1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử chính là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Định nghĩa hóa đơn điện tử theo các thông tư và nghị định
Ngoài cách định nghĩa đơn giản, dễ hiểu trên đây, thì hóa đơn điện tử còn được định nghĩa theo các thông tư và nghị định như sau:
Theo Điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP: Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được biểu thị dưới dữ liệu điện tử do các tổ chức, cá nhân gửi tới hàng hóa, dịch vụ lập, ghi lại thông tin bán hàng, gửi tới dịch vụ, ký số, ký điện tử theo hướng dẫn bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được lập từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử tới đơn vị thuế.
Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC: Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, gửi, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được chia làm bốn loại chính sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Áp dụng với người bán gửi tới hàng hóa thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo cách thức khấu trừ.
- Hóa đơn xuất khẩu: Dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với cách thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại và thương mại điện tử.
- Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa kê khai thuế giá trị gia tăng theo cách thức trực tiếp.
- Các loại hóa đơn khác: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho hay các chứng từ điện tử có cùng nội dung nhưng khác về mặt tên gọi.
3. Hóa đơn điện tử cần đáp ứng những nội dung gì?
Ngày nay thay vì việc sử dụng hóa đơn giấy thì nhiều đại lý thẻ điện thoại lại thường thanh toán trực tuyến và sử dụng hoa đơn điện tử để việc quản lý và lưu trữ hóa đơn trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Vậy đối với bên mua khi thực tiện thanh toán hóa đơn và điền các thông tin cần thiết vào hóa đơn điện tử cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Căn cứ theo thông tư số 153 năm 2010 của Bộ Tài Chính thì hóa đơn điện tử của các nhà mạng cần có đủ các nội dung như tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu và số thứ tự hóa đơn.
Thông tin người bán và người mua bao gồm: Tên, mã số thuế và địa chỉ người bán và người mua thẻ điện thoại.
Thông tin về loại hàng hóa – thẻ điện thoại bao gồm các thông tin như sau:
– Tên loại loại thẻ điện thoại và nhà mạng
– Đơn vị tính(cái) và số lượng thẻ điện thoại
– Đơn giá của mỗi loại thẻ điện thoại
– Tổng giá trị thành tiền của đơn hàng (ghi rõ bằng số và bằng chữ)
– Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thuế giá trị gia tăng là bao nhiêu?
– Thông tin về chữ ký điện tử bao gồm các thông tin như sau: Đối với bên bán hàng và mua hàng cần ghi đủ các thông tin về ngày, tháng, năm cụ thể và chữ ký uỷ quyền có thể là của giám đốc hoặc uỷ quyền bộ phận kế toán.
– Khi thực hiện hóa đơn điện tử các thông tin cần được thực hiện bằng ngôn ngữ chung là tiếng Việt. Trong trường hợp hóa đơn có ghi bằng tiếng Anh thì cần được đặt trong dấu ngoặc đơn phía bên tay phải của chữ tiếng Việt hoặc được viết dưới chữ tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn. Về số trong hóa đơn điện tử là các số tự nhiên và được viết ngăn cách nhau bởi dấu (.) đối với các chữ số từ hàng nghìn trở lên, hoặc dấu (,) đối với các chữ số hàng đơn vị.
4. Mua thẻ điện thoại xuất hóa đơn điện tử không?
Đối với khách hàng mua thẻ điện thoại tại các cửa hàng bán lẻ, các trung tâm mua sắm, các cửa hàng tiện lợi trên toàn Quốc với mục đích sử dụng thông thường với số lượng nhỏ thì không cần hóa đơn đỏ, chỉ có hóa đơn thanh toán.
Tuy nhiên, đối với các đơn vị, cơ sở kinh doanh thẻ điện thoại với số lượng lớn thì việc xuất hóa đơn đỏ là điều cần thiết và bắt buộc phải có. Đối với hóa đơn điện thoại với tổng giá trị thanh toán từ khoảng 20.000 đồng trở lên là sẽ xuất hóa đơn đỏ khi cơ sở kinh doanh mua các loại hóa đơn giấy. Và đối với việc mua bán trực tiếp trên các website của nhà gửi tới, các nhà mạng, hoặc các đại lý thẻ điện thoại với tổng giá trị từ 1 triệu trở lên cũng sẽ được xuất hóa đơn điện tử.
Vì vậy, để có thể kinh doanh thẻ điện thoại có hai cách thức chính để mua bán đó chính là trực tuyến hoặc trực tiếp. Vậy ưu và nhược điểm đối với mỗi cách này thế nào? Mời bạn cùng cân nhắc các phần nội dung tiếp theo trong nội dung trình bày.
Trên đây là nội dung trình bày vềMua thẻ điện thoại xuất hóa đơn điện tử không? mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.