Mẫu công văn hủy tờ khai hải quan năm 2023

Hiện nay, trong quá trình hồi nhập giữ các nước đã tạo điều kiện phát triển mạnh về thương nghiệp, xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Tuy nhiên, để xuất nhập khẩu một món hàng thì cần phải thực hiện thủ tục khai bằng tờ khai hải quan để phía hải quan có thể kiểm soát được các vật dụng, mặt hàng được thông quan, tránh tình trạng buôn lậu, giao vũ khí, chất cấm,… Gây mất an ninh, trật tự. Cũng có trường hợp phải hủy tờ khai do nhiều lý do khác nhau. Vậy mẫu công văn hủy tờ khai hải quan năm 2023 thế nào? Để trả lời câu hỏi này mời bạn hãy cùng LVN Group tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan tiếng anh là Customs Declaration, là văn bản mà ở đó, chủ hàng (người xuất khẩu & người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì lên tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.

Hiện nay để truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện thông quan phần mềm. Có 2 phần mềm được sử dụng phổ biến nhất là Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn và Phần mềm hải quan điện tử FPT.TQDT của FPT. Thông thường đa số doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu sẽ sử dụng phần mềm của bên Thái Sơn để khai hải quan điện tử

Sau khi truyền tờ khai hải quan, Hải quan sẽ trả kết quả phần luồng, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo bộ chứng từ làm Thủ tục hải quan để tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa.

Các trường hợp hủy tờ khai hải quan năm 2023

– Tờ khai hải quan không có giá trị làm thủ tục hải quan, phải hủy trong các trường hợp sau đây:

• Hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu mà không có hàng hóa đến cửa khẩu nhập
• Hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu, hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tiễn nhưng chưa đưa hàng hóa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất
• Hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu, hàng hóa phải kiểm tra hồ sơ nhưng người khai hải quan chưa nộp hồ sơ hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng hàng hóa chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất
• Hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu, hàng hóa phải kiểm tra thực tiễn nhưng người khai hải quan chưa nộp hồ sơ và xuất trình hàng hóa để đơn vị hải quan kiểm tra
• Tờ khai hải quan đã đăng ký, hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép của đơn vị quản lý chuyên ngành nhưng không có giấy phép tại thời gian đăng ký tờ khai.

– Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng chưa được thông quan do Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có sự cố và tờ khai hải quan giấy thay thế đã được thông quan hoặc giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản

– Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng hàng hóa không đáp ứng các quy định về quản lý, kiểm tra chuyên ngành, sau khi xử lý vi phạm với cách thức phạt bổ sung là buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy

– Hủy tờ khai hải quan theo yêu cầu của người khai hải quan:

• Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, đã có hàng hóa đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng người khai hải quan đề nghị đưa trở lại nội địa để sửa chữa, tái chế
• Tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ đã thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu hủy giao dịch xuất khẩu, nhập khẩu;
• Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng thực tiễn không xuất khẩu hàng hóa
• Tờ khai hải quan nhưng người khai hải quan khai sai các chỉ tiêu thông tin quy định tại mục 3 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 39/2018/TTBTC, trừ trường hợp tờ khai hải quan nhập khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng và hàng hóa đã qua khu vực giám sát hải quan; hoặc tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng và hàng hóa thực tiễn đã xuất khẩu.…”

– Các chỉ tiêu thông tin khai sai phải hủy tờ khai

Tờ khai nhập khẩu	Tờ khai xuất khẩu
1. Mã loại hình	1. Mã loại hình
2. Mã phân loại hàng hóa	2. Mã phân loại hàng hóa
3. Mã hiệu phương thức vận chuyển (trừ trường hợp quy định tại khoản điểm b khoản 3 Điều 82 Thông tư 39/2018 TT-BTC)	3. Mã hiệu phương thức vận chuyển
4. Cơ quan Hải quan	4. Cơ quan Hải quan
5. Mã người nhập khẩu	5. Mã người xuất khẩu
6. Mã đại lý hải quan	6. Mã đại lý hải quan

– Trường hợp giải phóng hàng (BP), các chỉ tiêu sau không được khai bổ sung, phải hủy tờ khai

