Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần

1. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty cổ phần

Kế toán trưởng của công ty là một vị trí đặc biệt cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, kế toán trưởng phải là người có chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực kế toán và thông thường là người có kinh nghiệm không chỉ về học vấn, kiến thức mà kinh nghiệm thực tiễn là điều vô cùng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Kế toán trưởng giỏi, giàu kinh nghiệm có thể giúp doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình quản lý tài chính và đặc biệt trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động thuế và đương nhiên họ chịu trách nhiệm cao nhất trong việc kê khai, quyết toán thuế của doanh nghiệp và dưới quyền quản lý duy nhất của một người (thường là Chủ tịch hội đồng quản trị/Giám đốc).

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng một phần ghi nhận rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và điều cần thiết hơn là thể hiện trách nhiệm của họ trong việc quản lý, giám sát hoạt động tài chính và thuế của doanh nghiệp. Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng để các công ty vận dụng và áp dụng vào tình hình hoạt động thực tiễn của mình, cụ thể:

 

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN ……. 

V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty

 

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN ………………….

– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần ………… ;

– Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty cổ phần ……… ;

– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Nay bổ nhiệm

Họ và tên: …………………  Giới tính: …….

Sinh ngày :…./…./…….  Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …  do công an ….  cấp ngày: …/…/….

Nơi đăng ký HKTT :……………………………

Chỗ ở hiện tạ i:…………………………………

Giữ chức vụ: Kế tóa trưởng Công ty cổ phần …….. 

Điều 2. Ông (bà) …………… có các nghĩa vụ:

– Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;

– Tuân thủ Luật pháp đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;

– Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các chuyên viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Và các quyền:

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó trọn vẹn, kịp thời;

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

– Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

– Ông (bà) ……… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo hướng dẫn trong Hợp đồng lao động và các quy hình phạt chính khác của Công ty.

Điều 3. Ông (bà) ………  và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

Tương tự như loại hình Công ty cổ phần, đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty TNHH một thành viên thì việc bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty luôn là một trong những quyết định cần thiết bậc nhất trong việc bổ nhiệm cán bộ chuyên môn. Chúng tôi giới thiệu Mẫu quyết định bổ nhiệm kết toán trưởng trong công ty TNHH để quý khách hàng cân nhắc và áp dụng.

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY TNHH ……… 

V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty….

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH …………. 

– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH …… ;

– Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty TNHH…… ;

– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Nay bổ nhiệm

Họ và tên: ……………  Giới tính: …….

Sinh ngày :…./…./…….. Dân tộc:Kinh Quốc tịch: Việt Nam

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …  do công an …. cấp ngày: …/…/….

Nơi đăng ký HKTT: ……………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………

Giữ chức vụ: Kế tóa trưởng Công ty TNHH …… 

Điều 2. Ông (bà) ……………  có các nghĩa vụ:

– Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;

– Tuân thủ Luật pháp đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;

– Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các chuyên viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Và các quyền:

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó trọn vẹn, kịp thời;

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

– Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

– Ông (bà)  ………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo hướng dẫn trong Hợp đồng lao động và các quy hình phạt chính khác của Công ty

Điều 3: Ông (bà) …………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

3. Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng của Công ty

Khi bổ nhiểm kế toán trưởng mới thì công ty phải tiến hành miễn nhiệm kế toán trưởng cũ. Dựa theo nguyên tắc Cơ quan, bộ phận hoặc cá nhân nào có quyền bổ nhiệm thì có quyền miễn nhiệm. Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu quyết định này để quý khách hàng cân nhắc thêm:

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY

V/v: Miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng công ty đối với bà ………….

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY………

– Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020;.

– Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty …………  ;

– Căn cứ vào nhu cầu hiện tại của Công ty………………… ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Miễn nhiệm Bà …… thôi giữ chức vụ kế toán trưởng công ty ……  kể từ ngày ….. tháng … năm ……….

Điều 2: Bà ………… chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và trước pháp luật về những công việc đã thực hiện trong thời gian giữ chức vụ ……

Điều 3: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày…..tháng…..năm….. cho đến khi có Quyết định khác về việc này được ban hành. Bà ……… và các Phòng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

4. Mẫu quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ kế toán viên (chuyên viên kế toán)

Trong các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH … căn cứ vào quy mô hoạt động các công ty thường xây dựng các bộ phận Kế toán – Tài chính. Vì vậy, ngoài kế toán trưởng thì có thể bổ nhiệm các chuyên viên kế toán khác hoạt động theo các mảng độc lập. Thông thường các chuyên viên kế toán này thường được tuyển dụng theo dạng chuyên viên thông thường và được phân công các công việc cụ thể dưới sự quản lý của kế toán trưởng. Do vậy, có thể dùng khái niệm bổ nhiệm hay quyết định phân công nhiệm vụ với kế toán viên.

Thông thường các kế toán viên được kế toán trưởng bổ nhiệm và phân công nhiệm vụ cụ thể theo yêu cầu công việc của công ty.

QUYẾT ĐỊNH CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG

CÔNG TY …………….. 

V/v: Bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ kế toán viên

– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty…….

– Căn cứ vào chức năng, quyền hạn của Giám đốc;

– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay bổ nhiệm: ………………………………………..

Sinh ngày: …………………………………………………………

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………

Chỗ ở hiện tại:……………………………………………………

CMTND số: …………………………………………………………

Giữ chức vụ: Kế toán viên Công ty: ……………………

Điều 2: Quyền và nghĩa vụ:

1. Kế toán viên có các quyền sau:

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán tái sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó trọn vẹn, kịp thời;

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

– Lập các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

– Được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo hướng dẫn trong Hợp đồng lao động và các quy hình phạt chính khác của Công ty

2. Kế toán viêncó các nghĩa vụ sau:

– Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty.

– Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác, không được tiết lộ bí mật của Công ty, trừ trường hợp được Hội đồng quản trị chấp thuận;

Điều 3: Ông/ Bà …………….. . và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

KẾ TOÁN TRƯỞNG CÔNG TY

Nơi nhận:

– Như Điều 1

– Lưu VP

5. Mẫu quyết định phân công kế toán công đoàn

Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu quyết định phân công kế toán công đoàn để các tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở cân nhắc và vận dụng trên thực tiễn.

QUYẾT ĐỊNH

Phân công Kế toán Công đoàn

BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN ……… 

Căn cứ vào Điều lệ Công đoàn Việt Nam;

Căn cứ quy chế hoạt động của Ban Chấp hành Công đoàn …… .,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phân công đồng chí ……… – phụ trách Kế toán Công đoàn ……… trong thời hạn 05 năm kể từ ngày .

Điều 2. Đồng chí …… có trách nhiệm thực hiện đúng các chức năng và nhiệm vụ của mình theo sự phân công của Ban Chấp hành Công đoàn ……

Điều 3. Ban Chấp hành Công đoàn ………… Và đồng chí ……… chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.