Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Nhưng liệu bạn đã biết phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt? Bài viết sau đây của LVN Group sẽ gửi đến bạn đọc các phần mềm xuất hóa đơn điện tử được dùng nhiều nhất.
Các phần mềm xuất hóa đơn điện tử
1. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt, uy tín
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích và thuận tiện cho các đơn vị kinh doanh. Nếu bạn vẫn chưa biết phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt, trước hết hãy điểm qua một số tiêu chí để xác định phần mềm chất lượng được nhiều người chia sẻ sau đây !!
Phần mềm hóa đơn điện tử đúng quy định: Một phần mềm tốt trước tiên phải đảm bảo theo đúng quy định, có giá trị pháp lý.
Theo quy định của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử phải đáp ứng được các điều kiện như:
- Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
- Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
- Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý trong giao dịch trực tuyến hay bản cứng được in trực tiếp bằng phần mềm in hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử sử dụng ổn định: Phần mềm phải đảm bảo được tiêu chí chất lượng, chạy ổn định, không bị trục trặc hoặc sự cố. Nhà gửi tới phần mềm phải đáp ứng trọn vẹn các chế độ về bảo hành trong quá trình sử dụng cho doanh nghiệp.
Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích: Đây được xem là tiêu chí hàng đầu để chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Bởi một phần mềm luôn phục vụ người dùng, cải tiến để mang lại các lợi ích như tiết kiệm chi phí, xuất hóa đơn nhanh chóng, an toàn,… sẽ được nhiều khách hàng lựa chọn.
Phần mềm hóa đơn điện tử dựa trên nền tảng công nghệ cao: Công nghệ cao sẽ giúp phần mềm vận hành tốt, tính bảo mật cao lại có thể liên tục tối ưu để mang thêm những trải nghiệm tốt cho người dùng. Đây là ưu điểm nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy. Trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ phải tốn kém chi phí bảo quản hóa đơn, lại luôn phải lo về vấn đề mất, hỏng hay khó kiểm soát, quản lý hóa đơn. Với một phần mềm hóa đơn điện tử điện tử tốt sẽ giải quyết tất cả các vấn đề này và còn bảo đảm về tính an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp.
Phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều người sử dụng: Một phần mềm phổ biến, được nhiều người quan tâm, sử dụng là gợi ý hay cho bạn khi tìm kiếm phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng.
2. Top phần mềm hóa đơn điện tử được tìm kiếm nhiều nhất tại Việt Nam
Dưới đây là danh sách 5 phần mềm hóa đơn điện tử được tìm kiếm nhiều nhất trên Google. Đây là những phần mềm phổ biến rộng rãi với lượng người dùng đông đảo. Được phát triển trên nền tảng công nghệ cao, các phần mềm hóa đơn điện tử này mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng và đảm bảo trọn vẹn các tiêu chí của một phần mềm chất lượng.
2.1 Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel hay còn được biết đến với tên gọi S-Invoice. S-Invoice cho phép phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc, số lượng có thể lên tới hàng triệu hóa đơn/ngày. Là sản phẩm của Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ Viettel, phần mềm S-Invoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.
Nếu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel bạn có cơ hội được hỗ trợ nhanh chóng bởi các chi nhánh của Viettel có mặt ở khắp 65 tỉnh thành của Việt Nam. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel có thể đáp ứng với nhiều loại hóa đơn cho nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực ngành nghề hoạt động khác nhau. S-Invoice cũng cho phép tích hợp với các phần mềm khác như quản lý bán hàng, kế toán,….
2.2 Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT cũng là một thương hiệu lớn được nhiều người quan tâm tìm kiếm và bình chọn ở Top đầu danh sách phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất bởi đơn vị này đã bắt đầu xây dựng và gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử từ năm 2012. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT có tên gọi Invoice cũng mang tới nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp và tích hợp phần mềm kế toán.
Doanh nghiệp có thể đặt hàng thiết kế hóa đơn điện tử theo mẫu riêng. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT có thể phát hành nhanh chóng, theo lô lớn; dễ dàng quản lý, thống kê. Điểm đặc biệt của Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT là có tem chống giả QR code; Barcode… đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.
2.3 Phần mềm hóa đơn điện tử Misa (meInvoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa được nhiều người biết đến trong những năm gần đây với tập khách hàng đông đảo. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa có tên gọi meInvoice. Điểm đặc biệt của meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Doanh nghiệp có thể phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Desktop. Khách hàng cũng nhanh chóng nhận được hóa đơn, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
2.4 Hóa đơn điện tử EasyInvoice
Hóa đơn điện tử EasyInvoice là sản phẩm của Công ty Công nghệ Softdreams. Hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng được xếp vào nhóm các phần mềm được nhiều người tìm kiếm và quan tâm, nỗ lực để lọt danh sách phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Phần mềm này đáp ứng trọn vẹn nghiệp vụ hóa đơn theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý doanh thu, báo cáo, kê khai thuế.
Hóa đơn điện tử EasyInvoice được đánh giá là giúp bộ phận kế toán khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng. Hóa đơn điện tử EasyInvoice có thể lưu trữ trong 10 năm bảo mật, an toàn tuyệt đối. Điểm đặc biệt của phần mềm này là có thể hỗ trợ mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với đơn vị Thuế, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm cực nhanh 24/7.
2.5 Hóa đơn điện tử E-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển, tuân thủ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu như Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai. Sử dụng hóa đơn điện tử E-Invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn, tối ưu thời gian triển khai phần mềm.
Hóa đơn điện tử E-Invoice cũng cho phép tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm kế toán,… Hóa đơn điện tử E-Invoice luôn nỗ lực cải tiến để vào danh sách phần mềm hóa đơn điện tử hữu ích cho người tiêu dùng.
Trên đây là những thông tin LVN Group muốn chia sẻ đến bạn đọc về các phần mềm xuất hóa đơn điện tử. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung trình bày hay cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trả lời.