1. Mã loại hình	12. Ngày hàng đến
2. Mã phân loại hàng hóa	13. Địa điểm dỡ hàng
3. Mã hiệu phương thức vận chuyển	14. Địa điểm xếp hàng
4. Cơ quan Hải quan	15. Số lượng container
5. Mã người nhập khẩu	16. Phân loại cách thức hóa đơn
6. Mã người xuất khẩu	17. Số tiếp nhận hóa đơn điện tử
7. Mã đại lý hải quan	18. Mã lý do đề nghị BP
8. Số vận đơn	19. Mã ngân hàng bảo lãnh
9. Số lượng	20. Năm phát hành bảo lãnh
10. Tổng trọng lượng hàng (Gross)	21. Ký hiệu chứng từ bảo lãnh
11. Phương tiện vận chuyển	22. Số chứng từ bảo lãnh

Mẫu công văn hủy tờ khai hải quan

Đơn đề nghị là một loại văn bản chứa các yêu cầu, đề nghị hoặc kiến nghị đối với một tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân khác. Thông thường, đơn đề nghị được sử dụng để yêu cầu các quyền lợi, giải quyết các vấn đề hoặc xin cấp một số giấy tờ, giấy chứng nhận liên quan đến việc cá nhân, tổ chức có liên quan. Đơn đề nghị có thể được đệ trình cho các đơn vị chức năng, các tổ chức hoặc cá nhân khác có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề và yêu cầu của người viết đơn. Đơn đề nghị huỷ tờ khai hải quan là một loại văn bản được sử dụng để yêu cầu đơn vị hải quan hủy bỏ hoặc sửa đổi một tờ khai hải quan đã được nộp trước đó. Đây là một phương tiện quan trọng để sửa chữa các sai sót trong thủ tục hải quan và giải quyết các tranh chấp liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Đơn đề nghị huỷ tờ khai hải quan thường cần bao gồm các thông tin cơ bản về tờ khai hải quan, như số tờ khai, ngày lập tờ khai, tên đơn vị xuất nhập khẩu, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị, nguyên liệu sản xuất, và các thông tin liên quan khác. Mặt khác, đơn đề nghị cũng cần giải thích lý do vì sao yêu cầu huỷ hoặc sửa đổi tờ khai hải quan. Việc viết đơn đề nghị huỷ tờ khai hải quan phải tuân thủ đúng quy trình và nội dung quy định bởi đơn vị hải quan. Nếu không trọn vẹn hoặc không chính xác, đơn đề nghị có thể bị từ chối hoặc chậm trễ trong xử lý.

Cách điền mẫu công văn hủy tờ khai hải quan

• Thông tin người đề nghị huỷ tờ khai hải quan, bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.
• Thông tin về tờ khai hải quan cần huỷ, bao gồm số tờ khai, ngày lập tờ khai, cảng xuất nhập, đơn vị vận chuyển và thông tin hàng hóa.
• Lý do đề nghị huỷ tờ khai hải quan, có thể là do lỗi trong quá trình khai báo, thay đổi thông tin hàng hóa, hoặc bất kỳ lý do nào khác.
• Các tài liệu đính kèm, bao gồm chứng từ liên quan đến tờ khai hải quan cần huỷ, chứng từ khác nếu có.
• Yêu cầu của người đề nghị, bao gồm việc huỷ tờ khai hải quan và thủ tục cần thực hiện sau khi hoàn thành việc huỷ tờ khai hải quan.

Để đảm bảo đơn đề nghị được xử lý nhanh chóng và chính xác, nội dung đơn nên được trình bày rõ ràng, trọn vẹn và chính xác, kèm theo các tài liệu đính kèm cần thiết.

Có thể bạn quan tâm:

• Thời gian khiếu nại nghĩa vụ quân sự
• Quy trình tuyển quân nghĩa vụ quân sự
• Công dân nam đủ bao nhiêu tuổi trở lên phải đăng ký nghĩa vụ quân sự?

Liên hệ ngay

Vấn đề “Mẫu công văn hủy tờ khai hải quan năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. LVN Group luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn hỗ trợ pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là LVN Group tư vấn thừa kế, vui lòng liên hệ đến hotline 1900.0191 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

• FaceBook: www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroup

Giải đáp có liên quan