Nhiều người lao động sau một thời gian đóng bảo hiểm xã hội mới nhận ra tồn tại 2 sổ bảo hiểm xã hội đều mang tên mình. Nhiều trường hợp là do đóng bảo hiểm tại công ty cũ không thực hiện chốt sổ cùng tiếp tục đóng tại công ty mới nhưng cũng có nhiều trường hợp người lao động cho người khác mượn thông tin cá nhân đi làm do chưa đủ tuổi nên không biết rằng mình có 2 sổ bảo hiểm. Vậy trường hợp này cần phải giải quyết thế nào? Làm cách nào để tra cứu mình đã có mấy sổ bảo hiểm xã hội? Tra cứu gộp sổ bảo hiểm xã hội thế nào? Mời bạn đón đọc bài viết “Tra cứu gộp sổ bảo hiểm xã hội” dưới đây của LVN Group để có thêm những thông tin cần thiết về vấn đề này.
Văn bản quy định
- Quyết định 595/QĐ-BHXH
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là quá trình thực hiện gộp nhiều sổ bảo hiểm xã hội thành một sổ duy nhất. Điều này đảm bảo thực hiện theo đúng quy định gộp sổ BHXH theo Luật bảo hiểm xã hội.
Về nguyên tắc cùng theo hướng dẫn của pháp luật thì mỗi người lao động chỉ được sở hữu duy nhất 01 sổ bảo hiểm xã hội.
Đối tượng gộp sổ BHXH là những người lao động có nhiều hơn 2 sổ BHXH. Người lao động bắt buộc phải gộp những sổ này với nhau theo đúng quy định nếu không họ sẽ gặp khó khăn trong việc hưởng các chế độ BHXH.
Theo đó, căn cứ theo khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:
Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì đơn vị BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ BHXH cùngo sổ mới.
Tra cứu gộp sổ bảo hiểm xã hội
Tra cứu bảo hiểm xã hội là việc kiểm tra các thông tin liên quan đến quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động bao gồm các thông tin về mã số bảo hiểm xã hội, thời gian đóng bảo hiểm xã hội, mức lương đóng bảo hiểm xã hội, đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội cùng đơn vị bảo hiểm xã hội… cụ thể có các cách tra cứu sau:
Tra cứu BHXH qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Tra cứu thông tin BHXH trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam là cách tra cứu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Người tra cứu có thể dễ dàng kiểm tra được các thông tin về bảo hiểm xã hội của cá nhân được lưu trữ trên hệ thống.
Đối với các tra cứu này người tham gia BHXH có thể check được các thông tin bảo hiểm xã hội sau:
- Tra cứu mã số BHXH
- Tra cứu đơn vị bảo hiểm xã hội
- Tra cứu quá trình tham gia BHXH
- Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội
- Tra cứu đơn vị tham gia BHXH
- Tra cứu điểm thu, đại lý thu BHXH
- Tra cứu cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH
Tùy theo nhu cầu tra cứu mà người thực hiện có thể lựa chọn chức năng tra cứu phù hợp.
Các bước tra cứu BHXH trên trang web của BHXH Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn/) được thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn truy cập cùngo webiste cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
– Bước 2: Bạn chọn chức năng “Tra cứu trực tuyến”
– Bước 3: Bạn tiếp tục chọn tiện tích tra cứu tùy theo mục đích như tra cứu mã số BHXH, tra cứu quá trình đóng BHXH…
– Bước 4: Bạn cần nhập trọn vẹn các thông tin cần thiết theo yêu cầu từ hệ thống. Trong đó (*) là trường thông tin bắt buộc bạn phải điền thông tin chính xác.
– Bước 5: Bạn tích chọn “Tôi không phải người máy” cùng trong một số giao dịch sẽ có thêm “Lấy mã tra cứu” OTP gửi qua email đăng ký
– Bước 6: Bạn nhấn “tra cứu” cùng nhận kết quả trả về từ hệ thống.
Hiện nay để đảm bảo tính bảo mật thông tin của người dùng, trong một số chức năng tra cứu người tra cứu cần nhập mã OTP xác nhận được gửi về email đăng ký đã đăng ký với đơn vị BHXH.
Tra cứu bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID
Bảo hiểm xã hội số – VssID là phần mềm của BHXH Việt Nam để quản lý thông tin của người tham gia BHXH. Để sử dụng ứng dụng này bạn cần đăng ký tài khoản BHXH với đơn vị BHXH, sau đó tải cùng cài đặt ứng dụng về điện thoại để sử dụng. Với cách này người lao động có thể dễ dàng kiểm tra thông tin BHXH của mình ở mọi lúc mọi nơi một cách dễ dàng cùng thuận tiện.
