khoản b điều 27 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, thủ tục gộp sổ BHXH ở 2 tỉnh khác nhau sẽ cần những giấy tờ sau:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);
Nộp hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh ở đâu?
Căn cứ quy định tại tiết c, Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 31, Văn bản số 2089/VBHN-BHXH thì người tham gia BHXH tham gia BHXH ở khác tỉnh mà đang công tác tại công ty thì nộp cho đơn vị nơi đang công tác hoặc nộp trực tiếp cho đơn vị BHXH quản lý.
Liên hệ ngay:
Vấn đề “Thủ tục gộp sổ BHXH online” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới tư vấn hỗ trợ pháp lý về thừa kế đất đai. Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí cùng ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191
Bài viết có liên quan:
- Phương thức chi trả BHXH qua ATM đăng ký thế nào?
- Nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần qua thẻ ATM được không?
- Bảo hiểm xã hội 1 lần cho người nước ngoài thế nào?
Giải đáp có liên quan:
Tại Điểm 2.1, Khoản 2, Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định cấp lại sổ BHXH cho người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
Trường hợp của bà nếu khi hưởng BHXH một lần mà chưa hưởng BHTN thì đơn vị BHXH sẽ in lại tờ bìa sổ BHXH cùng tờ rời bảo lưu quá trình tham gia BHTN cho bà. Sau đó bà cầm tờ bìa cùng tờ rời đó cùng với sổ BHXH mới ra đơn vị BHXH để làm thủ tục gộp sổ BHXH.
Theo quy định tại Điều 27 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định thực hiện gộp sổ BHXH, thành phần hồ sơ gộp sổ gồm:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);
Theo Điểm c, Khoản 1, Điều 31 Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định: Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo hướng dẫn tại Điều 27 cùng nộp hồ sơ như sau:
– Người đang công tác nộp cho đơn vị nơi đang công tác hoặc nộp cho đơn vị BHXH;
– Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, nộp cho đơn vị BHXH trên toàn quốc.
Theo Khoản 2, Điều 46 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH cùng cơ sở dữ liệu; lập danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:
Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: Lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo hướng dẫn tại Tiết b, Điểm 3.3, Khoản 3, Điều 43.
hủ tục này áp dụng với NLĐ có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.
**Hồ sơ (01 bộ) gồm:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
**Trình tự thực hiện gộp sổ BHXH:
Bước 1. Lập, nộp hồ sơ gửi đơn vị BHXH: NLĐ lập Tờ khai TK1-TS.
Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3. NLĐ nhận kết quả đã giải quyết.
**Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH:
Bước 1. NLĐ lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
Qua giao dịch điện tử: NLĐ đăng ký nhận mã xác thực cùng gửi hồ sơ điện tử đến Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN); trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho đơn vị BHXH qua bưu chính.
– Qua Bưu chính;
– Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của đơn vị BHXH nơi quản lý hoặc nơi cư trú hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các cách thức đã đăng ký.
**Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn.
**Kết quả giải quyết:
– Sổ BHXH;
– Quyết định hoàn trả mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN do đơn vị BHXH đã giải quyết theo các cách thức đăng ký (nhận tại đơn vị BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).
Thủ tục này áp dụng đối với NLĐ có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.
**Hồ sơ (01 bộ) bao gồm:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
– Tất cả các sổ BHXH của NLĐ.
**Trình tự thực hiện gộp sổ BHXH
– Bước 1. Lập, nộp hồ sơ gửi đơn vị BHXH thông qua người sử dụng lao động: NLĐ lập Tờ khai TK1-TS.
– Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ.
– Bước 3. NLĐ nhận kết quả đã giải quyết.
**Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH
Bước 1. Nộp hồ sơ: Đơn vị SDLĐ lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
– Lập hồ sơ điện tử, ký số cùng gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
– Qua Bưu chính;
– Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của đơn vị BHXH cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, cấp quận, huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các cách thức đã đăng ký.
**Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn.
**Kết quả giải quyết:
– Sổ BHXH;
– Quyết định hoàn trả mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN do đơn vị BHXH đã giải quyết theo các cách thức đăng ký (nhận tại đơn vị BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).