Theo quy định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01-7-2023. Bên cạnh những quy định chung về hóa đơn cần phải nắm rõ, việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh theo cách thức hóa đơn điện tử cũng đang được quan tâm. Bài viết sau đây của LVN Group sẽ hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh, mời bạn đọc theo dõi.
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
1. Tổng quan về hóa đơn cho hộ kinh doanh
Trước khi đi nghiên cứu làm thế nào để xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh thì trước hết chúng ta phải hiểu được hóa đơn bán hàng là gì và xác định được đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng là ai, từ đó có cách sử dụng hóa đơn chính xác cho hộ kinh doanh.
1.1. Hóa đơn bán hàng là gì? Hóa đơn bán hàng có được coi là chứng từ gốc được không?
- Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dùng để bán hàng hóa, dịch vụ cho các cá nhân, tổ chức khai thuế tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Hóa đơn bán hàng được xem là chứng từ gốc để hạch toán trong kế toán. Đồng thời, nó còn có ý nghĩa quyết định đối với công tác quản lý thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn.
1.2. Đối tượng được sử dụng hóa đơn bán hàng
Đối tượng được sử dụng hóa đơn bán hàng gồm 4 nhóm chính dưới đây:
+ Những người bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ bao gồm:
- Hộ, cá nhân, tổ chức Việt Nam kinh doanh hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam hoặc bán ở thị trường nước ngoài.
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài kinh doanh hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam hoặc sản xuất sản phẩm, dịch vụ ở Việt Nam đem ra nước ngoài bán.
- Hộ, cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài không kinh doanh nhưng có bán hàng hóa và gửi tới dịch vụ tại Việt Nam.
+ Tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, Tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử.
+ Tổ chức, cá nhân mua sản phẩm, dịch vụ.
+ Cơ quan quản lý thuế các cá nhân và các cấp, tổ chức có liên quan đến việc phát hành, in và sử dụng hóa đơn.
Lưu ý: Trước khi nghiên cứu về cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh, có thể bạn sẽ muốn nghiên cứu về cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh. Hãy xem nội dung trình bày xem thêm để biết chi tiết.
2. Cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh hiện nay
Trong quá trình hoạt động, các hộ kinh doanh phải thực hiện nộp thuế, kê khai theo phương pháp trực tiếp. Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, số thuế mà hộ kinh doanh phải nộp được tính bằng doanh thu nhân với tỷ lệ phần trăm theo luật định.
Các hộ kinh doanh được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng GTGT theo tháng nhưng hóa đơn này phải mua từ đơn vị thuế:
- Cơ quan thuế sẽ bán cho hộ kinh doanh tối đa 1 quyền trong đó gồm 50 số/ loại hóa đơn.
- Từ lần thứ hai trở đi, đơn vị thuế sẽ tiến hành kiểm tra tình hình kê khai nộp thuế và tình hình sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh đó. Bên cạnh đó, đơn vị thuế sẽ xem xét việc hộ kinh doanh đề nghị mua hóa đơn và sau đó sẽ tiến hành bán hóa đơn cho hộ kinh doanh.
- Trường hợp các hộ kinh doanh muốn mua hóa đơn lẻ thay vì mua hóa đơn theo quyển thì đơn vị thuế sẽ bán hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh. Đối với trường hợp này, hộ kinh doanh sẽ không cần nộp tiền cho đơn vị thuế.
- Trường hợp hộ gia đình sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu nhưng chưa hết tháng, đơn vị thuế sẽ căn cứ vào số lượng hóa đơn mà hộ kinh doanh đã sử dụng và thời gian sử dụng. Từ đó quyết định số lượng hóa đơn cho những lần sau.
- Trường hợp các hộ kinh doanh đang mua hóa đơn của đơn vị thuế nhưng muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử hay tự in hóa đơn thì sẽ cần phải dừng hóa đơn do đơn vị thuế gửi tới. Thời gian tạm dừng sẽ tính từ ngày bắt đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử/ tự tin.
Lưu ý: Theo Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, theo hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và theo Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2023.
3. Những câu hỏi liên quan về xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh mà các bạn có thể cân nhắc.
3.1. Hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn đỏ được không?
Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC, hóa đơn đỏ ( hóa đơn VAT) được định nghĩa là hóa đơn chỉ dành cho các doanh nghiệp, tổ chức tính thuế giá trị gia tăng và thực hiện kê khai theo phương pháp khấu trừ. Trong đó không bao gồm các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực như:
- Buôn bán hàng hóa, dịch vụ nội địa
- Vận chuyển quốc tế
- Các trường hợp được coi như xuất khẩu như gia công chuyển tiếp, xuất khẩu tại chỗ…và cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa xuất khẩu vào khu phi thuế quan.
Từ các căn cứ trên có thể khẳng định, hộ kinh doanh không kê khai và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ sẽ không được xuất hóa đơn đỏ. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho hộ kinh doanh cá thể thì có thể xuất hóa đơn đỏ nếu doanh nghiệp đó nộp thuế, kê khai theo phương pháp khấu trừ.
3.2. Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh bao gồm những gì?
- Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể chỉ được xuất hóa đơn theo hóa đơn lẻ từng số hoặc quyển do đơn vị thuế gửi tới.
- Để xuất hóa đơn VAT, hộ kinh doanh cần phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể. Sau đó tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thuộc tính, thành phố nơi đặt trụ sở công ty.
Lưu ý: Bạn cần tiến hành làm thủ tục giải thể trước khi đăng ký thành lập công ty và xuất hóa đơn VAT vì một người đăng ký không thể đồng thời đứng tên cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Trên đây là những thông tin LVN Group muốn chia sẻ đến bạn đọc về cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung trình bày hay cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trả lời.