Hiện tại các ga tàu hỏa trong nước đã triển khai dịch vụ xuất hóa đơn vé tàu sau khi hành khách mua vé tại phòng vé, đại lý hay đặt vé trực tuyến qua các dịch vụ đặt vé. Hãy cùng LVN Group theo dõi nội dung trình bày dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn cách xuất hóa đơn điện tử vé tàu.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử chính là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Định nghĩa hóa đơn điện tử theo các thông tư và nghị định
Ngoài cách định nghĩa đơn giản, dễ hiểu trên đây, thì hóa đơn điện tử còn được định nghĩa theo các thông tư và nghị định như sau:
Theo Điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP: Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được biểu thị dưới dữ liệu điện tử do các tổ chức, cá nhân gửi tới hàng hóa, dịch vụ lập, ghi lại thông tin bán hàng, gửi tới dịch vụ, ký số, ký điện tử theo hướng dẫn bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được lập từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử tới đơn vị thuế.
Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC: Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, gửi, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được chia làm bốn loại chính sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Áp dụng với người bán gửi tới hàng hóa thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo cách thức khấu trừ.
- Hóa đơn xuất khẩu: Dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với cách thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại và thương mại điện tử.
- Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa kê khai thuế giá trị gia tăng theo cách thức trực tiếp.
- Các loại hóa đơn khác: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho hay các chứng từ điện tử có cùng nội dung nhưng khác về mặt tên gọi.
3. Ưu điểm của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử này có nhiều ưu điểm vượt trội so với các phần mềm hóa đơn điện tử khác:
- Khởi tạo, phát hành và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop.
- Kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.
- Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile.
- Đáp ứng trọn vẹn mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và thông tin theo hướng dẫn của Cơ quan Thuế.
4. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử vé tàu
Với các khách hàng đăng ký nhận Hóa đơn điện tử, để xem và tải hóa đơn điện tử về khách hàng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Hành khách đăng nhập vào http://hoadon.dsvn.vn
Bước 2. Hành khách nhập các thông tin Mã vé và Mã xác thực trong TRA CỨU HÓA ĐƠN
Bước 3: Sau khi đăng nhập bằng mã vé và mã xác thực, màn hình hiển thị nội dung
Khách hàng click vào “Xem”
Màn hình hiển thị hình ảnh hóa đơn điện tử:
Phía cuối Hóa đơn sẽ có lựa chọn “in hóa đơn” hoặc “tải hóa đơn”
Tài liệu đào tạo và chăm sóc khách hàng về hóa đơn điện tử
Khi khách hàng in hóa đơn sẽ hiển thị như sau
Với chuyên viên: Mỗi chuyên viên Đuờng sắt được giao nhiệm vụ sẽ có Tên đăng nhập và Mật khẩu riêng.
Bước 1. Nhân viên đăng nhập vào http://hoadon.dsvn.vn Chọn mục “DÀNH CHO NHÂN VIÊN”
Tiến hành đăng nhập với thông tin đã đƣợc cấp của mình và điền mã xác thực
Khi này, giao diện và cách thực hiện như trường hợp Tra cứu hóa đơn.
5. Tổng hợp những văn bản mới nhất về hóa đơn điện tử
– Nghị định 119/2018/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ
– Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn, chứng từ
– Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn
– Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong đó, hướng dẫn cụ thể về lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2023.
– Quyết định 206/QĐ-BTC ngày 02/02/2023: Triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
– Thông tư 68/2019/TT-BTC (hết hiệu lực từ 01/7/2023): Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ
– Thông tư 88/2020/TT-BTC (hết hiệu lực từ 01/7/2023): Sửa đổi, bổ sung Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ.
– Thông tư 32/2011/TT-BTC (có hiệu lực đến 30/6/2023 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020/TT-BTC): Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng chứng từ điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Thông tư 191/2010/TT-BTC (có hiệu lực đến 30/6/2023 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020/TT-BTC): Hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hóa đơn vận tải.
– Thông tư 39/2014/TT-BTC (có hiệu lực đến 30/6/2023 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020/TT-BTC): Hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Quyết định 1209/QĐ-BTC (có hiệu lực đến 30/6/2023 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020/TT-BTC): Về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của đơn vị thuế.
– Quyết định 526/QĐ-BTC (có hiệu lực đến 30/6/2023 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020/TT-BTC): Mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của đơn vị thuế.
– Thông tư 37/2017/TT-BTC (có hiệu lực đến 30/6/2023 theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 88/2020/TT-BTC): Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Công văn số 5113/TCT-CS ngày 27/12/2021: Hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử.
– Công văn số 2054/TCHQ-GSQL ngày 03/6/2023: Thời điểm phát hành hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu
Trên đây là nội dung trình bày vềHướng dẫn xuất hóa đơn điện tử vé tàu mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.