Cách tra cứu BHXH online trên VssID được thực hiện như sau:
– Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID bằng cách nhập tên tài khoản đồng thời là mã BHXH cùng mật khẩu.
– Bước 2: Tại giao diện “Quản lý cá nhân” người lao động nhấn chọn “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” của mình cùng nhận kết quả ngay sau đó.
– Bước 3: Tại giao diện “Tra cứu” người lao động nhấn chọn tra cứu các thông tin BHXH khác như: tra cứu mã số BHXH; tra cứu đơn vị bảo hiểm; tra cứu CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH; tra cứu đơn vị tham gia BHXH; tra cứu điểm thu, đại lý thu.
– Bước 4: Nhập dữ liệu tra cứu tương ứng, nhấn tra cứu
– Bước 5: Nhận kết quả tra cứu tương ứng với từng mục tra cứu.
Người lao động tra cứu thông tin BHXH nào cần nhập trọn vẹn các dữ liệu tra cứu theo điều hướng mà App đã cài đặt sẵn. Mặt khác người lao động còn có thể tra cứu các thông tin liên quan đến BHYT tương tự như tra cứu trên cổng thông tin điện tử của Cơ quan BHXH Việt Nam.
Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội
Gộp sổ bảo hiểm xã hội là một thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội. Theo quy định của luật bảo hiểm xã hội, người lao động có từ hai sổ BHXH trở lên phải gộp lại thành một sổ duy nhất để đơn vị BHXH có thể ghi nhận chính xác quá trình đóng, hưởng BHXH.
Trước khi làm thủ tục gộp sổ BHXH, người lao động cần kiểm tra kỹ lại các thông tin cá nhân cùng nội dung ghi nhận trên các sổ bảo hiểm xã hội. 2 trường hợp có thể xảy ra như sau:
– Trường hợp các thông tin cá nhân trùng khớp, người lao động thực hiện kiểm tra tiếp quá trình tham gia ở 2 sổ có bị trùng được không?
– Trường hợp thông tin cá nhân trên 2 sổ ghi nhận khác nhau hoặc quá trình tham gia BHXH bị trùng thời gian đóng, người lao động sẽ phải làm hồ sơ điều chỉnh thông tin hoặc nội dung ghi nhận để được cập nhật lại.
Hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH
Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm:
– Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);
– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).
– Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);
Làm thủ tục gộp sổ BHXH ở đâu?
Về địa điểm làm thủ tục cùng nộp hồ sơ gộp sổ BHXH, người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động tại đơn vị nơi mình đang công tác hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm.
Gộp sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo hướng dẫn.
Trường hợp đơn vị BHXH cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị (nơi người lao động có thời gian công tác) thì phải có văn bản thông báo cho người lao động được biết cùng thời gian giải quyết hồ sơ không quá 45 ngày.
Lưu ý: Căn cứ theo Điểm e, Điều 43 Quyết định 595, nếu người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì đơn vị BHXH hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị cùng người lao động đã đóng cùngo quỹ hưu trí, tử tuất cùng số tiền đã đóng cùngo quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.
Kiến nghị
Với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn”, LVN Group sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành cùng đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Liên hệ ngay:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Tra cứu gộp sổ bảo hiểm xã hội“. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia cùng chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như soạn thảo đơn khởi kiện tranh chấp đất đai. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191
Bài viết có liên quan:
- Phương thức chi trả BHXH qua ATM đăng ký thế nào?
- Nhận tiền bảo hiểm xã hội 1 lần qua thẻ ATM được không?
- Bảo hiểm xã hội 1 lần cho người nước ngoài thế nào?
Giải đáp có liên quan
Người lao động do thay đổi công việc hoặc công tác tại 2 công ty ở 2 tỉnh thành khác nhau có thể xảy ra trường hợp sở hữu 2 sổ BHXH ở 2 tỉnh ở cả 2 tỉnh đó. Trong trường hợp này người lao động cần phải thực hiện gộp sổ BHXH theo đúng quy định. Căn cứ như sau:
Căn cứ quy định tại khoản b điều 27 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, thủ tục gộp sổ BHXH ở 2 tỉnh khác nhau sẽ cần những giấy tờ sau:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);
Căn cứ quy định tại tiết c, Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 31, Văn bản số 2089/VBHN-BHXH thì người tham gia BHXH tham gia BHXH ở khác tỉnh mà đang công tác tại công ty thì nộp cho đơn vị nơi đang công tác hoặc nộp trực tiếp cho đơn vị BHXH quản lý.
Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm:
– Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);
– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).
– Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);